Tworzenie reguły w celu zautomatyzowania listy lub biblioteki

Po utworzenia listy lub biblioteki w aplikacji Listy Microsoft, programie SharePoint lub aplikacji Teams możesz utworzyć reguły automatyzujące zadania, takie jak wysyłanie osobie powiadomienia po zmianie danych na liście lub utworzeniu nowego pliku w bibliotece.

Wybierzesz warunek wyzwalający regułę oraz działanie wykonywane przez regułę. (Aby zademonstrować, poniższa procedura tworzy regułę dla listy. Wyzwoli ona powiadomienie, gdy zmieni się kolumna).

1. Po otwarciu listy w aplikacji Listy Microsoft, programie SharePoint lub aplikacji Teams w górnej części strony wybierz pozycję Automatyzuj , a następnie pozycję Utwórz regułę.
   

2. W obszarze Powiadom osobę, gdy wybierz warunek wyzwalający regułę. Na przykład Kolumna zmienia się.
   

3. Wybór tutaj tworzy instrukcję reguły, którą ukończysz w następnym kroku.

   Uwaga: Nie obsługujemy tworzenia reguł na podstawie wielowierszowej kolumny tekstowej. 

4. Wybierz każdą z podkreślonych części instrukcji reguły, aby dostosować warunek poprzez wybranie kolumny, wartości kolumny i osoby do powiadomienia.
   
   Na przykład, aby ukończyć tworzenie reguły powiadamiania o zmianie kolumny, możesz wybrać kolumnę Stan, a następnie w polu Wprowadź imię i nazwisko lub adres e-mail, możesz wybrać pozycję Ja. (Możesz określić osobę lub wiele osób, ale nie adres e-mail grupy).
   

5. Po zakończeniu dostosowywania instrukcji wybierz pozycję Utwórz.

Na stronie Zarządzanie regułami zostanie wyświetlona ukończona reguła, która zostanie włączona. Powiadomienia e-mail są wysyłane z adresu e-mail osoby, która uruchamia regułę. Wróć do tej strony za każdym razem, gdy chcesz edytować, usunąćlub zarządzać regułą w inny sposób.