Zapisywanie wiadomości programu Outlook jako pliku .eml, pliku PDF lub jako wersji roboczej

Program Outlook nie zawiera pliku PDF jako jednego z domyślnych typów zapisywania jako. Narzędzie Do drukowania w formacie PDF firmy Microsoft dostępne w Windows 10 umożliwia drukowanie dowolnych wiadomości e-mail bezpośrednio w formacie PDF. Jeśli nie masz Windows 10, możesz zapisać wiadomość e-mail jako plik HTML, otworzyć ten plik w Word, a następnie zapisać wiadomość e-mail jako plik PDF za pomocą funkcji Zapisz jako w Word.

Zapisywanie jako pliku PDF (lub Drukowanie w) w Windows 10

1. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać, a następnie na karcie Plik kliknij przycisk Drukuj.

   

2. Z listy rozwijanej Drukarka wybierz pozycję Microsoft Print to PDF (Drukuj w formacie PDF).

   

3. Wybierz pozycję Drukuj.

4. W polu Zapisz wydruk jako wybierz folder pliku PDF i wprowadź nazwę pliku. Następnie wybierz przycisk Zapisz.

Zapisywanie w formacie PDF w innych wersjach systemu Windows

1. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać, a następnie na karcie Plik kliknij pozycję Zapisz jako.

   

2. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w okienku folderów wybierz folder, a następnie lokalizację w wybranym folderze, w którym chcesz zapisać plik.

3. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję HTML, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

5. Otwórz Word i wybierz pozycję Plik > Otwórz.

6. Wybierz plik HTML zapisany w kroku 4.

7. Wybierz pozycję Plik > Zapisz jako, a następnie wybierz pozycję PDF (*.pdf) z listy rozwijanej typu pliku przed wybraniem pozycji Zapisz.

Jeśli chcesz zapisać wiadomość w innym folderze programu Outlook, najłatwiejszym sposobem jest przeniesienie lub skopiowanie wiadomości do folderu docelowego. Zobacz Przenoszenie lub kopiowanie elementu do innego folderu.

Outlook nie można zapisać wiadomości bezpośrednio jako pliku dokumentu Word. Możesz jednak zapisać wiadomość jako plik HTML, a następnie otworzyć ten plik w Word. Zapisanie wiadomości e-mail jako pliku HTML powoduje zachowanie całego formatowania, obrazów i linków, a także zawiera informacje o nagłówku, w tym informacje o polach Od, Do, DW i Temat .

1. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać, a następnie na karcie Plik kliknij pozycję Zapisz jako.

2. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w okienku folderów wybierz folder, a następnie lokalizację w wybranym folderze, w którym chcesz zapisać plik.

3. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję HTML, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

5. Otwórz Word i wybierz pozycję Plik > Otwórz.

6. Wybierz plik HTML zapisany w kroku 4.

7. Wybierz pozycję Plik > Zapisz jako, a następnie wybierz pozycję Word Dokument (*.docx) z listy rozwijanej typu pliku przed wybraniem pozycji Zapisz.

Szablony wiadomości e-mail umożliwiają wysyłanie wiadomości zawierających informacje, które nie zmieniają się z wiadomości na wiadomość. Możesz utworzyć i zapisać wiadomość jako szablon, a następnie użyć tego szablonu. Przed wysłaniem szablonu jako wiadomości dodaj wszelkie nowe informacje.

1. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Nowa wiadomość e-mail.

2. W treści wiadomości wprowadź odpowiednią zawartość.

3. W oknie wiadomości kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Zapisz jako.

4. W oknie Zapisywanie jako na liście Zapisz jako typ kliknij pozycję Szablon programu Outlook.

5. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę szablonu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Outlook obsługuje Standard Unicode— standard kodowania znaków, który umożliwia reprezentowanie większości języków pisanych na świecie za pomocą jednego zestawu znaków. Jeśli pracujesz w międzynarodowej organizacji lub udostępniasz wiadomości i elementy osobom korzystającym z Outlook na komputerach, które działają w innych językach, możesz skorzystać z obsługi Unicode w Outlook.

Aby domyślnie zapisywać wiadomości w kodowaniu Unicode

1. Na karcie Plik. wybierz pozycję Opcje > Poczta.

2. W obszarze Zapisywanie wiadomości zaznacz pole wyboru Użyj formatu Unicode .

Każda utworzona wiadomość, ale nie wysyłana, jest zapisywana automatycznie w folderze Wersje robocze . Możesz wrócić do Outlook później i znaleźć niewysłane wiadomości.

Aby ręcznie zapisać wersję roboczą wiadomości

• Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij przycisk Zapisz.

  • Na karcie Plik kliknij przycisk Zapisz.

Aby powrócić do zapisanej wersji roboczej wiadomości

• W widoku Poczta w okienku folderów kliknij pozycję Wersje robocze, a następnie kliknij dwukrotnie wiadomość.

Lepsza porada: Zarządzanie wersjami roboczymi z aplikacji Outlook dla systemu iOS i aplikacji Outlook dla systemu Android

Jeśli używasz aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Aplikacji Outlook dla systemu Android, wersje robocze zostaną automatycznie zsynchronizowane z urządzeniem przenośnym. W tym miejscu możesz dokończyć wiadomości rozpoczęte na komputerze, łatwo dodawać załączniki ze zdjęć lub aparatu fotograficznego albo przechwytywać notatki z tablicy podczas spotkania za pomocą aplikacji Office Lens.

Domyślnie niedokończone wiadomości są zapisywane w folderze Wersje robocze co trzy minuty . Możesz zmienić ten interwał lub lokalizację.

1. Na karcie Plik kliknij pozycję Opcje > Poczta.

2. W obszarze Zapisywanie wiadomości wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

   • Aby zmienić lokalizację zapisywania wersji roboczych, na liście Zapisz w tym folderze wybierz pozycję Wersje robocze, Skrzynka odbiorcza, Poczta wysłana lub Skrzynka nadawcza.  

   • Aby zmienić częstotliwość zapisywania wersji roboczych, w polu Automatycznie zapisuj elementy, które nie zostały wysłane po upływie tej liczby minut wpisz liczbę od 1 do 99.