Zapisywanie wiadomości programu Outlook jako pliku .eml, pliku PDF lub jako wersji roboczej

Zapisywanie wiadomości jako pliku na komputerze lub w chmurze w nowym programie Outlook

1. W aplikacji Poczta wybierz z listy wiadomości wiadomość, którą chcesz zapisać, aby otwierała się w okienku odczytu, lub kliknij dwukrotnie wiadomość, aby ją otworzyć, aby otworzyć ją w nowym oknie.

2. W nagłówku wiadomości wybierz pozycję Więcej akcji>Zapisz jako.

   Porada

   Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość na liście wiadomości i z menu wybrać polecenie Zapisz jako.

3. Wybierz folder (lub lokalizację w chmurze), w którym chcesz zapisać wiadomość. Domyślną nazwą pliku jest tytuł wiadomości, który można zmienić według własnego uznania.

4. Wybierz pozycję Zapisz.

Zapisywanie wiadomości jako pliku PDF w nowej aplikacji Outlook

W nowym programie Outlook format PDF nie jest dostępny jako jeden z domyślnych typów pliku na liście Zapisz jako typ. Narzędzie Drukuj w formacie PDF firmy Microsoft, dostępne w systemach Windows 10 i Windows 11, umożliwia wydrukowanie dowolnej wiadomości e-mail bezpośrednio do pliku PDF.

1. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać jako plik PDF.
2. W wiadomości wybierz pozycję Więcej akcji>Drukuj>,Drukuj.
3. Z listy rozwijanej Drukarka wybierz pozycję Microsoft Print do PDF.
   
4. Wybierz pozycję Drukuj.
5. W oknie dialogowym Zapisz wydruk jako wybierz folder, w którym zostanie zapisany plik PDF, a następnie wprowadź nazwę pliku. Następnie wybierz przycisk Zapisz.

Zapisywanie wersji roboczej wiadomości, którą chcesz dokończyć później w nowym programie Outlook

Zapisywanie wersji roboczej odbywa się automatycznie. Wersja robocza jest zawsze zapisywana w folderze Wersje robocze .

Wersja robocza jest zapisywana co 30 sekund i nie ma możliwości zmiany tego interwału ani lokalizacji zapisywania wersji roboczej.

Aby ręcznie zapisać wersję roboczą

• Na wstążce wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Zapisz wersję roboczą.

Aby powrócić do zapisanej wersji roboczej wiadomości

• W okienku folderów wybierz pozycję Wersje robocze, a następnie zaznacz wiadomość lub kliknij ją dwukrotnie, aby otworzyć ją w nowym oknie.
• Jeśli chcesz usunąć wersję roboczą, zaznacz wiadomość i wybierz pozycję Usuń lub kliknij ją prawym przyciskiem myszy i z listy rozwijanej wybierz polecenie Usuń.

Porada dotycząca współpracy lepiej: zarządzanie wersjami roboczymi z aplikacji Outlook dla systemu iOS i aplikacji Outlook dla systemu Android

Jeśli używasz aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Android wersje robocze będą automatycznie synchronizowane z urządzeniem przenośnym. Następnie możesz dokończyć wiadomości rozpoczęte na komputerze, łatwo dodać załączniki ze zdjęć lub aparatu albo przechwycić notatki z tablicy podczas spotkania przy użyciu aplikacji Office Lens.

Zapisywanie wiadomości jako dokumentu programu Word lub szablonu

Zapisywanie wiadomości jako dokumentu programu Word lub szablonu nie jest obecnie obsługiwane w nowym programie Outlook.

Zapisywanie lub przenoszenie wiadomości do innego folderu programu Outlook

Jeśli chcesz zapisać wiadomość w innym folderze programu Outlook, najprostszym sposobem jest przeniesienie lub skopiowanie wiadomości do folderu docelowego. Zobacz: Przenoszenie lub kopiowanie elementu do innego folderu.

Zapisywanie wiadomości jako pliku na komputerze lub w chmurze w klasycznym programie Outlook

1. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć wiadomość, którą chcesz zapisać, a następnie w menu Plik wybierz polecenie Zapisz jako.

   

2. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w okienku folderu wybierz folder, a następnie lokalizację w tym folderze, w której chcesz zapisać plik.

   

3. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

4. Na liście Zapisz jako typ zaakceptuj domyślny typ pliku lub wybierz inny typ pliku z listy.

Zapisywanie wiadomości jako pliku PDF

W klasycznym programie Outlook format PDF nie jest dostępny jako jeden z domyślnych typów pliku na liście Zapisz jako typ. Narzędzie Drukuj w formacie PDF firmy Microsoft dostępne w systemie Windows 10 lub Windows 11 umożliwia wydrukowanie dowolnej wiadomości e-mail bezpośrednio do pliku PDF.

1. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać, a następnie na karcie Plik wybierz pozycję Drukuj.

   

2. Z listy rozwijanej Drukarka wybierz pozycję Microsoft Drukuj w formacie PDF.

   

3. Wybierz pozycję Drukuj.

4. W oknie dialogowym Zapisz wydruk jako wybierz folder do zapisania pliku PDF i wprowadź nazwę pliku. Następnie wybierz przycisk Zapisz.

Zapisywanie wiadomości jako dokumentu programu Word

W klasycznym programie Outlook nie można zapisać wiadomości bezpośrednio jako pliku dokumentu programu Word. Możesz jednak zapisać wiadomość jako plik HTML, a następnie otworzyć ten plik w programie Word. Podczas zapisywania wiadomości e-mail jako pliku HTML zachowywane są: formatowanie, obrazy, linki oraz informacje nagłówka, w tym informacje z pól Od, Do, DW i Temat . 

1. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać, a następnie na karcie Plik wybierz pozycję Zapisz jako.
2. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w okienku folderu wybierz folder, a następnie lokalizację w tym folderze, w której chcesz zapisać plik.
3. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.
4. Z listy Zapisz jako typ wybierz pozycję HTML, a następnie wybierz pozycję Zapisz.
5. Otwórz program Word i wybierz pozycję Otwórz plik>.
6. Wybierz plik HTML zapisany w kroku 4.
7. Wybierz pozycję Zapisz>plik jako, a następnie wybierz pozycję Word Dokument (*.docx) z listy rozwijanej typów pliku przed wybraniem polecenia Zapisz.

Zapisywanie wiadomości jako szablonu

Szablony poczty e-mail umożliwiają wysyłanie wiadomości zawierających informacje, które nie zmieniają się w kolejnych wiadomościach. Możesz utworzyć wiadomość i zapisać ją jako szablon, a następnie użyć tego szablonu. Przed wysłaniem szablonu jako wiadomości dodaj wszelkie nowe informacje.

1. Na karcie Narzędzia główne wybierz pozycję Nowa wiadomość e-mail.
2. Wprowadź odpowiednią zawartość w treści wiadomości.
3. W oknie wiadomości wybierz kartę Plik , a następnie wybierz pozycję Zapisz jako.
4. W oknie dialogowym Zapisywanie jakoz listy Zapisz jako typ wybierz pozycję Szablon programu Outlook.
5. W polu Nazwa pliku wprowadź nazwę szablonu, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Zmienianie domyślnego formatu pliku używanego przy zapisywaniu wiadomości

Klasyczny program Outlook obsługuje format Unicode, czyli standard kodowania znaków umożliwiający reprezentowanie większości języków pisanych świata przez jeden zestaw znaków. Jeśli pracujesz w firmie międzynarodowej lub udostępniasz wiadomości i elementy osobom korzystającym z klasycznego programu Outlook na komputerach z uruchomioną obsługą innych języków, możesz skorzystać z obsługi formatu Unicode w klasycznym programie Outlook.

Aby wiadomości były domyślnie zapisywane w kodowaniu Unicode

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje>, Poczta.
2. W obszarze Zapisz wiadomości zaznacz pole wyboru Użyj formatu Unicode .

Zapisywanie wersji roboczej wiadomości, którą można dokończyć później

Wszystkie utworzone, ale niewysłane wiadomości są automatycznie zapisywane w folderze Wersje robocze. Możesz później wrócić do klasycznego programu Outlook i odnaleźć niewysłaną wiadomość.

Aby ręcznie zapisać wersję roboczą wiadomości

• Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Na pasku narzędzi Szybki dostęp wybierz pozycję Zapisz.
  • Na karcie Plik wybierz pozycję Zapisz.

Aby powrócić do zapisanej wersji roboczej wiadomości

• W aplikacji Poczta w okienku folderów wybierz pozycję Wersje robocze, a następnie kliknij dwukrotnie wiadomość.

Porada dotycząca współpracy lepiej: zarządzanie wersjami roboczymi z aplikacji Outlook dla systemu iOS i aplikacji Outlook dla systemu Android

Jeśli używasz aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Android wersje robocze będą automatycznie synchronizowane z urządzeniem przenośnym. Następnie możesz dokończyć wiadomości rozpoczęte na komputerze, łatwo dodać załączniki ze zdjęć lub aparatu albo przechwycić notatki z tablicy podczas spotkania przy użyciu aplikacji Office Lens.

Zmienianie interwału lub lokalizacji zapisywania wersji roboczych

Niedokończone wiadomości są domyślnie zapisywane w folderze Wersje robocze co trzy minuty. Można zmienić zarówno ten interwał, jak i lokalizację.

1. Na karcie Plik wybierz pozycję Opcje>poczty.

2. W obszarze Zapisywanie wiadomości wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

   • Aby zmienić lokalizację zapisywania wersji roboczych, na liście Zapisz w tym folderze wybierz pozycję Wersje robocze, Skrzynka odbiorcza, Poczta wysłana lub Skrzynka nadawcza.
   • Aby zmienić częstotliwość zapisywania wersji roboczych, w polu Automatycznie zapisz elementy, które nie zostały wysłane po upływie następującej liczby minut , wpisz liczbę z zakresu od 1 do 99.

Zapisywanie lub przenoszenie wiadomości do innego folderu programu Outlook

Jeśli chcesz zapisać wiadomość w innym folderze programu Outlook, najprostszym sposobem jest przeniesienie lub skopiowanie wiadomości do folderu docelowego. Zobacz: Przenoszenie lub kopiowanie elementu do innego folderu.

Zapisywanie wiadomości jako pliku na komputerze lub w chmurze

1. Na liście wiadomości w Outlook w sieci Web lub Outlook.com zaznacz wiadomość, którą chcesz zapisać, aby otworzyć ją w okienku odczytu, lub kliknij dwukrotnie wiadomość, aby ją otworzyć w nowym oknie.

2. Z nagłówka wiadomości wybierz pozycję Więcej akcji>Pobierz.

   Porada

   Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość na liście wiadomości i z menu wybrać Pobierz.

Wiadomość można zapisać jako EML lub MSG, zwykle w folderze Pobrane. Nazwa pliku domyślnie jest tytułem wiadomości i zostanie zapisany jako plik .eml lub .msg.

Zapisywanie wiadomości jako pliku PDF

Outlook w sieci Web lub Outlook.com nie zawiera pliku PDF jako jednego z domyślnych typów pliku Zapisz jako typ. Narzędzie Drukuj w formacie PDF firmy Microsoft dostępne w systemie Windows 10 lub Windows 11 umożliwia wydrukowanie dowolnej wiadomości e-mail bezpośrednio do pliku PDF.

1. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać jako plik PDF.
2. W wiadomości wybierz pozycję Więcej akcji>Drukuj>,Drukuj.
3. Z listy rozwijanej Drukarka wybierz pozycję Microsoft Print do PDF.
   
4. Wybierz pozycję Drukuj.
5. W oknie dialogowym Zapisz wydruk jako wybierz folder do zapisania pliku PDF i wprowadź nazwę pliku. Następnie wybierz przycisk Zapisz.

Zapisywanie wersji roboczej wiadomości, którą można dokończyć później

Zapisywanie wersji roboczej odbywa się automatycznie. Wersja robocza jest zawsze zapisywana w folderze Wersje robocze .

Wersja robocza jest zapisywana co 30 sekund i nie ma możliwości zmiany tego interwału ani lokalizacji zapisywania wersji roboczej.

Aby ręcznie zapisać wersję roboczą

• Na wstążce wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Zapisz wersję roboczą.

Aby powrócić do zapisanej wersji roboczej wiadomości

• W okienku folderów wybierz pozycję Wersje robocze, a następnie zaznacz wiadomość lub kliknij ją dwukrotnie, aby otworzyć ją w nowym oknie.
• Jeśli chcesz usunąć wersję roboczą, zaznacz wiadomość i kliknij pozycję Usuń lub kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Usuń z listy rozwijanej.

Porada dotycząca współpracy lepiej: zarządzanie wersjami roboczymi z aplikacji Outlook dla systemu iOS i aplikacji Outlook dla systemu Android

Jeśli używasz aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Android wersje robocze będą automatycznie synchronizowane z urządzeniem przenośnym. Następnie możesz dokończyć wiadomości rozpoczęte na komputerze, łatwo dodać załączniki ze zdjęć lub aparatu albo przechwycić notatki z tablicy podczas spotkania przy użyciu aplikacji Office Lens.

Zapisywanie wiadomości jako dokumentu programu Word lub szablonu

Zapisywanie wiadomości jako dokumentu programu Word lub szablonu nie jest obsługiwane.

Zapisywanie lub przenoszenie wiadomości do innego folderu programu Outlook

Jeśli chcesz zapisać wiadomość w innym folderze programu Outlook, najprostszym sposobem jest przeniesienie lub skopiowanie wiadomości do folderu docelowego. Zobacz: Przenoszenie lub kopiowanie elementu do innego folderu.