Reakcje emoji mogą być używane jako wyzwalacze przepływu pracy w czatach i kanałach aplikacji Teams. Pomaga to zespołowi działać szybciej, ograniczyć ręczne czynności i być na bieżąco z ważnymi zadaniami. Gdy Ty lub Twoi współpracownicy odpowiecie na czat lub wiadomość kanału określonym znakiem emoji, proces przepływu pracy zostanie uruchomiony automatycznie.
Na przykład:
- ❗️React, aby utworzyć bilet pomocy technicznej i eskalować zgłoszenie.
- Użyj 👀 , aby wysłać wiadomość do odpowiedniego kanału w celu zwiększenia widoczności.
Istnieje kilka sposobów konfigurowania przepływów pracy na podstawie reakcji emoji:
Korzystanie z szablonu
Po lewej stronie aplikacji Teams wybierz pozycję Aplikacje
>Przepływy pracy
.Na karcie Tworzenie użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć szablony przepływów pracy. Spróbuj wyszukać hasło "emoji", aby znaleźć wszystkie szablony, które używają emoji jako wyzwalaczy.
Wybierz szablon.
Postępuj zgodnie z instrukcjami dotyczącymi szablonu, aby go dostosować. Mogą one obejmować:
- Nazywanie przepływu pracy.
- Wybieranie emoji, którego chcesz użyć.
- Wybór częstotliwości reakcji (czy chcesz, aby przepływ pracy był uruchamiany przy każdej reakcji, czy tylko przy pierwszej?).
- Wybieranie, kto może wyzwolić przepływ pracy (wszyscy, w tym goście i osoby spoza organizacji, czy tylko Ty?)
Wybierz czaty grupowe lub kanały, w których chcesz zastosować przepływ pracy.
Wybierz pozycję Utwórz przepływ.
Porada
Aby reakcja emoji wyzwoliła przepływ pracy zarówno na czacie grupowym, jak i w kanale, skonfiguruj osobne przepływy pracy dla każdego z nich.
Tworzenie przepływu pracy od podstaw
- Po lewej stronie aplikacji Teams wybierz pozycję Aplikacje>Przepływy pracy .
- Wybierz pozycję +Nowy przepływ>+ Utwórz z pustego.
- Wyszukaj pozycję Kiedy ktoś zareagował na wiadomość na czacie.
- Wypełnij pola, aby dostosować przepływ pracy. W obszarze Typ wiadomości możesz określić czat lub kanał.
- Wybierz + Nowy krok , aby dodać akcję, którą ma wywoływać reakcja emoji, i wypełnić wymagane pola.
- Wybierz pozycję Zapisz.
Aby dowiedzieć się więcej o ustawieniach zaawansowanych i ograniczeniach wyzwalacza, zobacz Jeśli ktoś zareagował na wiadomość na czacie.
Tematy pokrewne