Aplikacje na spotkaniach w usłudze Microsoft Teams ułatwiają wykonywanie następujących czynności:
- Uzyskiwanie opinii za pomocą ankiety lub wysyłanie przypomnień podczas spotkania
- Współpraca w czasie rzeczywistym nad dokumentami, tablicami i inną zawartością interakcyjną
- Udostępnianie materiałów przygotowawczych do spotkania
Porada
Każda aplikacja jest inna. Sprawdź zasoby pomocy technicznej aplikacji, aby dowiedzieć się, co może ona robić podczas spotkań w aplikacji Teams.
Kto może korzystać z aplikacji na spotkaniach?
Organizatorzy spotkań i osoby prowadzące mogą dodawać aplikacje, korzystać z nich i zarządzać nimi. Obejmuje to usuwanie aplikacji i zmienianie ustawień.
Uczestnicy mogą korzystać z aplikacji, chociaż mogą nie mieć możliwości korzystania z każdej funkcji.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Role na spotkaniu w aplikacji Teams.
Uwaga
Dodawanie aplikacji może zakończyć się niepowodzeniem w przypadku elementów spotkań udostępnionej skrzynki pocztowej.
Przed spotkaniami
Skonfiguruj aplikację z wyprzedzeniem, aby przygotować się do spotkania.
Dodawanie aplikacji przed spotkaniem
- Wybierz Calendar
w aplikacji Teams. - Kliknij dwukrotnie spotkanie, do których chcesz dodać aplikację.
- Wybierz pozycję Aplikacje
. - Wybierz aplikację, aby ją dodać.
- Zapisz wszelkie zmiany w aplikacji.
Porada
Być może zobaczysz aplikacje, które Twoja organizacja uważa za usprawniające twoje spotkania.
People może uzyskiwać dostęp do aplikacji dodanej przed spotkaniem, w jego trakcie i po jego zakończeniu.
Korzystanie z aplikacji przed spotkaniem
- Wybierz Calendar w aplikacji Teams.
- Kliknij dwukrotnie spotkanie, na które chcesz użyć aplikacji.
- Wybierz aplikację, którą chcesz otworzyć.
Podczas spotkań
Podczas spotkania możesz zauważyć, że określona aplikacja może zwiększyć przejrzystość dyskusji lub lepiej zilustrować swój punkt widzenia.
Dodawanie aplikacji podczas spotkania
- Wybierz pozycję Aplikacje
w kontrolkach spotkania. - Wyszukaj i wybierz aplikację.
Aplikacja pojawi się w kontrolkach spotkania, z których będą korzystać wszyscy uczestnicy spotkania w trakcie spotkania i po jego zakończeniu.
Uwaga
Pamiętaj, że gdy aplikacja jest otwarta po prawej stronie ekranu, inne osoby biorące udział w spotkaniu zazwyczaj nie widzą tego, co robisz w aplikacji, dopóki nie wykonasz działania w celu celowego zaangażowania tej aplikacji, takiej jak uruchomienie ankiety na spotkaniu.
Udostępnianie na spotkaniu
Niektóre aplikacje umożliwiają udostępnianie zawartości aplikacji wszystkim uczestnikom spotkania. Gdy aplikacja jest otwarta, wybierz pozycję Udostępnij , aby umożliwić wszystkim wyświetlanie Twoich interakcji z zawartością aplikacji. W zależności od aplikacji niektóre kontrolki aplikacji mogą być dostępne dla innych uczestników.
Po zakończeniu wspólnego korzystania z aplikacji wybierz pozycję Zatrzymaj udostępnianie
w górnej części ekranu.
Zmiana ustawień aplikacji
Dostępne ustawienia zależą od aplikacji skojarzonej ze spotkaniem.
- Wybierz aplikację w kontrolkach spotkania.
- W okienku aplikacji wybierz pozycję Więcej opcji
. - Wyświetl i dostosuj dostępne ustawienia.
Usuwanie aplikacji ze spotkania
- Wybierz aplikację w kontrolkach spotkania.
- W okienku aplikacji wybierz pozycję Więcej opcji>Przycisk Usuń
.
Po spotkaniach
Po zakończeniu spotkania nadal możesz wrócić i korzystać z skojarzonych z nim aplikacji.
Korzystanie z aplikacji po spotkaniu
- Wybierz Calendar w aplikacji Teams.
- Kliknij dwukrotnie spotkanie, na które chcesz użyć aplikacji.
- Wybierz aplikację, którą chcesz otworzyć.
Uwaga
Po 60 dniach od ostatniego dołączenia do spotkania nie możesz już uzyskiwać dostępu do jego aplikacji ani dodawać nowych.
Tematy pokrewne
Wstawianie zawartości aplikacji w wiadomościach aplikacji Microsoft Teams