Sieć w Viva Insights

Użyj strony Sieci w aplikacji Viva Insights w aplikacji Teams i sieci Web, aby zrozumieć, z kim i kiedy współpracujesz.

Znajdź stronę Sieć na karcie Praca zespołowa:

W sekcji Tworzenie lepszych relacji w karcie Czas poświęcony na współpracę z innymi osobami.
Wybierz pozycję Wyświetl moją sieć.

Sieć składa się z dwóch sekcji: nawyków współpracowników i komunikacji.

Jeśli organizujesz spotkanie lub wymieniasz wiadomości e-mail, czaty lub połączenia ze współpracownikami, Viva Insights bierze pod uwagę tych współpracowników.

Typy współpracowników

Ważni współpracownicy — współpracownicy, których oznaczyliście jako ważni w Viva Insights. Oznaczanie osób jako ważnych (lub przypinanie ich) ułatwia śledzenie ich żądań w obszarze Sugerowane zadania i szybkie znajdowanie ich na mapie współpracy. W dalszej części tego artykułu omówimy przypinanie kontaktów.

Aktywni współpracownicy — współpracownicy, z którymi współpracowaliście w ciągu ostatnich czterech tygodni.

Mapa współpracy

Sekcja Współpracownicy umożliwia rozmieszczanie aktywnych współpracowników w widoku mapy z trzema pierścieniami — od najczęściej używanych do najmniej częstych godzin współpracy. Viva Insights szacuje całkowity czas współpracy na podstawie liczby godzin i minut poświęconych na współpracę z kontaktem( zarówno w godzinach pracy, jak i poza nimi) w ciągu ostatnich czterech tygodni. 

Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji o tym, ile czasu spędzasz z kontaktem, wybierz jego obraz profilu. Etykietka narzędzia zawiera łączny czas współpracy z tym kontaktem, a następnie dzieli czas współpracy na poszczególne kanały komunikacji — wiadomości e-mail, spotkania oraz rozmowy i rozmowy.

test

Edytowanie listy ważnych osób

Dodaj

Możesz dodać kogoś do swojej listy ważnych osób:

U góry strony Sieć możesz zauważyć, że jest to sugerowany kontakt. Aby dodać je do swojej ważnej listy, wybierz przycisk Przypnij.
Jeśli osoba, którą chcesz przypiąć, nie jest sugerowana, użyj paska wyszukiwania tuż nad mapą współpracownika. Wpisz imię i nazwisko osoby, a następnie wybierz pozycję Przypnij.

Po oznaczeniu kontaktu jako ważnego, a jeśli jest on również aktywnym współpracownikiem, pojawi się on na mapie z star obok jego imienia i nazwiska. Jeśli ważny kontakt nie jest aktywnym współpracownikiem, priorytety zadań tych osób będą nadal ustalane w obszarze Sugerowane zadania. Jeśli wyszukasz je w sekcji Współpracownicy, będą one wyświetlane jako przypięte.

Usuń

Aby usunąć kogoś z listy ważnych osób, wybierz ikonę Odepnij, która wygląda jak star na mapie współpracy. Aby szybko znaleźć kontakt, użyj paska wyszukiwania.

Porady: Oto kilka porad dotyczących dbania o aktualność sieci:

Dodaj najlepszych współpracowników do listy ważnych osób i w razie potrzeby usuń niektórych z nich. Upewnij się, że lista odzwierciedla osoby, z którymi spędzasz czas na pracy.
Poślij czas na obsługę sieci. Tworzenie czasu na wspieranie relacji i rozwój sieci okazało się przyczyniać się do postępu zawodowego.

Nawyki komunikacji pokazują, jak komunikujesz się z osobami w twojej sieci.

Całkowita komunikacja w ciągu ostatnich czterech tygodni jest podzielona według typu komunikacji: wysłanych wiadomości e-mail, przeczytanych wiadomości e-mail oraz czatów i połączeń.

Jak Viva Insights oblicza twoje nawyki komunikacyjne

Aby uzyskać bardziej szczegółowe informacje, zapoznaj się z tym artykułem — Spotkania i komunikacja w Viva Insights informacje.

E-mail 

Wysłane wiadomości e-mail i Przeczytane wiadomości e-mail szacują, ile czasu poświęcono na wysyłanie i czytanie wiadomości e-mail na wszystkich urządzeniach, takich jak laptopy i telefony komórkowe.

Aby ustalić, które wiadomości e-mail mają zostać uwzględnione w obliczeniach odczytu wiadomości e-mail, Viva Insights używa wierszy Do i DW wiadomości e-mail. Jeśli Ty lub grupa, do której należysz, znajdujesz się w wierszu Do lub DW wiadomości e-mail, Viva Insights używa tej wiadomości e-mail do obliczania liczby przeczytanych wiadomości e-mail. Viva Insights nie używa wiadomości e-mail usuniętych bez otwierania w obliczeniach.

Czas wysyłania i czytania

Dla każdej wysyłanej wiadomości e-mail Viva Insights przypisuje pięć minut czasu wysyłania. W przypadku każdej otwartej wiadomości e-mail Viva Insights przypisuje dwie i pół minuty czasu czytania.

Jednak w następujących sytuacjach Viva Insights przypisuje krótsze czasy: 

Wysyłasz jedną wiadomość e-mail, a następnie otwierasz lub wysyłasz kolejną w ciągu pięciu minut. W takim przypadku Viva Insights przypisuje czas między tymi dwoma akcjami do pierwszej wiadomości e-mail (czyli wysłanej wiadomości e-mail).
Otwierasz jedną wiadomość e-mail, a następnie otwierasz lub wysyłasz kolejną w ciągu dwóch i pół minuty. W takim przypadku Viva Insights przypisuje również czas między tymi dwoma akcjami do pierwszej wiadomości e-mail (czyli otwartej wiadomości e-mail).

Uwaga: Czas spędzany na wysyłaniu lub czytaniu wiadomości e-mail poza godzinami pracy zdefiniowanymi w programie Outlook wpływa na niektóre informacje dostępne na karcie Dobre samopoczucie. 

Rozmowy i rozmowy 

Twoje połączenia audio, połączenia wideo i czaty w aplikacji Teams są również liczone jako działania współpracy.

Czaty

Dla każdego wysyłanej rozmowy Viva Insights przypisuje 30 sekund czasu wysyłania. Viva Insights nie przypisuje czasu na odebrane czaty, ponieważ czas spędzany na wysyłaniu czatów jest dobrym wskaźnikiem ilości czasu poświęconego na konwersację na czacie.

Viva Insights zlicza wszystkie czaty wysyłane w ciągu 15 minut jako jeden czat.

Uwaga: Viva Insights nie używa czatów z kanałów usługi Teams w swoich obliczeniach.

Połączenia

W przypadku każdego połączenia, które nie jest zaplanowane jako spotkanie w kalendarzu, Viva Insights używa rzeczywistego czasu trwania połączenia. Viva Insights nie powoduje przypisania czasu dla połączeń zaplanowanych jako spotkania w kalendarzu, ponieważ te połączenia są już liczone jako czas spotkania.

Dowiedz się więcej o tym, jak Viva Insights uzyskuje szczegółowe informacje o spotkaniach w temacie Nawyki dotyczące spotkań.