Uwaga: Dotyczy użytkowników z subskrypcją Viva Insights. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Plany i środowiska

Skorzystaj z szczegółowych informacji o kategoriach spotkania na karcie Produktywność, aby zobaczyć, jak przydzielasz czas w kategoriach spotkań programu Outlook.

Typy szczegółowych informacji

Te szczegółowe informacje koncentrują się na trendach spotkania, które pokazują procent całkowitych godzin spotkania spędzanych w każdej kategorii spotkania oraz ilość czasu spędzanego w poszczególnych kategoriach spotkań w czasie.

Zrzut ekranu przedstawiający kartę wglądu w kategorię trendu spotkania.

Kategorie szczegółowych informacji

Uwaga: Aby skonfigurować kategorie spotkań programu Outlook, zobacz Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do terminu, spotkania lub zdarzenia kalendarza

Viva Insights pokazuje sposób przydzielania czasu na spotkaniach w różnych kategoriach. W szczegółowych informacjach o spotkaniu zauważysz pięć automatycznych kategorii, które opisano poniżej. W programie Outlook można jednak również tworzyć kategorie niestandardowe. Możesz na przykład utworzyć kategorię "Spotkanie zespołu", aby śledzić harmonogram spotkania z zespołem, lub kategorię "Spotkania z klientami" w celu śledzenia spotkań z klientami. Podczas wyświetlania szczegółowych informacji o kategorii spotkania w Viva Insights znajdziesz te kategorie, w tym informacje, takie jak łączny czas poświęcony, trendy i szczegóły spotkania.

Uwaga: Po zaktualizowaniu kategorii spotkań w aplikacji Teams lub Outlook może upłynąć do dnia, aż te zmiany zostaną wyświetlone na karcie Produktywność. 

Domyślne kategorie szczegółowych informacji

Oprócz kategorii niestandardowych tworzonych w programie Outlook w każdej analizie znajdziesz pięć domyślnych typów spotkań: długie, duże, duże i długie, cykliczne oraz 1:1. Poniżej opisano, jak definiujemy każdą kategorię domyślną: 

Typ spotkania

Czas trwania (w godzinach)

Osoby zaproszone

Wystąpień

Długi

Dłużej niż 1

Od 0 do 8

Nie dotyczy

Duża

Maksymalnie 1

Co najmniej 9

Nie dotyczy

Duże i długie

Dłużej niż 1

Co najmniej 9

Nie dotyczy

Cykliczne

Nie dotyczy

Nie dotyczy

Co najmniej 2

1:1

Nie dotyczy

1

Nie dotyczy

Te kategorie domyślne są wyświetlane tylko w Viva Insights; nie znajdziesz ich w programie Outlook i usłudze Teams.

Dostosowywanie wyświetlanych elementów i wykonywanie działań na spotkaniach

 Oczekiwany wynik 

  • Analizowanie określonej kategorii   zaznacz ją z listy kontrolnej po lewej stronie.

  • Wybierz określony przedział czasu — użyj menu rozwijanego w prawym górnym rogu. Możesz wybrać pozycję Ostatnie 3 miesiące, Ostatnie 4 tygodnie lub Następne 4 tygodnie.

Dowiedz się więcej

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.