Pochwała w Viva Insights

Skorzystaj z pochwał w aplikacji Microsoft Viva Insights, aby rozpoznać wkład pracowników i współpracowników. Wiadomości z pochwałami są wyświetlane jako powiadomienia w aplikacji Teams. Wiadomość pochwały może być dostarczona na prywatnym czacie lub w celu szerszego uznania w konwersacji na kanale aplikacji Teams.

Uwagi:

Aplikacja pochwał to rozszerzenie wiadomości w aplikacji Microsoft Teams, do których możesz uzyskać dostęp w aplikacji Viva Insights. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Rozszerzenia wiadomości.
Pochwała nie jest dostępna w środowisku Platformy Microsoft 365 Departamentu Obrony (DoD).

Wyślij pochwałę

Aby wysłać pochwałę, otwórz funkcję pochwały na jeden z następujących sposobów:

Karta Narzędzia główne Viva Insights
Okienko zawartości aplikacji Teams

Możesz również ustawić przypomnienia, aby regularnie wysyłać uznanie współpracownikom i wyświetlać historię pochwał. Aby uzyskać szczegółowe informacje, zobacz Ustawianie przypomnienia o pochwałach i Historia podwyżek P.

Wysyłanie pochwały z karty narzędzia główne Viva Insights

W sekcji Polecane dla Ciebie znajdź kartę Wyślij pochwałę współpracownikom i wybierz przycisk Wyślij pochwałę .
Po otwarciu narzędzia pochwały dodaj imię i nazwisko osoby, którą chcesz pochwalić, w polu Do.
(Opcjonalnie) Jeśli chcesz udostępnić kopię tej pochwały innej osobie w organizacji, rozwiń strzałkę po prawej stronie pochwały w polu Do. Zacznij pisać, aby wybrać adresata.

Porada: Ta sama osoba nie może znajdować się zarówno w polu Do, jak i w polu Udostępnij kopię w polu Do. Jeśli nie możesz znaleźć osoby, wpisując jej imię i nazwisko w polu Udostępnij kopię , upewnij się, że nie jest ona jeszcze bezpośrednim adresatem.
W polu Gdzie wybierz sposób wyświetlania pochwały — tuż między Tobą a adresatem lub dla wszystkich osób w kanale aplikacji Teams:
- Aby wiadomość pochwały była wyświetlana prywatnie na czacie 1:1 między Tobą a adresatem, wybierz pozycję Czat 1:1. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy Ty i adresat uczestniczycie już razem w czacie w aplikacji Teams.
- Aby wszyscy członkowie kanału lub podkanału aplikacji Teams widzieli wiadomość pochwały, wybierz kanał Teams. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy wszyscy adresaci pochwały są uczestnikami wybranego kanału lub podkanału usługi Teams.
Wybierz tytuł lub pozostaw go domyślnym wyborem: Niesamowite.
(Opcjonalnie) W polu Notatka dodaj spersonalizowaną wiadomość zawierającą maksymalnie 500 znaków.
(Opcjonalnie) Wybierz nowy kolor tła dla wiadomości pochwały.
(Opcjonalnie) Wybierz pozycję Podgląd , aby wyświetlić wygląd wiadomości po jej wysłaniu.
Jeśli chcesz wprowadzić zmiany, wybierz pozycję Edytuj.
Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz przycisk Wyślij .

Wysyłanie pochwały z okienka zawartości aplikacji Teams przy użyciu rozszerzenia wiadomości pochwały

W Viva Insights zawsze możesz wysyłać pochwały bezpośrednio z karty Narzędzia główne, co nie wymaga zainstalowania rozszerzenia wiadomości pochwały.

Aby użyć rozszerzenia wiadomości aplikacji Teams:

Poniżej pola Wpisz nową wiadomość wybierz ikonę Pochwała .

(Jeśli funkcja pochwały nie jest wyświetlana, wykonaj czynności opisane w temacie Znajdowanie funkcji pochwały).
Jeśli korzystasz z czatu grupowego lub kanału, dodaj imię i nazwisko osoby, którą chcesz pochwalić, w polu Do. W czacie 1:1 nazwa domyślnie jest wyświetlana drugiej osobie na czacie.

Porada: Ta sama osoba nie może znajdować się zarówno w polu Do, jak i w polu Udostępnij kopię. Jeśli nie możesz znaleźć osoby, wpisując jej imię i nazwisko w polu Udostępnij kopię, upewnij się, że nie jest ona jeszcze bezpośrednim adresatem.
Wybierz tytuł lub pozostaw go domyślnym wyborem: Niesamowite.
(Opcjonalnie) Jeśli chcesz udostępnić kopię tej pochwały innej osobie w organizacji, rozwiń strzałkę po prawej stronie pola Do. Zacznij pisać, aby wybrać adresata.
(Opcjonalnie) W polu Notatka dodaj spersonalizowaną wiadomość zawierającą maksymalnie 500 znaków.
(Opcjonalnie) Wybierz kolor tła dla wiadomości pochwały.
(Opcjonalnie) Wybierz pozycję Podgląd, aby wyświetlić wygląd wiadomości po jej wysłaniu.
Wybierz Wyślij.

Kanał pochwał

Kanał pochwał pokazuje sześć najnowszych wiadomości z pochwałami. Aby wyświetlić tylko otrzymane pochwały, pochwały wysłane przez Ciebie lub pochwały wiadomości udostępnionych Ci przez inne osoby, użyj menu rozwijanego.

Znajdowanie funkcji pochwał

Poniżej pola Wpisz nową wiadomość wybierz więcej opcji (wielokropek).
W polu Znajdź aplikację zacznij wpisywać "pochwała", a następnie wybierz pozycję Pochwała , aby otworzyć tę funkcję.
Kontynuuj czynności opisane w temacie Wysyłanie pochwał z okienka zawartości aplikacji Teams przy użyciu rozszerzenia wiadomości pochwały.

Ustawianie przypomnień o pochwałach

Przypomnij sobie, aby wysłać pochwałę do współpracowników. Przypomnienia z pochwałami są zawsze cykliczne; pomaga to w budowaniu nawyku informowania współpracowników, że doceniasz ich wkład.  

Uwagi:

Możesz zaplanować przypomnienia o pochwałach dla dowolnego dnia tygodnia, w tym dni nies skonfigurowane jako dni robocze w ustawieniach programu Outlook.
Wybrana godzina będzie miała zastosowanie do każdego dnia, w którym będą wyświetlane przypomnienia. Nie można ustawić różnych godzin dla różnych dni tygodnia.
Przypomnienie może nie dotrzeć dokładnie do zaplanowanej godziny, ale większość przypomnień pojawia się w ciągu pięciu minut przed zaplanowaną godziną.

Przypomnienia dotyczące pochwał można ustawić na karcie Narzędzia główne Viva Insights lub na stronie Ustawienia:

Na karcie Narzędzia główne:

Na karcie wybierz link Wszystkie pochwały, który znajduje się po prawej stronie przycisku Wyślij pochwałę.
Na stronie Pochwała skonfiguruj przypomnienie na karcie po prawej stronie, poniżej pozycji Rekomendacje i trendy.

Na stronie Ustawienia:

Uwaga: Uzyskaj dostęp do strony ustawień, wybierając wielokropek(...) u góry dowolnego ekranu w aplikacji Viva Insights, a następnie wybierając pozycję Pochwała.

Wybierz pozycję Pochwała w okienku po lewej stronie.
W ustawieniach przypomnienia pochwały przesuń przełącznik Przypomnienie do pozycji Włączone.
Wybierz porę dnia i dzień tygodnia, o którym chcesz otrzymać przypomnienie.

W dniu tygodnia i godzinie skonfigurowanej przez Ciebie aplikacja Viva Insights przypomni Ci o wysłaniu pochwały. Wybranie powiadomienia o przypomnieniu spowoduje otwarcie funkcji Pochwała, po czym możesz kontynuować czynności opisane w temacie Wysyłanie pochwały z karty Viva Insights Narzędzia główne.

Historia pochwał

Uwaga: Historia pochwał jest dostępna tylko dla użytkowników z Exchange Online skrzynkami pocztowymi. Skrzynki pocztowe hostowane lokalnie nie są obsługiwane. Aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat planów, zobacz często zadawane pytania.

Aby znaleźć historię wszystkich wiadomości z pochwałami wysłanych i otrzymanych w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, wybierz pozycję Wyświetl historię u dołu kanału pochwał. Ta historia zawiera tytuł i tekst wiadomości, nadawcę i adresata oraz datę wysłania. Wyświetl oryginalne pochwały na czacie w aplikacji Teams, wybierając pozycję Przejdź do wiadomości.

Możesz również uzyskać dostęp do swojej osobistej historii pochwał, wybierając pozycję Przejrzyj swoją historię pochwał w sekcji Pochwała, która jest wyświetlana w kanale Aplikacji Teams — wpisy. Ten link pokazuje tylko Twoją historię osobistą, która nie jest widoczna dla innych osób.

Zalecenia dotyczące pochwał

W prawej części strony pochwały zostaną wyświetlone zalecenia dotyczące pochwał dla najlepszych współpracowników. Zalecenia zawierają wstępnie wypełnione sugestie dotyczące wysyłania pochwał na podstawie sygnałów, takich jak działania związane ze współpracą. Jeśli jesteś menedżerem, aplikacja zaleca członkom zespołu, których nie chwalisz od jak do czasu. Aby rozpocząć wysyłanie wiadomości, wybierz przycisk Rozpocznij pochwałę .

Chwal trendy

Jeśli masz subskrypcję Viva Insights, możesz pochwalić trendy. Wybierz kartę Trendy , aby wyświetlić analizy dotyczące wiadomości pochwał, takich jak liczby wysłanych i otrzymanych pochwał, twoich największych fanów i najczęściej otrzymywane pochwały. Tylko Ty możesz zobaczyć te informacje.