Wirtualne dojazdy w Viva Insights
Przejrzyj jutrzejsze nadchodzące spotkania, zadania i zobowiązania, a dziś świadomie zakończ je wirtualnymi dojazdami.
Aby rozpocząć wirtualne dojazdy, wybierz kartę Dobre samopoczucie po lewej stronie. Następnie znajdź wirtualną kartę dojazdów Ustaw wirtualne przypomnienia o dojazdach i wybierz pozycję Ustaw przypomnienia.
Wirtualne sekcje dojazdów
Po wybraniu pozycji Rozpocznij dojazdy wirtualne dojazdy rozpoczną się. Dojazdy przeprowadzą Cię przez następujące sekcje. Wszystkie sekcje są opcjonalne. aby pominąć sekcję, po prostu wybierz przycisk Dalej.
Spotkania
W obszarze Spotkania przejrzyj jutrzejsze wydarzenia — te, które trwają cały dzień, te zaakceptowane przez Ciebie i te, które nadal wymagają Potwierdzenia Uczestnictwa. Jeśli zdarzenie wymaga potwierdzenia uczestnictwa, zaakceptuj je lub odrzuć z tego ekranu.
Uwaga: Jeśli jutro nie pojawią się żadne zdarzenia, w kalendarzu zostaną wyświetlone otwarte bloki, których można użyć do czasu pracy indywidualnej. Wybierz pozycję Zarezerwuj czas, aby dodać czas pracy indywidualnej do kalendarza.
Gdy wszystko będzie gotowe do przejścia do następnej sekcji, wybierz pozycję Dalej w prawym dolnym rogu strony.
Zadania
Przejrzyj otwarte zadania za pomocą sekcji Zadania. Te zadania pochodzą z aplikacji Microsoft To Do i są przeznaczone na dzisiaj lub mają ustawione przypomnienie na dzisiaj.
Oprócz wyświetlania istniejących zadań w tej sekcji możesz wykonać kilka innych czynności:
-
Dodaj nowe zadanie. Poniżej pozycji Twoje zadania wybierz pozycję Dodaj zadanie.
-
Dodaj sugerowane zadanie z programu Outlook lub aplikacji Teams. Jeśli aplikacja To Do zauważy potencjalne zadanie w czatach lub wiadomościach e-mail, nad Twoimi zadaniami zostanie wyświetlone powiadomienie. Wybierz strzałkę w dół, aby rozwinąć wiadomość. Jeśli chcesz umieścić to zadanie na liście zadań do wykonania, wybierz przycisk Dodaj do zadań.
-
Przekrocz ukończone zadanie poza listą. Wybierz okrąg po lewej stronie nazwy zadania, co spowoduje wysłanie zadania do listy Zadania ukończone dzisiaj. Jeśli chcesz usunąć zadanie z aplikacji To Do, wybierz ikonę kosza po prawej stronie nazwy zadania.
-
Ustawianie przypomnienia. Wybierz wielokropek (...) po prawej stronie nazwy zadania, a następnie wybierz godzinę, o którą chcesz otrzymać przypomnienie. Przypomnienia są wyświetlane na liście aplikacji Microsoft To Do i w wiadomości e-mail z podsumowaniem, jeśli subskrybujesz odbieranie wiadomości e-mail z podsumowaniem. Z tego menu możesz również edytować i usuwać zadania.
Po zakończeniu przeglądania zadań i zarządzania nimi wybierz pozycję Dalej, aby przejść do ostatniej sekcji.
Likwidacja
Funkcja Likwidacja zapewnia pewne działania ułatwiające uważne zamknięcie dnia roboczego i odłączenie od pracy:
-
Przerwa w odetchnieniu
-
Kilka filmów medytacyjnych z przewodnikiem
-
Możliwość refleksji, tak jak w przypadku korzystania z funkcji Reflectna stronie głównej
Rozpocznij co najmniej jedno z tych działań, aby ułatwić przejście do następnej części dnia.
Gdy wszystko będzie gotowe do zakończenia wirtualnego dojazdy, wybierz przycisk Gotowe.
Ustawianie przypomnienia o ukończeniu wirtualnych dojazdów
Chcesz otrzymywać przypomnienia, aby zakończyć swój dzień i rozpocząć wirtualne dojazdy?
-
Przejdź do strony ustawień: wybierz wielokropek (...) w prawym górnym rogu aplikacji Viva Insights, a następnie wybierz pozycję Ustawienia.
-
Wybierz kartę Wirtualne dojazdy z lewego okienka.
-
Włącz przełącznik Przypomnienie.
-
Skonfiguruj dni i godziny, w których chcesz uzyskać wirtualne przypomnienie o dojazdach.
-
Wybierz pozycję Zarejestruj teraz.
W pobliżu wybranego czasu zostanie wyświetlone powiadomienie na pulpicie aplikacji Teams przypominające o rozpoczęciu wirtualnych dojazdów do pracy. Po wybraniu powiadomienia Viva Insights przeprowadzi Cię przez dojazdy, jak opisano wcześniej.
Uwagi:
-
Możesz zaplanować wirtualne przypomnienia o dojazdach na dowolny dzień tygodnia, w tym dni, które nie zostały skonfigurowane jako dni robocze w ustawieniach programu Outlook.
-
Wybrana godzina będzie miała zastosowanie do każdego dnia, w którym będą wyświetlane przypomnienia. Nie można ustawić różnych godzin dla różnych dni tygodnia.
-
Przypomnienie może nie dotrzeć dokładnie do zaplanowanej godziny, ale większość przypomnień pojawia się w ciągu pięciu minut przed zaplanowaną godziną. Jeśli na przykład przypomnienie jest zaplanowane na 5:00, przypomnienie może być wyświetlane między 4:55 a 5:00.
W dowolnym momencie możesz zmienić ustawienia wirtualnych dojazdów do pracy lub wyłączyć przypomnienia.
Powiązane tematy
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
