Udostępniony plan koncentracji
Aby rozpocząć współużytkowy plan fokusu, musisz mieć subskrypcję premium Viva Insights. Aby uzyskać więcej informacji, zobaczPlany i środowiska. Nie musisz mieć subskrypcji premium Viva Insights, aby uczestniczyć w udostępnionym planie fokusu.
Uwaga: W tym artykule omówiono plan fokusu współużytkowanego między grupą. Jeśli chcesz tylko zablokować czas w kalendarzu, aby się skupić, zapoznaj się z tym artykułem w planie fokusu.
Udostępniony plan koncentracji w Microsoft Viva Insights ułatwia zespołowi codzienne i nieprzerwane wykonywanie zadań. Ten plan pomaga również tworzyć wspólne nawyki dotyczące produktywności ze współpracownikami.
Tworzenie udostępnionego planu fokusu
-
Na karcie Dobre samopoczucie przejdź do sekcji Podejmij działanie, aby poprawić swoje samopoczucie .
-
Znajdź kartę Uruchom udostępniony plan fokusu i wybierz przycisk Konfiguruj plan .
-
W obszarze Konfigurowanie udostępnionego planu fokusu wybierz pozycję:
-
Kogo chcesz zaprosić do udostępnionego planu fokusu. Użyj paska wyszukiwania, aby znaleźć osoby według imienia i nazwiska.
-
Liczba godzin, na których zespół ma się skoncentrować każdego dnia.
-
Czy chcesz zaplanować czas pracy indywidualnej rano, czy po południu.
-
Najwcześniej chcesz, aby Twój zespół skupił się na pracy.
-
Czy chcesz, aby przypomnienie aplikacji Teams zaczynało się skupiać.
-
Czy chcesz wyciszyć powiadomienia aplikacji Teams w czasie koncentracji.
-
Czy chcesz dodać wiadomość niestandardową.Jeśli tak, dodaj wiadomość w podanym polu tekstowym.
-
Wybierz pozycję Udostępnij , gdy wszystko będzie gotowe do wysłania zaproszenia.
-
Po wysłaniu zaproszenia Viva Insights wysyła zaproszonym powiadomienie w aplikacji Teams.
Dołączanie do udostępnionego planu fokusu
Gdy ktoś zaprosi Cię do dołączenia do udostępnionego planu spotkania, otrzymasz zaproszenie w aplikacji Teams. Wybierz powiadomienie, aby wyświetlić ustawienia planu i zdecydować, czy chcesz do niego dołączyć.
Opcje dołączania różnią się w zależności od tego, czy korzystasz już z planu fokusu.
Jeśli obecnie nie korzystasz z planu fokusu, możesz wybrać pozycję Dołącz do planu, który automatycznie rezerwuje czas na podstawie preferencji ustawionych przez organizatora. Po dołączeniu otrzymasz kartę potwierdzenia. Jeśli chcesz zmienić ustawienia, wybierz opcję Zmień ustawienia w tym miejscu.
Jeśli nie chcesz dołączyć, wybierz znak X w prawym górnym rogu powiadomienia. Zaproszenie pozostanie na karcie Dobre samopoczucie, więc jeśli zmienisz zdanie, możesz dołączyć później.
Jeśli korzystasz już z planu fokusu, możesz wybrać pozycję:
-
Plan dołączania, który przełącza Cię z indywidualnego planu do planu udostępnionego.
-
Edytuj ustawienia, które przełączą Cię z twojego indywidualnego planu do planu udostępnionego, ale możesz najpierw zmienić niektóre ustawienia. Dostosuj godziny pracy indywidualnej dziennie, kiedy się skupiasz i czy chcesz wyciszyć powiadomienia aplikacji Teams w czasie koncentracji. Następnie wybierz pozycję Dołącz do planu.
Jeśli nie chcesz dołączyć, wybierz znak X w prawym górnym rogu powiadomienia. Pozostań zarejestrowanym w indywidualnym planie, ale nie dołączaj do tego nowego udostępnionego planu. Zaproszenie pozostanie na karcie Dobre samopoczucie, więc jeśli zmienisz zdanie, możesz dołączyć później.
Wyświetlanie i edytowanie szczegółów planu
-
Aby wyświetlić szczegóły dotyczące udostępnionego planu koncentracji, przejdź do sekcji Śledzenie postępów na karcie Dobre samopoczucie.
-
Użyj strzałek po prawej stronie nagłówka sekcji, aby znaleźć kartę Planu udostępniania fokusu. Tutaj znajdziesz podsumowanie ustawień planu: ile czasu zespół skupia na danym dniu, o jakiej porze dnia się skupia, czy otrzymujesz przypomnienie o rozpoczęciu pracy indywidualnej oraz czy Viva Insights wycisza czaty w aplikacji Teams podczas pracy indywidualnej.
-
Aby zmienić dowolne z tych ustawień, wybierz pozycję Zmień ustawienia.
Opuść plan
Możesz również opuścić plan za pośrednictwem karty Udostępniony plan fokusu. Wybierz pozycję Opuść plan, a następnie potwierdź, że chcesz odejść.
Uwaga: Gdy opuścisz udostępniony plan fokusu jako uczestnik, nie usuniesz z niego innych osób. Inni uczestnicy planu pozostają w planie fokusu, dopóki go nie opuszczą. Po opuszczeniu udostępnionego planu fokusu jako organizatorakończenie planu dla wszystkich uczestników.
Jeśli masz osobisty plan fokusu, nadal będziesz się w nim zapisywać nawet po opuszczeniu udostępnionego planu koncentracji. Aby opuścić osobisty plan fokusu lub zmienić jego ustawienia, zapoznaj się z dokumentacją planu koncentracji.
Koncepcje
Aby dowiedzieć się, jak Viva Insights planuje czas pracy indywidualnej, zobacz Plan koncentracji uwagi.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
