Nawyki dotyczące spotkań w Viva Insights
W sekcji Nawyki dotyczące spotkań na karcie Produktywność wyróżniane są Twoje nawyki i praktyki podczas organizowanych i akceptowanych spotkań. Przełączaj się między nawykami spotkania i widokami szczegółów spotkania, wybierając karty powyżej wykresu/tabeli.
-
Użyj danych procentowych z widoku Nawyki dotyczące spotkań, aby zrozumieć, jak często organizujesz spotkania lub uczestniczysz w nich, które stosują określone nawyki.
-
Aby uzyskać szczegółowe informacje o wszystkich spotkaniach w ciągu ostatnich czterech tygodni, użyj widoku Szczegóły spotkania.
-
Widok Szczegóły spotkania klasyfikuje spotkania przy użyciu ikon, jak opisano w poniższej tabeli:
To spotkanie jest cykliczne.
To spotkanie jest cykliczne i zostało zorganizowane.
Zaproszono Cię na to spotkanie.
To spotkanie zostało zorganizowane przez Ciebie.
To spotkanie spełnia wymaganie nawyku w nagłówku kolumny. Jeśli na przykład spotkanie rozpoczęło się na czas, czek będzie widoczny w obszarze Termin.
To spotkanie nie spełnia wymagań nawyku w nagłówku kolumny. Jeśli na przykład spotkanie nie zostało rozpoczęte na czas, w obszarze Termin zostanie wyświetlony znak X.
Nie dotyczy. Nawyk w nagłówku kolumny nie dotyczy tego spotkania. Na przykład pozycja W terminie nie dotyczy anulowanego spotkania, dlatego zamiast znacznika wyboru lub znaku X jest wyświetlana kreska.
-
Sposób obliczania nawyków dotyczących spotkań
Poniżej opisano, jak obliczamy nawyki przedstawione w tej sekcji:
-
<= 1 godzina — zorganizowane przez Ciebie spotkania, które były krótsze o godzinę lub krócej
-
Powiadomienie zaawansowane — zaproszenia na spotkania wysłane z ponad 24-godzinnym wyprzedzeniem przed zaplanowaną godziną rozpoczęcia
-
Dodano link Teams — zorganizowane przez Ciebie spotkania, które zawierały link Teams dla uczestników zdalnych
-
W godzinach pracy — spotkania zorganizowane lub zaakceptowane w godzinach pracy
-
Zakończone w terminie — spotkania online (w aplikacji Microsoft Teams), które zakończyły się w ciągu minuty od zaplanowanego czasu zakończenia
-
Wysoka frekwencja — zorganizowane lub zaakceptowane spotkania z ponad 50%
-
Dołączanie na czas — spotkania online (w aplikacji Microsoft Teams) dołączone w ciągu pięciu minut od zaplanowanego czasu rozpoczęcia
-
Brak nakładania się na inne spotkania — spotkania, które nie nakładały się na inne spotkania w kalendarzu
-
Potwierdzenie uczestnictwa — spotkania, na które Cię zaproszono i które zostały zaakceptowane lub odrzucone (oznacza to, że status nie został pominięty jako Wstępna akceptacja)
-
Nie wielozadaniowość — spotkania, w których nie czytasz ani nie wysyłasz wiadomości e-mail ani czatów
Wykluczenia ze spotkań
Tego typu spotkania są wykluczone z metryk spotkań — to oznacza, że nie mają wpływu na nawyki widoczne w tej sekcji.
-
Spotkania dłuższe niż 24 godziny, w tym spotkania oznaczone jako Całodzienne
-
Spotkania oznaczone jako prywatne
-
Spotkania, w których jesteś jedynym uczestnikiem, na przykład wtedy, gdy blokujesz czas pracy indywidualnej w kalendarzu lub ustawiasz przypomnienia
-
Spotkania z ustawionym stanem Pokaż jako jedną z następujących opcji:
-
Bezpłatna
-
Praca w innym miejscu
-
Wstępne zaakceptowanie
-
Poza biurem
-
Uwaga: Viva Insights zlicza spotkania o podwójnej rezerwacji tylko jeden raz w obliczeniach metrycznych. Jeśli na przykład masz dwa spotkania zaplanowane na ten sam dzień w godzinach od 10:00 do 11:00, Viva Insights zlicza to jako tylko godzinę spotkania.
Dowiedz się więcej
Szczegółowe informacje o kategorii spotkania w Viva Insights