Udostępniony plan dnia bez spotkania
Uwaga: Aby rozpocząć planowanie dnia bez spotkania, musisz mieć licencję Viva Insights premium. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Plany i środowiska. Licencja Viva Insights nie jest wymagana do uczestniczenia w planie dnia bez spotkania.
Dni bez spotkania to wspólny czas cykliczny, z którego mogą korzystać wszyscy w planie, aby skoncentrować się bez zakłóceń.
Dni bez zaplanowanych spotkań:
-
Zmniejsz zmęczenie podczas spotkań.
-
Daj zespołowi trochę czasu, aby skoncentrować się na pracy indywidualnej.
-
Ustaw normę w zespole, aby powiedzieć "nie" spotkaniom w określonych dniach.
Gdy organizujesz plan dnia bez spotkania, Viva Insights planuje całodniowe zdarzenie cykliczne i zaprasza wybranego uczestnika. Oprócz wydarzenia Viva Insights wysyła także do Ciebie i uczestników planu przypomnienie na dzień przed dniem braku spotkania, monitując o anulowanie lub ponowne zaplanowanie zdarzeń powodujących konflikt.
Po zaakceptowaniu zaproszenia na dzień bez spotkania od organizatora planu kalendarz jest wyświetlany jako Zajęty przez cały dzień roboczy (lub inny status ustawiony przez organizatora, na przykład Poza biurem; możesz spersonalizować to ustawienie później). Otrzymasz również przypomnienie przed dniem braku spotkania, aby wyczyścić kalendarz.
Rozpoczynanie, edytowanie lub kończenie planu
Ekran startowy
O ile mają licencję premium Viva Insights, każda osoba w Twoim zespole — menedżerowie i członkowie zespołu — może rozpocząć plan dnia bez spotkania i zapraszać inne osoby do dołączenia do niego. Zaplanuj osoby zaproszone, które nie muszą mieć licencji premium.
Wykonaj poniższe czynności, aby skonfigurować plan dnia bez spotkania dla zespołu:
-
Na karcie Dobre samopoczucie znajdź kartę Dnia bez spotkania w obszarze Podejmij działania, aby poprawić swoje samopoczucie.
-
Wybierz pozycję Skonfiguruj dzień bez spotkania.
-
Po wyświetleniu okna konfiguracji zacznij pisać w polu Nazwy adresatów .
-
Wybierz pozycję Ustawienia , które chcesz wybrać:
-
Kiedy i Częstotliwość: potwierdź lub zmień, kiedy chcesz zorganizować dzień bez spotkań.
-
Data rozpoczęcia i data zakończenia: wybierz, kiedy chcesz rozpocząć plan. Nie musisz ustawiać daty zakończenia.
-
Stan: W ten sposób dzień bez spotkania jest wyświetlany w kalendarzach programu Outlook uczestników i w aplikacji Teams. Potwierdź ten status jako Zajęty lub zmień go na inny, na przykład Poza biurem.
-
-
Uwaga (opcjonalnie). Jeśli chcesz dodać wiadomość wraz z zaproszeniem, wpisz jedną z nich tutaj.
-
-
Gdy wszystko będzie gotowe do wysłania zaproszenia i rozpoczęcia pracy z planem, wybierz przycisk Zaplanuj. Zaplanuj, aby zaproszone osoby dostały zaproszenie na zdarzenie kalendarza w swoich skrzynkach odbiorczych.
-
W oknie konfiguracji zostanie wyświetlony komunikat z potwierdzeniem ze szczegółami dotyczącymi planu. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji, rozwiń szarą strzałkę w obszarze Co się stanie dalej?. W przeciwnym razie wybierz pozycję Gotowe.
Edytuj lub zakończ
Po rozpoczęciu planu dnia bez spotkania w sekcji Śledzenie postępu na karcie Dobre samopoczucie jest wyświetlana karta Dzień bez spotkania. Aby wprowadzić zmiany w planie lub pozostawić go, wybierz pozycję Edytuj.
W oknie edycji możesz zmienić szczegóły planu. Jeśli jedyną wprowadzaną zmianą jest dodawanie nowych adresatów, Viva Insights wysyła aktualizację tylko do tych osób. Jeśli edytujesz inne szczegóły, takie jak informacje w obszarze Ustawienia, wszyscy zaproszeni istniejący i nowy plan otrzymają aktualizację w swoich skrzynkach odbiorczych. Aktualizacje wyświetlane jako zdarzenia kalendarza, takie jak początkowe zaproszenia. Aby zapisać zmiany, wybierz pozycję Zaplanuj.
Jeśli chcesz zakończyć plan, wybierz pozycję Zakończplan na karcie Dzień bez spotkania . W polu potwierdzenia wybierz pozycję Potwierdź. Zaproszenie zniknie z kalendarzy wszystkich uczestników.
W dowolnym momencie możesz uruchomić inny plan.
Gdy otrzymasz zaproszenie kalendarza do rozpoczęcia cyklicznego dnia bez spotkania, zaakceptuj lub odrzuć zaproszenie.
Po zaakceptowaniu otrzymasz przypomnienie dzień przed dniem bez spotkania, a Twój status będzie wyświetlany jako Zajęty (lub dowolny status ustawiony przez organizatora) dla całego dnia roboczego.
Aby pokazać, jak wygląda Twój status po zaakceptowaniu zaproszenia:
-
Otwórz serię w programie Outlook.
-
Zmień pozycję Pokaż jako: do odpowiedniego stanu.
Jeśli nie chcesz uczestniczyć w planie, odrzuć zaproszenie. Nie otrzymasz przypomnienia przed dniem braku spotkania, a Kalendarz nie przyjmuje zdarzenia ani nie pokazuje stanu ustawionego przez organizatora.
Przed dniem braku spotkania
Po zarejestrowaniu się w planie dnia bez spotkania — jako organizator lub osoba zaproszona — Viva Insights wysyła ci powiadomienie na dzień przed zaplanowanym dniem braku spotkania. To powiadomienie monituje o przygotowanie się na dzień bez spotkania przez ponowne zaplanowane lub anulowanie wszelkich spotkań powodujących konflikty.
Aby przejrzeć zdarzenia powodujące konflikt, wybierz pozycję Przejrzyj harmonogram w powiadomieniu. Następnie użyj strzałek listy rozwijanej, aby zastosować potwierdzenie uczestnictwa w tych zdarzeniach. Dzień bez spotkania rozpoczniesz z czystą tabliczką, gotową do poświęcenia uwagi indywidualnej, trwałej pracy.
Jeśli nie chcesz otrzymywać tego powiadomienia, zmień ustawienia w aplikacji Viva Insights w aplikacji Teams lub w internecie:
-
Wybierz wielokropek (...) w prawym górnym rogu, a następnie wybierz pozycję Ustawienia.
-
Wybierz pozycję Chroń czas w lewym okienku.
-
W obszarze Ustawienia planu dnia bez spotkania > Wysyłaj przypomnienia, aby wyczyścić konflikty w dniach braku spotkania?, wybierz pozycję Nie.
Dowiedz się więcej
Funkcje zarządzania czasem w Viva Insights
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
