Konfigurowanie ustawień aplikacji w Viva Insights

Funkcja

Ustawienia

Workweek

Edytuj dni tygodnia, w których pracujesz, godzinę rozpoczęcia, godzinę zakończenia i strefę czasową. Te ustawienia są synchronizowane z ustawieniami programu Outlook. Jeśli zmienisz w jednym miejscu, zostaną one zaktualizowane wszędzie, gdzie się pojawią.

Briefingu

Skonfiguruj porę dnia, o której otrzymasz wiadomość e-mail z podsumowaniem w skrzynce odbiorczej, które elementy chcesz widzieć częściej w wiadomości e-mail z instruktażem lub anuluj subskrypcję. Aby uzyskać więcej informacji na temat tych ustawień, zobacz Ustawienia briefingu.

Wirtualne dojazdy

Określ, czy chcesz, aby przypomnienie kończyło dzień i kiedy chcesz wyświetlić to przypomnienie. 

Ochrona czasu

Użyj sekcji Ochrona czasu, aby zaktualizować:

• Spokojna godzina. Wyciszanie powiadomień na urządzeniach przenośnych po określonych godzinach i przez cały dzień w wybranych dniach.

• Planowanie wysyłania sugestii. Określ, czy chcesz, aby w programie Outlook powiadomienia były wysyłane wiadomości e-mail zgodne z godzinami pracy adresatów. Aby uzyskać więcej informacji na temat planowania wysyłania sugestii i sugestii w wierszu, zobacz Planowanie wysyłania sugestii w chat.

• Sugestie wbudowane dotyczące produktywności. Włącz tę funkcję, aby wyświetlać sugestie podczas redagowania wiadomości e-mail lub zaproszeń na spotkania w programie Outlook. Te sugestie ułatwiają zarezerwowanie czasu pracy indywidualnej, zarządzanie zadaniami i nie tylko. Dowiedz się więcej o sugestiach w tekście, zobacz Planowanie wysyłania w programie Outlook.

• Godziny lunchu. Ustaw godziny lunchu i określ, czy chcesz, aby zdarzenie kalendarza cyklicznego chroniło ten czas. 

• Ustawienia planu dnia bez spotkania. Aby usunąć konflikty przed planowanym dniem braku spotkania, Viva Insights wyśle Ci przypomnienie. Wybierz pozycję Nie , jeśli nie chcesz otrzymywać tego przypomnienia.

• Plan koncentracji. Skonfiguruj preferencje planu koncentracji, takie jak czas poświęcany na skupienie się, kiedy wolisz się skoncentrować i nie tylko. Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z tego ustawienia i planów fokusu, zobacz Plan fokusu dla Viva Insights.

• Przerwy, nauka i plany nadrabiania zaległości w wiadomościach. Konfigurowanie ustawień na inny czas
  funkcje zarządzania. Aby uzyskać więcej informacji na temat aktualizowania tych planów,
  zobacz Funkcje zarządzania czasem w Viva Insights.

Odbicie

Aby poznać zwyczaj regularnego meldowania się, możesz skonfigurować przypomnienie do refleksji. Dowiedz się więcej o funkcji Reflect w funkcji Reflect w Viva Insights.

Pochwały

Podobnie jak w przypadku funkcji Odbicie, możesz skonfigurować regularne przypomnienia, aby wysyłać pochwały do współpracowników. Dowiedz się więcej o funkcji Pochwała w temacie Pochwała w Viva Insights.

Efektywne spotkania

Użyj tych ustawień, aby Viva Insights automatycznie dodać link aplikacji Teams do zaproszenia na spotkanie lub skrócić czas trwania spotkania. Możesz również włączać i wyłączać wnioski o ankietę dotyczącą skuteczności spotkań. Aby uzyskać więcej informacji na temat skuteczności spotkań, zobacz Szczegółowe informacje o kategoriach spotkania, Ankiety dotyczące skuteczności spotkań w Viva Insights i Nawyki dotyczące spotkań.

Prywatność

Skorzystaj z tej sekcji, aby włączyć lub zrezygnować z następujących funkcji: 

• Viva Insights. Jeśli chcesz, aby Viva Insights przestawała używać danych współpracy do wyświetlania osobistych informacji, przełącz przełącznik z pozycji Włączone na Wyłączone. W przypadku rezygnacji utracisz dostęp do wielu funkcji. 

• Dodatek Insights dla programu Outlook. Jeśli nie chcesz wyświetlać szczegółowych informacji w programie Outlook, przełącz ten przełącznik z Wł. na Wył. 

• Viva Digest e-mail. Jeśli chcesz zatrzymać otrzymywanie wiadomości e-mail digest dwa razy w miesiącu, przełącz ten przełącznik z Pozycji Włączone na Wyłączone.