Semelhante a ter um assistente que ajuda você a gerenciar suas correspondências em papel recebidas, outra pessoa, conhecida como representante, pode receber e responder a mensagens de email e solicitações de reunião e respostas em seu nome. Você também pode conceder ao representante permissões adicionais para ler, criar ou alterar itens em sua caixa de correio do Outlook.
Observação
O acesso de representante só estará disponível se você estiver usando uma conta corporativa ou de estudante no Microsoft 365 ou com o Exchange Online.
O que o Acesso de Representante faz no Outlook?
O Acesso de Representante vai além de simplesmente compartilhar o acesso às suas pastas. Os representantes recebem permissões adicionais, como as de criar mensagens de email ou de responder solicitações de reunião em seu nome. Os representantes também podem usar essas mesmas permissões de item usando o Copilot (por exemplo, para solicitar um resumo de uma mensagem à qual têm acesso) se o Copilot estiver habilitado para a conta do representante.
Na qualidade da pessoa que está concedendo a permissão, você determina o nível de acesso que o representante terá ao seu calendário ou pastas de email. Você pode conceder a um representante permissão para ler itens em suas pastas ou permissão para ler, criar, alterar e excluir itens.
O representante também pode responder solicitações de reunião em seu nome ou, se você precisar conceder permissões de envio como, poderá entrar em contato com seu administrador de TI e solicitá-las. As permissões Enviar como só podem ser definidas pelo administrador da sua organização. Se você for um administrador, consulte Conceder permissões de caixa de correio a outro usuário do Microsoft 365 - Ajuda do Administrador.
Quais são os níveis de permissão de representante no Outlook?
Você pode definir permissões de representante das seguintes maneiras:
- Revisor: Com essa permissão, o representante pode ler itens em suas pastas.
- Autor: com essa permissão, o representante pode ler e criar itens e alterar e excluir itens criados por eles. Por exemplo, um representante pode criar solicitações de reunião diretamente na pasta Email ou Calendário e enviar o item em seu nome.
- Editor: com essa permissão, o delegado pode fazer tudo o que um autor tem permissão para fazer e, além disso, pode alterar e excluir os itens que você criou.
Se o representante tentar executar uma ação para a qual não tem permissões, ele receberá uma mensagem de erro para informá-lo de que não pode executar essa tarefa.
Pronto para atribuir permissões de representante no Outlook?
Você pode atribuir permissões de representante apenas ao seu calendário, a todas as pastas na sua caixa de entrada ou somente a pastas específicas, ou a toda a sua caixa de correio, incluindo calendários. Para obter mais ajuda com o tipo de delegação que você deseja configurar, marcar o seguinte:
Compartilhar e acessar um calendário com permissões de edição ou delegação no Outlook
Permitir que mensagens sejam enviadas em seu nome ao compartilhar uma pasta ou caixa de correio