Se estiver a utilizar uma conta escolar ou profissional ou conta pessoal no Outlook, pode enviar um convite de partilha para outros utilizadores para que possam ver o seu calendário a partir da respetiva lista de Calendário do Outlook.
Calendar partilha não está limitada à pasta Calendar predefinida que é criada em todos os perfis do Outlook. É possível criar pastas de calendário adicionais e escolher quais delas compartilhar. Por exemplo, pode criar uma pasta de calendário para um projeto específico e partilhá-la com os seus colegas de trabalho ou um calendário de família que inclua todos os eventos e compromissos para membros da família.
Este artigo descreve como partilhar e aceder a um calendário que apenas pode ser visto. Isto significa que as pessoas com quem está a partilhá-lo não podem fazer alterações. Para conceder permissões para editar um calendário partilhado, consulte Partilhar e aceder a um calendário com permissões de edição ou delegado no Outlook .
Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando.
Qual versão do Outlook eu tenho?
Observação
Se os passos neste separador Novo Outlook não estiverem a funcionar, é possível que ainda não esteja a utilizar o novo Outlook para Windows. Selecione o separador Outlook Clássico e siga esses passos.
Neste artigo:
Partilhar um calendário com outras pessoas
Adicionar o calendário de outra pessoa
Publicar um calendário
Importar eventos de um ficheiro .ics
Ver Calendários Partilhados
Partilhar um calendário com outras pessoas no novo Outlook para Windows
No painel de navegação, selecione
Calendar.
No separador Base , selecione
calendário e, se tiver mais do que um calendário, selecione qual o calendário que pretende partilhar.
Escreva com quem partilhar na caixa Introduza um endereço de e-mail ou nome de contacto . Se o nome da pessoa aparecer numa lista, selecione-o e prima Enter.
Após ter adicionado a pessoa que pretende que faça a gestão do seu calendário, selecione a lista pendente junto ao respetivo nome e escolha o nível de acesso que pretende atribuir.
Selecione Pode ver quando estou ocupado para conceder permissão para ver apenas quando está ocupado, mas não os detalhes dos itens no seu calendário.
Selecione Pode ver títulos e localizações para lhes dar permissão para verem quando está ocupado, bem como os títulos e localizações de itens no seu calendário.
Selecione Pode ver todos os detalhes para conceder permissão para ver todos os detalhes dos itens no seu calendário. Esta opção permite que outras pessoas vejam o seu calendário, mas não que façam alterações ao mesmo.
Observação
Se quiser conceder permissões que permitam a um utilizador editar o seu calendário ou que possa responder a pedidos de reunião em seu nome, consulte Calendar delegação no Outlook.
Após terminar de adicionar a pessoa com quem pretende partilhar o seu calendário e ter escolhido a permissão que lhe pretende atribuir, selecione Partilhar. Se decidir não partilhar o seu calendário neste momento, selecione
Remover.
A pessoa com quem está a partilhar um calendário receberá um convite por e-mail para partilhar o respetivo calendário. Depois de aceitarem, podem adicionar o seu calendário à respetiva vista.
Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário no novo Outlook para Windows
Pode adicionar um calendário partilhado a partir de um convite de partilha de calendário ou diretamente a partir do calendário. Só é possível adicionar diretamente o calendário de outra pessoa ao seu próprio com contas escolares ou profissionais.
- No painel de navegação, selecione
Calendar.
- Selecione Adicionar calendário.
- Selecione Adicionar do diretório e selecione o usuário cujo calendário você gostaria de adicionar.
Observação
Pode adicionar o calendário de qualquer membro de equipa e ver os detalhes de partilha de calendário predefinidos dos mesmos (na maioria das organizações, normalmente, a partilha de disponibilidade).
O vídeo seguinte demonstra como adicionar um calendário do Outlook partilhado.
Publicar um calendário no novo Outlook para Windows
Pode publicar um calendário e, em seguida, partilhar a ligação com outras pessoas para que estas vejam o calendário online. Utilize uma ligação HTML se quiser que os destinatários vejam o calendário num browser ou uma ligação ICS se quiser que subscrevam o seu calendário.
- No painel de navegação, selecione
Calendar.
- No friso, selecione o separador VerCalendar definições>Calendar>Calendários partilhados.
- Na secção Publicar um calendário, selecione o calendário que pretende publicar a partir do menu pendente e selecione as permissões que pretende conceder.
- Selecionar Publicar. As ligações HTML e ICS serão apresentadas abaixo.
- Copie as ligações HTML ou ICS da forma como pretende partilhar o calendário. Copie a ligação HTML se quiser que os destinatários vejam o calendário num browser ou copie a ligação ICS se quiser que subscrevam.
Selecione Anular publicação para anular a publicação do calendário.
Importar eventos de um ficheiro .ics no novo Outlook para Windows
Um ficheiro .ics é gerado ao exportar eventos do calendário de plataformas de e-mail como o Google. A importação de eventos de um ficheiro .ics só é suportada para contas do Microsoft 365 Exchange.
- No painel de navegação, selecione
Calendar.
- Selecione Adicionar calendário.
- Selecione Carregar a partir do ficheiro e, em seguida, Procurar.
- Navegue até o caminho que contém o arquivo .ics e selecione Abrir.
- Clique em Selecionar um calendário e escolha a localização do calendário
- Selecione Importar.
Ver calendários partilhados no novo Outlook para Windows
Os calendários partilhados/delegados não são visíveis por predefinição no novo Outlook. Para ver calendários partilhados,
- Selecione Mostrar tudo na lista de calendários
- Veja os calendários partilhados nos calendários de People. Em seguida, selecione o calendário em que está interessado
- Selecione Vista dividida no friso para ver múltiplos calendários lado a lado.
Planeamos selecionar automaticamente os mesmos calendários e ver, incluindo calendários partilhados, quando os utilizadores mudarem para o novo Outlook.
Neste artigo:
Compartilhar um calendário
Parar de partilhar o seu calendário
Corrigir problemas
- Na pasta Calendar, no separador Base, selecione Partilhar Calendar.
- No menu pendente, selecione o calendário que pretende partilhar.
- Na caixa de diálogo Calendar Propriedades, selecione Adicionar.
- Pode procurar pessoas a partir do seu livro de endereços ou escrever os endereços de e-mail na caixa Adicionar . Quando terminar de adicionar nomes na caixa de diálogo Adicionar Usuários, selecione OK.
- Novamente na caixa de diálogo Calendar Propriedades, selecione o nome ou endereço de e-mail da pessoa, escolha o nível de detalhes que pretende partilhar com a pessoa e, em seguida, selecione OK.
- A pessoa com quem partilhou o seu calendário receberá um convite de partilha por e-mail.
- Assim que o destinatário selecionar Aceitar, verá o seu calendário partilhado na respetiva lista de calendários.
Vejo um erro "Este calendário não pode ser partilhado"
Se vir uma mensagem que diz que Este calendário não pode ser partilhado, existem três motivos possíveis:
- O endereço de e-mail é inválido.
- O endereço de e-mail é um Grupo do Microsoft 365
- O endereço de e-mail pertence a um utilizador externo que não faz parte da sua organização.
Quais permissões outras pessoas podem ter ao seu calendário
Ao compartilhar seu calendário, você pode escolher entre vários níveis de permissão diferentes:
-
Pode ver quando estou ocupado. Aqueles que compartilham seu calendário com este nível de permissão só podem ver os horários em que você está disponível.
-
Pode exibir títulos e locais. Aqueles que compartilham seu calendário com esse nível de permissão verão a disponibilidade, o assunto e o local da reunião.
-
Pode exibir todos os detalhes. Aqueles que compartilham seu calendário com este nível de permissão verão todos os detalhes dos seus compromissos, assim como você vê.
Parar de compartilhar seu calendário no Outlook clássico
A qualquer momento, você pode revogar o acesso ao seu calendário.
Observação
Pode levar algum tempo para que o Microsoft 365 e o Outlook do usuário sincronizem e removam o modo de exibição para seu calendário
- Selecione Calendário.
- Na faixa de opções, selecione a guia Pasta e selecione Propriedades do Calendário.
- Selecione a guia Permissões e, em Compartilhando no momento, selecione o nome do usuário e escolha Remover.
- Selecione OK.
Corrigir problemas ao compartilhar seu calendário
Se você não tem a opção de compartilhar seu calendário (ele está esmaecido), é porque o suporte administrativo/de TI da sua empresa definiu uma política para impedir que as pessoas compartilhem calendários.
Compartilhar um calendário com outras pessoas no Outlook na Web
No painel de navegação, selecione
.
Na guia Página Inicial , selecione
Compartilhar calendário e, se você tiver mais de um calendário, selecione o calendário que deseja compartilhar.
Digite com quem compartilhar na caixa Insira um endereço de email ou nome de contato . Se o nome da pessoa aparecer em uma lista, selecione-a e pressione Enter.
Após adicionar a pessoa que deseja gerenciar seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que deseja que ela tenha.
Selecione Pode exibir quando estou ocupado para dar permissão para ver apenas quando você está ocupado, mas não os detalhes dos itens em seu calendário.
Selecione Pode exibir títulos e locais para que eles vejam quando você está ocupado, além dos títulos e locais dos itens em seu calendário.
Selecione Pode exibir todos os detalhes para dar permissão para ver todos os detalhes dos itens em seu calendário. outras pessoas para exibir seu calendário, mas não fazer alterações nele.
Observação
Se você deseja conceder permissões que permitem a um usuário editar seu calendário ou pode responder a solicitações de reunião em seu nome, consulte Delegação de Calendário no Outlook.
Após terminar de adicionar a pessoa com quem deseja compartilhar seu calendário e tiver escolhido a permissão que deseja dar a ela, selecione Compartilhar. Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione
Remover.
A pessoa com quem você está compartilhando um calendário receberá um convite por email para compartilhar seu calendário. Depois de aceitarem, eles podem adicionar seu calendário ao próprio modo de exibição.
Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário usando o Outlook na Web
Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu só é possível com contas corporativas ou de estudante.
O vídeo a seguir demonstra como adicionar um calendário compartilhado do Outlook.
Publicar um calendário no Outlook na Web
Você pode publicar um calendário e compartilhar o link com outras pessoas para permitir que elas exibam o calendário online. Use um link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador, ou um link ICS se desejar que eles assinem seu calendário.
- No painel de navegação, selecione
.
- Na faixa de opções, selecione a guia Exibir, Configurações do Calendar, Calendar>>, calendários compartilhados.
- Na seção Publicar um calendário, selecione o calendário que deseja publicar na lista suspensa e selecione as permissões que deseja conceder.
- Selecionar Publicar. Os links HTML e ICS serão exibidos abaixo.
- Copie os links HTML ou ICS para saber como você deseja compartilhar o calendário. Copie o link HTML se desejar que os destinatários vejam o calendário em um navegador ou copie o link ICS se quiser que eles assinem.
Selecione Cancelar publicação para cancelar a publicação do calendário.
Compartilhar um calendário com outras pessoas no Outlook.com
No painel de navegação, selecione
.
Na guia Página Inicial , selecione
Compartilhar calendário e, se você tiver mais de um calendário, selecione o calendário que deseja compartilhar.
Digite com quem compartilhar na caixa Insira um endereço de email ou nome de contato . Se o nome da pessoa aparecer em uma lista, selecione-a, caso contrário, pressione Enter .
Após adicionar a pessoa que deseja gerenciar seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome dela e escolha o nível de acesso que deseja que ela tenha.
Selecione Pode exibir quando estou ocupado para dar permissão para ver apenas quando você está ocupado, mas não os detalhes dos itens em seu calendário.
Selecione Pode exibir títulos e locais para que eles vejam quando você está ocupado, além dos títulos e locais dos itens em seu calendário.
Selecione Pode exibir todos os detalhes para dar permissão para ver todos os detalhes dos itens em seu calendário. outras pessoas para exibir seu calendário, mas não fazer alterações nele.
Observação
Se você deseja conceder permissões que permitem que um usuário edite seu calendário ou possa responder a solicitações de reunião em seu nome, consulte Delegação de Calendário no Outlook.
Após terminar de adicionar a pessoa com quem deseja compartilhar seu calendário e tiver escolhido a permissão que deseja dar a ela, selecione Compartilhar . Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione
.
A pessoa com quem você está compartilhando um calendário receberá um convite por email para compartilhar seu calendário. Depois de aceitarem, eles podem adicionar seu calendário ao próprio modo de exibição.
Adicionar o calendário de outra pessoa ao seu calendário no Outlook.com
Para adicionar o calendário de outra pessoa ao seu, peça a pessoa com quem você deseja compartilhar calendários para compartilhar o calendário com você seguindo as etapas na seção acima, Compartilhar um calendário do Outlook com outras pessoas .
Publicar um calendário no Outlook.com
Você pode publicar um calendário e compartilhar o link com outras pessoas para permitir que elas exibam o calendário online. Use um link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador, ou um link ICS se desejar que eles assinem seu calendário.
- No painel de navegação, selecione
.
- Na faixa de opções, selecione a guia Exibir, Configurações do Calendar, Calendar>>, calendários compartilhados.
- Na seção Publicar um calendário, selecione o calendário que deseja publicar na lista suspensa e selecione as permissões que deseja conceder.
- Selecionar Publicar. Os links HTML e ICS serão exibidos abaixo.
- Copie os links HTML ou ICS para saber como você deseja compartilhar o calendário. Copie o link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou copie o link ICS se quiser que eles assinem.
Selecione Cancelar publicação para cancelar a publicação do calendário.