Compartilhar um calendário do Outlook como somente exibição com outras pessoas

Aplica-se a
Outlook para Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Novo Outlook para Windows

Se você estiver usando uma conta corporativa ou escolar ou conta pessoal no Outlook, poderá enviar um convite de compartilhamento para outros usuários para que eles possam exibir seu calendário de dentro de sua própria lista de Calendário do Outlook.

Calendar compartilhamento não se limita à pasta de Calendar padrão criada em todos os perfis do Outlook. É possível criar pastas de calendário adicionais e escolher quais delas compartilhar. Por exemplo, você pode criar uma pasta de calendário para um projeto específico e compartilhá-la com seus colegas de trabalho ou um calendário familiar que inclua todos os eventos e compromissos para membros da família.

Este artigo descreve como compartilhar e acessar um calendário que só pode ser exibido. Isso significa que as pessoas com quem você está compartilhando, não podem fazer alterações nele. Para dar permissões a alguém para editar um calendário compartilhado, consulte Compartilhar e acessar um calendário com permissões de edição ou delegado no Outlook .

Selecione uma opção de guia abaixo para a versão do Outlook que você está usando. Qual versão do Outlook eu tenho?

Observação

Se as etapas nesta guia Novo Outlook não estiverem funcionando para você, talvez você ainda não esteja usando o Novo Outlook para Windows. Selecione a guia Outlook Clássico e siga essas etapas.

Neste artigo:

Compartilhar um calendário com outras pessoas

Adicionar o calendário de outra pessoa

Publicar um calendário

Importar eventos de um arquivo .ics

Exibir calendários compartilhados

Compartilhar um calendário com outras pessoas no novo Outlook para Windows

  1. No painel de navegação, selecione CalendarCalendar.

  2. Na guia Página Inicial , selecione Compartilharcalendário e, se você tiver mais de um calendário, selecione qual calendário deseja compartilhar.

  3. Digite com quem compartilhar na caixa Inserir um endereço de email ou nome de contato . Se o nome da pessoa aparecer em uma lista, selecione-o, caso contrário, pressione Enter.

  4. Depois de adicionar a pessoa que deseja gerenciar seu calendário, selecione a lista suspensa ao lado do nome e escolha o nível de acesso que você deseja que ela tenha.

    • Selecione Pode exibir quando estou ocupado para dar a eles permissão para ver somente quando você estiver ocupado, mas não os detalhes dos itens em seu calendário.

    • Selecione Pode exibir títulos e locais para dar a eles permissão para ver quando você estiver ocupado, além dos títulos e locais dos itens em seu calendário.

    • Selecione Pode exibir todos os detalhes para dar a eles permissão para ver todos os detalhes dos itens em seu calendário. Essa opção permite que outras pessoas visualizem seu calendário, mas não façam alterações nele.

      Observação

      Se você quiser conceder permissões que permitem que um usuário edite seu calendário ou possa responder a solicitações de reunião em seu nome, consulte Calendar delegação no Outlook.

  5. Depois de terminar de adicionar a pessoa com quem deseja compartilhar seu calendário e escolher com qual permissão deseja dar, selecione Compartilhar. Se você decidir não compartilhar seu calendário agora, selecione Remover.

  6. A pessoa com quem você está compartilhando um calendário receberá um convite por email para compartilhar seu calendário. Depois que eles aceitarem, eles podem adicionar seu calendário à sua própria exibição.

Adicionar o calendário de outra pessoa ao calendário no novo Outlook para Windows

Você pode adicionar um calendário compartilhado de um convite de compartilhamento de calendário ou diretamente do calendário. Adicionar diretamente o calendário de outra pessoa à sua própria só é possível com contas de trabalho ou de estudante.

Observação

Para fazer isso usando um conta pessoal, peça à pessoa com quem você deseja compartilhar calendários para compartilhar seu calendário seguindo as etapas na seção acima, compartilhe um calendário do Outlook com outras pessoas.

  1. No painel de navegação, selecione CalendarCalendar.
  2. Selecione Adicionar calendário.
  3. Selecione Adicionar no diretório e selecione o usuário cujo calendário você gostaria de adicionar.

Observação

Você pode adicionar o calendário de qualquer membro da equipe e ver seus detalhes padrão de compartilhamento de calendário (para a maioria das organizações, geralmente compartilhamento gratuito/ocupado).

O vídeo a seguir demonstra como adicionar um calendário compartilhado do Outlook.

Publicar um calendário no novo Outlook para Windows

Você pode publicar um calendário e compartilhar o link com outras pessoas para permitir que eles exibam o calendário online. Use um link HTML se desejar que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou um link do ICS se desejar que eles assinem seu calendário.

  1. No painel de navegação, selecione CalendarCalendar.
  2. Na faixa de opções, selecione a guia ExibirCalendar configurações>Calendar>Configurações compartilhadas.
  3. Na seção Publicar um calendário, selecione o calendário que você deseja publicar na lista suspensa e selecione as permissões que deseja conceder.
  4. Selecionar Publicar. Links HTML e ICS serão exibidos abaixo.
  5. Copie os links HTML ou ICS para saber como você deseja compartilhar o calendário. Copie o link HTML se quiser que os destinatários exibam o calendário em um navegador ou copiem o link do ICS se desejarem que eles assinem.
    Selecione Não publicar para desmarmar o calendário.

Importar eventos de um arquivo .ics no novo Outlook para Windows

Um arquivo .ics é gerado ao exportar eventos de calendário de plataformas de email como o Google. A importação de eventos de um arquivo .ics só tem suporte para contas do Microsoft 365 Exchange.

  1. No painel de navegação, selecione CalendarCalendar.
  2. Selecione Adicionar calendário.
  3. Selecione Carregar no arquivo e , em seguida, Procurar.
  4. Navegue até o caminho que contém o arquivo .ics e selecione Abrir.
  5. Clique em Selecionar um calendário e escolha o local do calendário
  6. Selecione Importar.

Exibir calendários compartilhados no novo Outlook para Windows

Calendários compartilhados/delegados não são visíveis por padrão no novo Outlook. Para exibir calendários compartilhados,

  1. Selecione Mostrar tudo na lista de calendários
  2. Exibir calendários compartilhados nos calendários do People. Em seguida, selecione o calendário em que você está interessado
  3. Selecione Dividir exibição na faixa de opções para exibir vários calendários lado a lado.

Planejamos selecionar automaticamente os mesmos calendários e exibir, incluindo calendários compartilhados, quando os usuários mudarem para o novo Outlook.