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Introdução
Bloco de Anotações de Classe, Bloco de Anotações de Equipe e Blocos de Anotações do Skype A Exportação de Conteúdo pode ser fornecida de duas maneiras diferentes:
- Para professores e alunos: uma experiência no aplicativo para salvar uma cópia em uma conta do Microsoft 365 Enterprise ou Education ou uma conta do consumidor da Microsoft. Isso está documentado no Bloco de Anotações de Classe In-App no Guia de Exportação.
- Para administradores: Descoberta Eletrônica para exportação em massa ou selecionada de conteúdo do Microsoft 365.
Este documento detalha a exportação por Descoberta Eletrônica de Blocos de Anotações de Classe para exportação em massa, permitindo consultas flexíveis para conteúdo específico da função para professor ou aluno. Os Blocos de Anotações de Classe impõem a permissão de conteúdo baseada em função aplicada à estrutura específica de um bloco de anotações. Portanto, a estrutura, as funções e as permissões para o conteúdo exportado devem manter a da solicitação de exportação do usuário, conforme descrito neste documento.
Consulte a documentação do Microsoft 365 para Descoberta Eletrônica para obter a introdução dos conceitos básicos de Pesquisa e Exportação
A primeira seção deste documento apresenta a estrutura do Bloco de Anotações de Classe e o modelo de permissões, seguido por etapas detalhadas para exportar usando a Descoberta Eletrônica.
Contexto
Formato de armazenamento do OneNote
Notebook (Pasta, no SharePoint Online corresponde a SPFolder)
Seção (arquivo, no SharePoint Online corresponde a SPFile)
…
Grupo de seções (Pasta, no SharePoint Online corresponde a SPFolder)
- Seção (arquivo, no SharePoint Online corresponde a SPFile)
- …
…
Se o Bloco de Anotações do OneNote for uma pasta, os Grupos de Seções serão subpastas na pasta do bloco de anotações. As seções são arquivos (com extensão .one). As páginas não têm uma representação física no SharePoint, em vez disso, as páginas são conteúdo dos arquivos de seção.
O que é o Bloco de Anotações de Classe
O Bloco de Anotações de Classe é um modelo que permite que um professor tenha acesso R / W a todo o bloco de anotações, enquanto os alunos têm acesso R / W (ao seu próprio grupo de seções) e acesso R / O aos grupos de seção compartilhados com o professor. Os grupos de seções no segundo nível da árvore abaixo podem ter grupos de seções (adicionados posteriormente pelo professor).
Modelo de Permissão do Bloco de Anotações de Classe
Cada pasta e arquivo no SharePoint Online tem permissões associadas a ele:
- Herdado de seu pai
Isso é chamado de herança de permissões. Isso significa que as permissões dos pais são passadas para os filhos. - Definido na própria pasta/arquivo
Um arquivo ou pasta pode interromper essa cadeia de herança de pai para filho. Neste ponto, as permissões do filho são independentes das permissões dos pais. O SharePoint Online permite adicionar, editar e remover permissões. E nenhuma dessas mudanças afeta os pais originais.
A pasta raiz do Bloco de Anotações de Classe e os grupos de seções do Bloco de Anotações de Classe (Biblioteca _Content, Espaço _Collaboration, Somente _Teacher Alunos) têm permissões definidas para si mesmos. Isso implica que suas permissões são quebradas da cadeia de herança e eles têm suas próprias permissões.
As Seções do Bloco de Anotações de Classe herdaram permissões dos Grupos de Seções.
Após verificarmos a aparência do Bloco de Anotações de Classe, as seguintes permissões serão concedidas aos usuários:
- A pasta Notebook concede permissões aos professores para ler/escrever e aos alunos para modo somente leitura
- A "Biblioteca do _Content" dá permissões aos professores para ler/escrever e aos alunos para somente leitura A pasta "Espaço _Collaboration" dá permissões ao professor para ler e escrever. Os alunos também têm permissões de leitura e gravação.
- Cada grupo particular de seção de alunos dá aos professores e apenas ao aluno do grupo de seção acesso de leitura/gravação.
Permissões correspondentes no SharePoint Online com base na função
| Função | Nome da permissão do SharePoint para leitura/gravação |
|---|---|
| Professor/Líder | Controle total |
| Aluno/Membro | Contribuição |
Encarnações do Caderno do OneNote
As encarnações atuais do Caderno do OneNote incluem:
- Bloco de Anotações de Classe (para professores)
- Skype Notebook (usado pelo Skype Edu)
- Bloco de Anotações de Equipe (para administradores escolares)
Os Blocos de Anotações de Classe e Skype seguem a estrutura mencionada acima. Já o bloco de anotações Staff possui uma estrutura semelhante com etiquetas diferentes. Os professores são nomeados líderes, os alunos são nomeados membros.
Portanto, a estrutura teria a seguinte aparência bloco 
Os Blocos de Anotações de Classe são armazenados em Sites do SharePoint Online:
Os Blocos de Anotações de Classe são armazenados em Sites do SharePoint em listas padrão nas pastas "Blocos de Anotações de Classe", "Blocos de Anotações de Equipe" e "Blocos de Anotações do Skype". Esses nomes de pastas são traduzidos com base no idioma do Bloco de Anotações de Classe.
Quanto ao Bloco de Anotações de Classe do Teams, há um bloco de anotações de classe para cada equipe. Além disso, ele é provisionado para ser o notebook padrão armazenado na Biblioteca de Ativos.
Para o aplicativo herdado Criador de Bloco de Anotações de Classe do OneNote no Repositório do SharePoint, os blocos de anotações são armazenados na lista com o título "EduOneNoteAppDocuments". Cada professor teria uma subpasta com um título "<email>_Courses" onde seu caderno está armazenado.
Exemplo:
EduOneNoteAppDocuments
<JohnDoe>@contoso.org_Courses
Etapas do Portal de Administração Guia de Descoberta Eletrônica
Faça logon no portal de administração privado usando o navegador Edge.
Selecione Administração.
Selecione Centros de Administração.
Expanda a lista suspensa de Centros de Administração e selecione Segurança e Conformidade.
Na lista suspensa, selecione Pesquisar & Investigação e selecione Descoberta Eletrônica.
Selecione Criar uma ocorrência para inserir o nome e a descrição da ocorrência.
Observação:
- Cada consulta de dados deve ser criada em um caso de Descoberta Eletrônica.
- Essa nomenclatura é usada porque essa função de administrador é normalmente usada no contexto de um caso jurídico ou organizacional.
A ocorrência recém-criada é salva abaixo.
Selecione Abrir,Exportar e selecione + para criar uma nova consulta de pesquisa.
Insira um nome para sua consulta e selecione o botão Pesquisar em Todo Lugar .
Marque a caixa de seleção 'SharePoint
Selecione o nome do Bloco de Anotações de Classe ou, alternativamente, o nome do Aluno para obter apenas sua pasta. A hierarquia do Bloco de Anotações de Classe usa pastas da biblioteca de documentos do SharePoint, onde o nome da Classe é a pasta de Nível Superior, especificando assim que resultará todas as subpastas - uma subpasta por seção do aluno. Portanto, especificar o nome do aluno nessa consulta apenas retornaria o resultado dessa subpasta para a seção desse aluno. Nesse caso, estamos pesquisando o bloco de anotações inteiro, "Classe de Teste 1 6-20". Clique em Avançar..
A consulta será salva (realçada) e os resultados no painel direito. Observe que há 9 itens listados. Selecione "visualizar resultados da pesquisa"
Os Resultados da Pesquisa exibirão a lista dos 9 itens. Clicar em qualquer um dos itens na lista no painel esquerdo exibirá as informações desse item. Para o Bloco de Anotações selecionado abaixo, esse é o CAMINHO DA PASTA no SharePoint para a pasta raiz do bloco de anotações de classe. COPIE ESSE CAMINHO DA PASTA PARA A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA, pois o usaremos na segunda consulta para o conteúdo dessa pasta. NOTA: Você não pode baixar este item porque ele é apenas uma pasta. Feche esta janela.
Fechar a janela retornará à página de pesquisa anterior. Clique no Lápis para editar a consulta
Adicione uma nova condição à consulta clicando no botão:
Clique em "mostrar lista de palavras-chave" para refinar a consulta para incluir o caminho da pasta raiz do Bloco de Anotações de Classe na etapa anterior. Isso exibirá uma lista de palavras-chave. Você desejará substituir a consulta "Test Class 1 6-20" pelo caminho da pasta do bloco de anotações de classe, usando a palavra-chave, path:"<caminho para a pasta do bloco de anotações de classe/". Observe que o caminho deve estar entre aspas como abaixo E DEVE TERMINAR EM UMA BARRA. Sem barra no caminho, a consulta falhará.
Selecione "Adicionar condição" acima para refinar a pesquisa para apenas os tipos de arquivo One Note (.one). Você verá uma lista suspensa de tipos de condição. Selecione o "Tipo de arquivo" destacado abaixo,
Selecione o tipo de arquivo "um", pois essa é a extensão dos arquivos do OneNote. Em seguida, clique em Pesquisar.
Esta consulta retornará os resultados de todos os arquivos .one na pasta, neste caso 14 itens. Clique em "visualizar resultados da pesquisa" para ver a lista de arquivos .one na pasta:
Observe que a lista de resultados inclui todos os arquivos .one em toda a hierarquia abaixo do caminho da pasta raiz do Bloco de Anotações de Classe. Isso incluirá uma pasta para cada aluno. Se você quiser selecionar um ÚNICO arquivo .one, isso pode ser feito usando o "clique aqui". Você pode selecionar apenas um arquivo por vez usando isso, se desejar, mas a hierarquia de pastas/arquivos do notebook não será refletida se estiver baixando um único arquivo .one. Observe também que o arquivo .one não pode ser aberto no OneNote porque não é um arquivo completo válido do OneNote, pois requer o arquivo . TOC dentro da hierarquia para ser um arquivo válido (a equipe do OneNote fornecerá importação para reidratar o notebook de . UMA hierarquia).
Feche a caixa de diálogo para retornar à página de consulta. Você deve clicar na seta para baixo destacada (o mouse mostrará "exportar") para começar a exportar toda a hierarquia de pastas de todo o bloco de anotações. Clicando na seta para baixo, aparecerá o "Exportar os resultados". Selecione essa opção.
Agora será exibida uma página solicitando Opções de Exportação. Selecione o 1º botão de opção, "Todos os itens, exceto aqueles com formato não reconhecido..." e clique em "Iniciar Exportação"
Após a conclusão da exportação, os resultados são mostrados no painel à direita. Agora selecione "Baixar resultados exportados"
Uma página exibirá confirmando o download dos resultados e exibirá uma chave de exportação que deve ser copiada para a área de transferência para ser usada no aplicativo de exportação de Descoberta Eletrônica na etapa a seguir. Depois de copiar para a área de transferência, selecione "Baixar resultados"
Ao clicar em "Baixar Resultados", você será solicitado a instalar a ferramenta de exportação de Descoberta Eletrônica, caso ainda não tenha executado uma exportação. Selecione Instalar.
Em seguida, clique em "Abrir" no prompt de validação de segurança abaixo para iniciar o download
Depois de abrir a ferramenta de exportação, você será solicitado a colar a chave acima e a seleção para baixar os arquivos:
A ferramenta de exportação relatará o progresso durante o processo, o que pode levar algum tempo, dependendo do número de arquivos a serem baixados.
Os resultados da exportação estão contidos na pasta selecionada, que contém várias subpastas. A primeira subpasta contém um resumo da exportação, e a pasta "SharePoint" contém o conteúdo do arquivo do OneNote na pasta do nó folha:
Ao navegar até a pasta "Ativos do Site", conterá a pasta raiz do bloco de anotações de classe, mostrando uma pasta para cada um dos Grupos de Seções no bloco de anotações e a página de Boas-vindas na primeira Seção do bloco de anotações. Abaixo do Espaço de Colaboração e da Biblioteca de Conteúdo estão o conteúdo compartilhado para o bloco de anotações, e há uma pasta para cada um dos alunos (o Aluno 48 Victor e o Aluno 50 X-Ray são os 2 alunos)
Navegar até a pasta (grupo de seções) para "Aluno 48 Victor" mostrará as seções (arquivos .one) dentro do grupo de seções do aluno.
Para recriar o bloco de anotações, o aluno pode realizar as seguintes etapas:
Abra o OneNote 2016 e crie um novo bloco de anotações (preferencialmente no OneDrive)
Abra cada seção .um no OneNote 2016 de uma das seguintes formas:
- Clicando duas vezes no arquivo .one
- Em 2016, indo para Arquivo > Abrir > Procurar > Exibir Todos os Files (*.*) > Selecione o . Um arquivo > Clique em Abrir
Copie as seções para o novo bloco de anotações:
- Clicar e arrastar a seção para o novo bloco de anotações
- Clique com o botão direito do mouse na guia da seção, selecione Mover ou Copiar, selecione seu novo bloco de anotações e clique em Copiar
onde está a história comercial do OneNote de como um usuário abre o arquivo . Um arquivo.
Observação: As permissões da API do OneNote permitem que os usuários definam permissões específicas para a estrutura do documento do OneNote. Então é como o caderno da turma.