Guias de Exportação de Descoberta Eletrônica do Bloco de Anotações de Classe

Introdução

Bloco de Anotações de Classe, Bloco de Anotações de Equipe e Blocos de Anotações do Skype A Exportação de Conteúdo pode ser fornecida de duas maneiras diferentes:

1. Para professores e alunos: uma experiência no aplicativo para salvar uma cópia em uma conta do Microsoft 365 Enterprise ou Education ou uma conta do consumidor da Microsoft.  Isso está documentado no Bloco de Anotações de Classe In-App no Guia de Exportação.
2. Para administradores: Descoberta Eletrônica para exportação em massa ou selecionada de conteúdo do Microsoft 365.

Este documento detalha a exportação por Descoberta Eletrônica de Blocos de Anotações de Classe para exportação em massa, permitindo consultas flexíveis para conteúdo específico da função para professor ou aluno.  Os Blocos de Anotações de Classe impõem a permissão de conteúdo baseada em função aplicada à estrutura específica de um bloco de anotações.  Portanto, a estrutura, as funções e as permissões para o conteúdo exportado devem manter a da solicitação de exportação do usuário, conforme descrito neste documento.  

Consulte a documentação do Microsoft 365 para Descoberta Eletrônica para obter a introdução dos conceitos básicos de Pesquisa e Exportação

A primeira seção deste documento apresenta a estrutura do Bloco de Anotações de Classe e o modelo de permissões, seguido por etapas detalhadas para exportar usando a Descoberta Eletrônica. 

Contexto

Formato de armazenamento do OneNote

• Notebook (Pasta, no SharePoint Online corresponde a SPFolder)

  • Seção (arquivo, no SharePoint Online corresponde a SPFile)

  • …

  • Grupo de seções (Pasta, no SharePoint Online corresponde a SPFolder)

    • Seção (arquivo, no SharePoint Online corresponde a SPFile)
    • …

  • …

Se o Bloco de Anotações do OneNote for uma pasta, os Grupos de Seções serão subpastas na pasta do bloco de anotações. As seções são arquivos (com extensão .one).  As páginas não têm uma representação física no SharePoint, em vez disso, as páginas são conteúdo dos arquivos de seção.

O que é o Bloco de Anotações de Classe

O Bloco de Anotações de Classe é um modelo que permite que um professor tenha acesso R / W a todo o bloco de anotações, enquanto os alunos têm acesso R / W (ao seu próprio grupo de seções) e acesso R / O aos grupos de seção compartilhados com o professor. Os grupos de seções no segundo nível da árvore abaixo podem ter grupos de seções (adicionados posteriormente pelo professor).

Modelo de Permissão do Bloco de Anotações de Classe

Cada pasta e arquivo no SharePoint Online tem permissões associadas a ele:

• Herdado de seu pai
  Isso é chamado de herança de permissões. Isso significa que as permissões dos pais são passadas para os filhos.
• Definido na própria pasta/arquivo
  Um arquivo ou pasta pode interromper essa cadeia de herança de pai para filho. Neste ponto, as permissões do filho são independentes das permissões dos pais. O SharePoint Online permite adicionar, editar e remover permissões. E nenhuma dessas mudanças afeta os pais originais.

A pasta raiz do Bloco de Anotações de Classe e os grupos de seções do Bloco de Anotações de Classe (Biblioteca _Content, Espaço _Collaboration, Somente _Teacher Alunos) têm permissões definidas para si mesmos. Isso implica que suas permissões são quebradas da cadeia de herança e eles têm suas próprias permissões.

As Seções do Bloco de Anotações de Classe herdaram permissões dos Grupos de Seções.

Após verificarmos a aparência do Bloco de Anotações de Classe, as seguintes permissões serão concedidas aos usuários:

• A pasta Notebook concede permissões aos professores para ler/escrever e aos alunos para modo somente leitura
• A "Biblioteca do _Content" dá permissões aos professores para ler/escrever e aos alunos para somente leitura A pasta "Espaço _Collaboration" dá permissões ao professor para ler e escrever. Os alunos também têm permissões de leitura e gravação.
• Cada grupo particular de seção de alunos dá aos professores e apenas ao aluno do grupo de seção acesso de leitura/gravação.

Permissões correspondentes no SharePoint Online com base na função

Função	Nome da permissão do SharePoint para leitura/gravação
Professor/Líder	Controle total
Aluno/Membro	Contribuição

Encarnações do Caderno do OneNote

As encarnações atuais do Caderno do OneNote incluem:

• Bloco de Anotações de Classe (para professores)
• Skype Notebook (usado pelo Skype Edu)
• Bloco de Anotações de Equipe (para administradores escolares)

 
Os Blocos de Anotações de Classe e Skype seguem a estrutura mencionada acima. Já o bloco de anotações Staff possui uma estrutura semelhante com etiquetas diferentes. Os professores são nomeados líderes, os alunos são nomeados membros.

Portanto, a estrutura teria a seguinte aparência bloco

Os Blocos de Anotações de Classe são armazenados em Sites do SharePoint Online:

Os Blocos de Anotações de Classe são armazenados em Sites do SharePoint em listas padrão nas pastas "Blocos de Anotações de Classe", "Blocos de Anotações de Equipe" e "Blocos de Anotações do Skype". Esses nomes de pastas são traduzidos com base no idioma do Bloco de Anotações de Classe.

Quanto ao Bloco de Anotações de Classe do Teams, há um bloco de anotações de classe para cada equipe. Além disso, ele é provisionado para ser o notebook padrão armazenado na Biblioteca de Ativos.

Para o aplicativo herdado Criador de Bloco de Anotações de Classe do OneNote no Repositório do SharePoint, os blocos de anotações são armazenados na lista com o título "EduOneNoteAppDocuments". Cada professor teria uma subpasta com um título "<email>_Courses" onde seu caderno está armazenado.

Exemplo:

EduOneNoteAppDocuments

                         <JohnDoe>@contoso.org_Courses 

Etapas do Portal de Administração Guia de Descoberta Eletrônica

1. Faça logon no portal de administração privado usando o navegador Edge.

2. Selecione Administração.
   

3. Selecione Centros de Administração.
   

4. Expanda a lista suspensa de Centros de Administração e selecione Segurança e Conformidade.
   

5. Na lista suspensa, selecione Pesquisar & Investigação e selecione Descoberta Eletrônica.
   

6.   Selecione Criar uma ocorrência para inserir o nome e a descrição da ocorrência.
   Observação:
   

   • Cada consulta de dados deve ser criada em um caso de Descoberta Eletrônica.
   • Essa nomenclatura é usada porque essa função de administrador é normalmente usada no contexto de um caso jurídico ou organizacional. 

7. A ocorrência recém-criada é salva abaixo.
   

8. Selecione Abrir,Exportar e selecione + para criar uma nova consulta de pesquisa.
   

9. Insira um nome para sua consulta e selecione o botão Pesquisar em Todo Lugar . 

10. Marque a caixa de seleção 'SharePoint  
    

11. Selecione o nome do Bloco de Anotações de Classe ou, alternativamente, o nome do Aluno para obter apenas sua pasta.  A hierarquia do Bloco de Anotações de Classe usa pastas da biblioteca de documentos do SharePoint, onde o nome da Classe é a pasta de Nível Superior, especificando assim que resultará todas as subpastas - uma subpasta por seção do aluno.  Portanto, especificar o nome do aluno nessa consulta apenas retornaria o resultado dessa subpasta para a seção desse aluno.   Nesse caso, estamos pesquisando o bloco de anotações inteiro, "Classe de Teste 1 6-20".  Clique em Avançar..
    

12. A consulta será guardada (realçada) e os resultados serão apresentados no painel direito.  Observe que há 9 itens listados. Selecione "pré-visualizar resultados da pesquisa"
    

13. Os Resultados da Pesquisa apresentarão a lista dos 9 itens.  Clicar em qualquer um dos itens na lista no painel esquerdo exibirá as informações desse item.   Para o Bloco de Notas selecionado abaixo, isto é, o CAMINHO DA PASTA no SharePoint para a pasta raiz do bloco de notas escolar.   COPIE O CAMINHO DESSA PASTA PARA A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA, uma vez que iremos utilizá-lo na segunda consulta para os conteúdos dessa pasta.  Observação : você não pode baixar este item, pois é apenas uma pasta.   Feche esta janela.
    

14. Fechar a janela irá regressar à página de Pesquisa anterior.  Clique no Lápis para editar a consulta
    

15. Adicione uma nova condição à consulta clicando no botão:
    

16. Clique em "mostrar palavra-chave lista" para refinar a consulta de modo a incluir o caminho da pasta Raiz para o Bloco de Notas Escolar no passo anterior.  Será apresentada uma lista pendente de palavras-chave.   É aconselhável substituir a consulta "Testar Aula 1 6-20" pelo caminho da pasta do bloco de notas escolares, utilizando a palavra-chave, caminho:"<caminho para a pasta do bloco de notas escolar/".   Tenha em atenção que o caminho tem de estar entre aspas, como abaixo E TEM DE TERMINAR COM UMA BARRA.  Sem uma barra no caminho, a consulta irá falhar.
    

17. Selecione "Adicionar Condição" acima para refinar a pesquisa para apenas os tipos de ficheiro do OneNote (.one).  Verá uma lista pendente de tipos de condições.  Selecione o "Tipo de Ficheiro" destacado abaixo,
    

18. Selecione o tipo de ficheiro "um", uma vez que esta é a extensão para ficheiros do OneNote.  Em seguida, clique em Pesquisar.
    

19. Esta consulta irá devolver os resultados de todos os ficheiros .one existentes na pasta, neste caso 14 itens.  Clique em "visualizar resultados da pesquisa" para ver a lista de arquivos .one na pasta:
    

20. Tenha em atenção que a lista de resultados inclui todos os ficheiros .one existentes em toda a hierarquia abaixo do caminho da pasta raiz do Blocos de Notas Escolares.  Isto incluirá uma pasta para cada estudante.     Se você quiser selecionar um arquivo .one SINGLE, isso pode ser feito usando o "por favor, clique aqui".  Só pode selecionar um ficheiro de cada vez com esta funcionalidade, se assim pretender, mas a hierarquia Pasta/Ficheiro do bloco de notas não será refletida se transferir ficheiros .one individuais.   Tenha também em atenção que o ficheiro .one não pode ser aberto no OneNote porque não é um ficheiro OneNote Complete válido, uma vez que necessita do ficheiro . O índice na hierarquia como sendo um ficheiro válido (a equipa do OneNote irá importar para hidratar novamente o bloco de notas de . UMA hierarquia).
    

21. Feche a caixa de diálogo para voltar à página da consulta.   Deverá clicar na Seta Para Baixo realçada (paire com o cursor do rato a mostrar "exportar") para iniciar a exportação de toda a hierarquia de pastas de todo o bloco de notas.  Clicar na seta para baixo aparecerá a opção "Exportar os resultados".  Selecione essa opção.
    

22. Será agora apresentada uma página a pedir Opções de Exportação.  Selecione o primeiro botão de opção, "Todos os itens excluindo que têm formato não reconhecido..." e clique em "Iniciar exportação"
     

23. Uma vez concluída a exportação, os resultados são apresentados no painel à direita.  Agora, selecione "Baixar resultados exportados"
    

24. Será apresentada uma página a confirmar a transferência dos resultados e uma Chave de Exportação que tem de ser copiada para a área de transferência para ser utilizada na aplicação de exportação da Deteção de Dados Eletrónicos no passo seguinte.  Depois de copiar para a área de transferência, selecione "Transferir resultados"
    

25. Ao clicar em "Transferir Resultados", ser-lhe-á pedido para instalar a ferramenta de exportação da Deteção de Dados Eletrónicos, caso não tenha executado anteriormente uma exportação.  Selecione Instalar.
    

26. Em seguida, clique em "Abrir" no prompt de validação de segurança abaixo para iniciar o download
    

27. Depois de abrir a ferramenta de exportação, ser-lhe-á pedido para colar a chave acima e a seleção para transferir os ficheiros:
    

28. A ferramenta de exportação irá registar o progresso durante o processo, o que poderá demorar algum tempo consoante o número de ficheiros a transferir.
    

29. Os resultados da exportação estão contidos na pasta selecionada, que contém várias subpastas. A primeira subpasta contém um resumo da exportação e a pasta "SharePoint" contém os conteúdos do ficheiro do OneNote na pasta do nó folha:
    

30. Navegar para a pasta "Recursos do Site" conterá a pasta raiz do bloco de notas escolar, mostrando uma pasta para cada um dos Grupos de Secções no bloco de notas e a página de Boas-vindas na primeira Secção do bloco de notas.  Abaixo do Espaço de Colaboração e da Biblioteca de Conteúdos encontram-se os conteúdos partilhados do bloco de notas e existe uma pasta para cada um dos estudantes (o Estudante 48 Victor e o Estudante 50 Raio-X são os 2 estudantes)
    

31. Navegar para a Pasta (grupo de secções) para "Estudante 48 Victor" irá mostrar as Secções (ficheiros .one) dentro do grupo de secções do estudante.
    

Para recriar o bloco de notas, um estudante pode seguir os seguintes passos:

1. Abrir OneNote 2016 e criar um novo bloco de notas (de preferência no OneDrive)

2. Abra cada secção .one em OneNote 2016 da seguinte forma:

   • Fazer duplo clique no ficheiro .one
   • Em 2016, aceder a Abrir > Ficheiro > Procurar > Ver Todas as Files (*.*) > Selecione o botão . Um ficheiro > Clique em Abrir

3. Copie as secções para o novo bloco de notas:

   • Clicar e arrastar a secção para o seu novo bloco de notas
   • Clique com o botão direito do rato no separador de secção e selecione Mover ou Copiar, selecione o seu novo bloco de notas e clique em Copiar

onde está a história comercial do OneNote sobre como um utilizador abre o . Um ficheiro.

Nota: as permissões da API do OneNote permitem aos utilizadores definir permissões específicas para a estrutura de documentos do OneNote. É como um bloco de notas escolar.