Quando você deseja criar uma tarefa com base no conteúdo de uma mensagem de email, não é preciso inserir todas as informações. Em vez disso, clique na mensagem e arraste-a para Tarefas no barra de navegação.
O conteúdo da mensagem, exceto anexos, é copiado para o corpo de uma nova tarefa. Uma tarefa criada dessa forma é a mesma que se você criar uma tarefa do zero, exceto por economizar tempo, pois o conteúdo da mensagem é adicionado automaticamente à nova tarefa. Assim como para qualquer tarefa, você pode definir uma data de vencimento, adicionar um lembrete ou atribuir a tarefa a outra pessoa.
Dica: Você também pode arrastar contatos, itens de calendário e anotações para o Barra de Navegação para criar tarefas.
Criar uma tarefa de uma mensagem em vez de sinalizar a mensagem
Quando você sinaliza uma mensagem de email, a mensagem é exibida na lista de To-Do em Tarefas e na lista Tarefas. No entanto, se você excluir a mensagem, ela também desaparecerá da lista de To-Do em Tarefas e na lista Tarefas. Sinalizar uma mensagem não cria uma tarefa separada.
Ao criar uma tarefa a partir de uma mensagem, conforme descrito acima, a nova tarefa separada é independente da mensagem. Se a mensagem original for excluída, a tarefa ainda estará disponível, incluindo o conteúdo copiado da mensagem.