Fazer check-out, fazer check-in ou descartar alterações em arquivos em uma SharePoint biblioteca

Fazer check-out, fazer check-in ou descartar alterações em arquivos em uma SharePoint biblioteca

Se você quiser fazer alterações em um arquivo em um siteSharePoint e quiser garantir que ninguém mais possa editá-lo, confira o arquivo. Quando o arquivo é feito check-out, você pode editá-lo online ou offline e salvá-lo várias vezes, se necessário.

Quando você terminar de editar e verificar o arquivo de volta na biblioteca, outras pessoas poderão ver suas alterações e editar o arquivo, se elas têm permissão. E, se você decidir não fazer ou manter quaisquer alterações no arquivo, poderá simplesmente descartar seu check-out para não afetar o histórico da versão.

Dica: Se você quiser editar um documento Office ao mesmo tempo que outras pessoas (também chamada de coautor), não confira o documento. Basta abri-lo e editá-lo. No entanto, recomendamos a adoção do versioning para a biblioteca primeiro, caso alguém enteda um erro posteriormente e você precise restaurar uma versão anterior do documento. Para obter mais informações sobre coautor, consulte Colaboração de documentos e coautor.

Quando você quiser fazer check-out e editar um documento, seja ele funcionando online ou baixando, faça isso na sequência a seguir:

  1. Confira o documento

  2. Abra o documento em um aplicativo com suporte ou baixe-o

  3. Editar o documento

  4. Salve o documento ou carregue-o

  5. Fazer check-in no documento

Dica: Check out these YouTube videos from Microsoft Creators to learn more about working in SharePoint. If you’re managing a library, you may also find these videos on documents and libraries helpful.

Selecione um cabeçalho abaixo para abri-lo e ver as instruções detalhadas.  

Algumas bibliotecas são configuradas para exigir check-out de arquivos. Se o check-out for necessário, você será solicitado a verificar todos os arquivos que deseja editar. Quando terminar o arquivo, você precisará fazer check-in ou descartar o check-in.

Se o check-out não for necessário na biblioteca, você não precisará fazer check-out desde que não se importe de permitir que outras pessoas editem ao mesmo tempo que você.

Dica: Se a sua equipe planeja usar coautoria, recomendamos ativar pelo menos o controle de versão principal na biblioteca, caso alguém cometa um erro e carregue um documento do mesmo nome em uma biblioteca onde todos estejam trabalhando em coautoria. Dessa forma, se você perder as alterações, poderá restaurar uma versão anterior do documento. Confira Habilitar e configurar o controle de versão para obter mais informações sobre uma lista ou biblioteca.

  1. Vá para a biblioteca onde seu arquivo é salvo. Se você estiver olhando para uma exibição da biblioteca em outra página, talvez seja preciso clicar no título da biblioteca primeiro. Por exemplo, você pode ter que clicar em Documentos primeiro para ir para a biblioteca Documentos.

  2. Selecione o arquivo ou os arquivos que você deseja fazer check-out.

    Um item selecionado em uma SharePoint de documentos.

  3. Acima da lista Documentos, selecione o menu de três pontos e selecione Check-out.

    A opção Check-Out está no menu de três pontos localizado acima da lista de arquivos na biblioteca SharePoint.

    Observações: 

    • Quando o arquivo é verificado, um pequeno ícone Um pequeno círculo vermelho que inclui uma marca de seleção indica que um arquivo é verificado na biblioteca. aparece à direita do nome do arquivo. Isso informa a você ou a qualquer outra pessoa que o arquivo está com check-out. Se você apontar o mouse para o nome do arquivo, poderá ver detalhes sobre o arquivo, incluindo o nome da pessoa que o fez check-out.

    • Na experiência clássica, Check-Out está na guia Arquivos da faixa de opções.

Um arquivo que você faz check-out e quaisquer alterações feitas nele, não estarão disponíveis para seus colegas até que você verifique o arquivo de volta em sua biblioteca.

Se você baixou o documento para funcionar localmente, será melhor carregar antes de verificar. in. Consulte Upload arquivos em uma biblioteca para ver como fazer isso.

Fazer check-in na biblioteca SharePoint de documentos

  1. Vá para a biblioteca onde seu arquivo é salvo. Se você estiver olhando para uma exibição da biblioteca em outra página, talvez seja preciso clicar no título da biblioteca primeiro. Por exemplo, você pode ter que clicar em Documentos primeiro para ir para a biblioteca Documentos.

  2. Selecione o arquivo ou os arquivos que você deseja fazer check-in.

    Um item selecionado em uma SharePoint de documentos.

  3. Acima da lista Documentos, selecione o menu de três pontos e selecione Check-in.

    A opção Check-In está no menu de três pontos localizado acima da lista de arquivos na biblioteca SharePoint.

    Observação: Na experiência clássica, encontre Check-In na guia Arquivos na faixa de opções.

  4. Na área Comentários, adicione um comentário que descreve as alterações feitas. Esta etapa é opcional, mas recomendada como prática recomendada. Os comentários de check-in são especialmente úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Além disso, se as versões estão sendo rastreadas em sua organização, o comentário se tornará parte do histórico da versão, o que pode ser importante para você no futuro, se você precisar restaurar para uma versão anterior do arquivo.

  5. Clique em OK. A seta verde desaparece do ícone de arquivo quando o arquivo é verificado novamente.

Fazer check-in de Excel

Se você estiver usandoExcel para a Web, você só poderá fazer check-in na biblioteca de SharePoint de documentos. Depois de fazer alterações na pasta de trabalho, feche a guia do navegador para o arquivo, alternar para a biblioteca de documentos e siga as etapas acima em "Fazer check-in da biblioteca de documentos SharePoint".

Se você estiver usando uma versão daárea de trabalho do Excel para Windows , você pode fazer check-in de uma workbook de dentro do aplicativo:

  1. Selecione Arquivo >Informações >Check-In.

  2. Adicione uma descrição de suas alterações na caixa de diálogo Check-In.

  3. Selecione OK.

Se você fizer check-out de um arquivo e não fizer alterações nele ou fizer alterações que não deseja manter, você pode simplesmente descartar o check-out, em vez de salvar o arquivo. Se a sua organização rastreia versões, uma nova versão é criada sempre que você faz check-in de um arquivo na biblioteca. Ao descartar o check-out, você pode evitar fazer novas versões quando não fez alterações no arquivo.

  1. Vá para a biblioteca onde seu arquivo é salvo. (Se você estiver olhando para uma exibição da biblioteca em outra página, talvez seja preciso clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, você pode ter que clicar em Documentos primeiro para ir para a biblioteca Documentos.)

  2. Selecione o arquivo, ou arquivos, para os que você deseja descartar alterações.

    Um item selecionado em uma SharePoint de documentos.

  3. Acima da lista Documentos, selecione o menu de três pontos e selecione Descartar check-out.

    A opção Descartar Check-out está no menu de três pontos acima da lista de arquivos na biblioteca SharePoint.

  4. Clique em OK para concluir o descarte do check-out. O ícone vermelho "check-out" desaparece quando o arquivo faz check-in.

Se você tiver permissão, poderá fazer check-in de um arquivo que foi feito check-out por outra pessoa. Siga o procedimento acima sob o título "Verificar arquivos".

Quando você faz check-in no arquivo, você obterá uma caixa de diálogo de aviso de que ele é verificado para outra pessoa. Selecione OK se quiser substituir o check-out da outra pessoa.

captura de tela de aviso sobre como verificar em outro arquivo de usuários

Se você precisar chegar a um arquivo, mas ele estiver com check-out, poderá exibir qual usuário fez check-out para entrar em contato com eles:

  1. No navegador da Web, navegue até a biblioteca SharePoint onde o arquivo está armazenado.

  2. Encontre seu arquivo na lista de arquivos.

  3. Com o mouse, aponte para o nome do arquivo. Uma pequena janela é aberta que contém detalhes sobre o arquivo, incluindo quem o fez check-out:

    Aponte para o nome do arquivo para ver mais detalhes, como quem tem o arquivo verificado agora.

Você pode verificar arquivos em um de cada vez ou em um lote. Quando você faz check-in de vários arquivos, todos eles terão a mesma configuração para manter o check-out ou comentários. Siga estas etapas.

  1. Na biblioteca de documentos, selecione todos os arquivos que você deseja fazer check-in clicando na marca de seleção à esquerda do ícone do documento.

  2. Selecione Fazer check-in.

    Observação: Na experiência clássica, encontre Check-In na guia Arquivos na faixa de opções.

  3. Na área Comentários, adicione um comentário que descreve as alterações feitas. Este comentário será usado em todos os arquivos que você está fazendo check-in.

  4. Clique em OK. A seta verde desaparece do ícone de arquivo quando o arquivo é verificado novamente.

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