Dar saída, marcar ou eliminar alterações a ficheiros numa biblioteca do SharePoint

Se quiser efetuar alterações a um ficheiro num siteSharePoint e quiser certificar-se de que mais ninguém o pode editar, marcar o ficheiro. Quando tiver dado saída do ficheiro, pode editá-lo online ou offline e guardá-lo várias vezes, se necessário.

Quando terminar de editar e marcar o ficheiro novamente para a biblioteca, as outras pessoas podem ver as suas alterações e editar o ficheiro, se tiverem permissão. Além disso, se decidir não fazer ou manter quaisquer alterações no ficheiro, pode simplesmente eliminar os marcar, para que não afete o histórico de versões.

Dica: Se quiser editar um documento ao mesmo tempo que outras pessoas (também denominadas cocriação), não marcar o documento. Basta abri-lo e editá-lo. No entanto, recomendamos que ative o controlo de versões da biblioteca primeiro, caso alguém se engane mais tarde e precise de restaurar uma versão anterior do documento. Para obter mais informações sobre a cocriação, consulte Colaboração e cocriação de documentos.

Quando quiser marcar e editar um documento, quer esteja a funcionar online ou a transferir, faça-o na seguinte sequência:

  1. Dar saída do documento

  2. Abrir o documento numa aplicação suportada ou transferi-lo

  3. Editar o documento

  4. Guardar o documento ou carregá-lo

  5. Dar entrada do documento

Selecione um cabeçalho abaixo para abri-lo e ver as instruções detalhadas.  

Algumas bibliotecas estão configuradas para exigir a finalização da compra de ficheiros. Se a finalização da compra for necessária, ser-lhe-á pedido para marcar quaisquer ficheiros que pretenda editar. Quando tiver terminado o ficheiro, terá de marcar-lo novamente ou eliminar a finalização da compra.

Se a finalização da compra não for necessária na biblioteca, não precisa de marcar-la, desde que não se importe de deixar que outras pessoas editem ao mesmo tempo que você.

Dica: Se a sua equipe planeja usar coautoria, recomendamos ativar pelo menos o controle de versão principal na biblioteca, caso alguém cometa um erro e carregue um documento do mesmo nome em uma biblioteca onde todos estejam trabalhando em coautoria. Dessa forma, se você perder as alterações, poderá restaurar uma versão anterior do documento. Confira mais informações em Habilitar e configurar o controle de versão para uma lista ou biblioteca.

  1. Aceda à biblioteca de documentos onde o ficheiro está guardado. Se estiver a ver uma vista da biblioteca noutra página, poderá ter de clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, poderá ter de selecionar Documentos primeiro para aceder à biblioteca Documentos .

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros que pretende marcar.Pode selecionar um ficheiro na sua biblioteca de documentos.

  3. Acima da lista Documentos , selecione o menu Maise, em seguida, selecione Dar saída.Selecione a opção marcar no menu Mais acima da lista de documentos. Quando é dada saída do ficheiro, é apresentado um pequeno ícone Um pequeno círculo vermelho que coloca uma marca de marcar indica que foi dada saída de um ficheiro da biblioteca.à direita do nome do ficheiro. Isto indica-lhe, ou a qualquer outra pessoa, que foi dada saída do ficheiro.É apresentado um símbolo junto ao ficheiro com saída dada.

    Observações: 

    • Se apontar o rato para o nome do ficheiro, pode ver detalhes sobre o ficheiro, incluindo o nome da pessoa com saída dada.

    • Na experiência clássica, Dar saída encontra-se no separador Ficheiros do friso.

Um ficheiro que marcar e quaisquer alterações que efetue no mesmo não estará disponível para os seus colegas até marcar o ficheiro novamente na sua biblioteca de documentos.

Se transferiu o documento para trabalhar localmente, deverá carregá-lo antes de dar entrada do mesmo. Para saber como fazê-lo, consulte Carregar ficheiros e pastas para uma biblioteca.

Dar entrada a partir da biblioteca de documentos do Microsoft Office SharePoint Online

  1. Aceda à biblioteca de documentos onde o ficheiro está guardado. Se estiver a ver uma vista da biblioteca noutra página, poderá ter de selecionar primeiro o título da biblioteca. Por exemplo, poderá ter de selecionar Documentos primeiro para aceder à biblioteca Documentos .

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros nos quais pretende marcar.

  3. Acima da lista Documentos , selecione o menu Maise, em seguida, selecione Dar entrada.Pode selecionar a opção marcar para devolver um documento à biblioteca.

    Observação: Na experiência clássica, encontrará Dar entrada no separador Ficheiros no friso .

  4. Na área Comentário, adicione um comentário que descreva as alterações que efetuou. Este passo é opcional, mas recomendado como melhor prática. Os comentários de check-in são especialmente úteis quando várias pessoas trabalham em um arquivo. Além disso, se as versões estiverem a ser controladas na sua organização, o comentário torna-se parte do histórico de versões, o que poderá ser importante para si no futuro, se precisar de restaurar para uma versão anterior do ficheiro.

  5. Selecione OK. O pequeno ícone de marcar desaparece quando é dada entrada do ficheiro novamente.

Dar entrada a partir de Excel

Se estiver a utilizarExcel para a Web, só pode marcar a partir da biblioteca de documentos do SharePoint. Quando terminar de fazer alterações no livro, feche o separador do browser do ficheiro, mude para a biblioteca de documentos e siga os passos acima em "Dar entrada a partir da biblioteca de documentos SharePoint ".

Se estiver a utilizar uma versão de ambiente de trabalho do Excel para Windows, pode marcar num livro a partir da aplicação.

  1. Selecione Informações de > de Ficheiros > Dar Entrada.

  2. Adicione uma descrição das suas alterações na caixa de diálogo Dar entrada.

  3. Selecione OK.

Se marcar um ficheiro e não fizer alterações ao mesmo ou fizer alterações que não pretende manter, pode simplesmente eliminar a finalização da compra, em vez de guardar o ficheiro. Se a sua organização controlar as versões, é criada uma nova versão sempre que marcar um ficheiro novamente para a biblioteca. Ao eliminar a finalização da compra, pode evitar criar novas versões quando não tiver efetuado alterações ao ficheiro.

  1. Aceda à biblioteca onde o seu ficheiro é guardado. (Se estiver a ver uma vista da biblioteca noutra página, poderá ter de clicar primeiro no título da biblioteca. Por exemplo, poderá ter de clicar primeiro em Documentos para aceder à biblioteca Documentos .)

  2. Selecione o ficheiro ou ficheiros para os quais pretende eliminar as alterações.

  3. Acima da lista Documentos, selecione o menu Mais...e, em seguida, selecione Eliminar marcar. Pode escolher a opção Eliminar marcar se não quiser manter nenhuma das suas alterações.

  4. Selecione Sim para concluir a eliminação da marcar. O pequeno ícone de marcar desaparece quando é dada entrada do ficheiro novamente.

Se tiver permissão, pode voltar a marcar um ficheiro com saída dada por outra pessoa. Siga o procedimento acima no cabeçalho "Dar entrada de ficheiros".

Quando marcar no ficheiro, receberá uma caixa de diálogo de aviso a indicar que foi dada saída a outra pessoa. Se quiser substituir a marcar da outra pessoa, selecione OK.

Se precisar de aceder a um ficheiro, mas tiver saída dada, pode ver que utilizador deu saída para poder contactá-lo:

  1. No browser, navegue para a biblioteca de documentos SharePoint onde o ficheiro está armazenado.

  2. Localize o seu ficheiro na lista de ficheiros.

  3. Com o rato, aponte para o nome do ficheiro. É apresentada uma pequena janela que contém detalhes sobre o ficheiro, incluindo quem deu saída.Pode ver quem deu saída de um ficheiro na biblioteca ao apontar para o nome do ficheiro com o rato.

Pode marcar ficheiros um de cada vez ou num lote. Quando marcar múltiplos ficheiros no, todos eles terão a mesma definição para manter a marcar ou comentários. Siga estas etapas.

  1. Na biblioteca de documentos, selecione todos os ficheiros nos quais pretende marcar ao clicar à esquerda de cada ícone de documento.

  2. Acima da lista Documentos , selecione o menu Maise, em seguida, selecione Dar entrada.Pode selecionar e marcar em múltiplos ficheiros na sua biblioteca do SharePoint.

    Observação: Na experiência clássica, encontrará Dar entrada no separador Ficheiros no friso .

  3. Na área Comentário, adicione um comentário que descreva as alterações que efetuou. Este comentário será utilizado em todos os ficheiros que está a dar entrada.

  4. Selecione OK. O pequeno ícone de marcar desaparece quando é dada entrada do ficheiro novamente.

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções

Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.