No SharePoint, você pode criar diferentes tipos de sites para se adequar ao seu objetivo de negócios. Fundamentalmente, o SharePoint tem dois tipos diferentes de sites na experiência moderna : sites de comunicação e sites de equipe. Cada tipo de site tem seu próprio conjunto de modelos que contêm conteúdo, páginas e web parts pré-preenchidos que podem ser personalizados para atender às necessidades da sua organização.
A experiência e a disponibilidade do modelo de site dependerão da versão do SharePoint que você está usando. A seleção de modelos de site que estão disponíveis para você por padrão depende dos recursos configurados pelo administrador.
Observação
Versões anteriores do SharePoint referiam-se a modelos de site como modelos de subsite e layouts de página. Modelos de terceiros chamados de modelos como designs de site. Obtenha mais informações sobre como a experiência do modelo de site foi alterada ao longo do tempo nas perguntas frequentes do modelo de site.
O SharePoint agora oferece vários modelos de site que contêm páginas pré-preenchidas, modelos de página, modelos de postagem de notícias e web parts que podem ser personalizados para atender às necessidades da sua organização.
Saiba como aplicar e personalizar um modelo de site do SharePoint.
SharePoint no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 sites de nível superior
Por padrão, o SharePoint no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019 oferecem sites de equipe para colaborar com membros da sua equipe ou aqueles que trabalham juntos em um projeto e sites de comunicação para compartilhar notícias, relatórios, status etc. com outras pessoas. Ao iniciar o SharePoint e clicar em + Criar site, você terá uma opção entre um desses dois modelos.
Observação
O administrador pode habilitar ou desabilitar a criação do site ou substituir a criação de site de equipe personalizada ou clássica.
Para saber mais sobre o SharePoint nos sites de equipe do Microsoft 365 e SharePoint Server 2019, confira Criar um site de equipe no SharePoint ou o que é um site de equipe do SharePoint? Para sites de comunicação, consulte Criar um site de comunicação no SharePoint ou O que é um site de comunicação do SharePoint?
Subsites do SharePoint no Microsoft 365 e SharePoint Server 2019
Depois de criar um site de equipe de nível superior ou um site de comunicação, você pode criar subsites. Os subsites permitem que você use uma gama mais ampla de modelos, como equipe clássica, publicação, blog ou sites de centro de documentos. As descrições abaixo ajudarão você a escolher o modelo necessário.
Observação
O SharePoint em sites de nível superior do Microsoft 365, como o Site de Equipe ou Comunicação, não está disponível como modelos de subsite, apenas como sites de nível superior. SharePoint Server 2019 oferece novos sites da Equipe como subsite.
No SharePoint no Microsoft 365, você pode criar subsites somente com modelos clássicos. A guia de publicação só está disponível quando você habilita a Infraestrutura de Publicação do SharePoint e apenas como subsite de um site de equipe conectado ao grupo de nível superior. A infraestrutura de publicação e os subsites de publicação não estão disponíveis em sites de comunicação de nível superior.
Quando você cria um subsite de um site de equipe conectado ao grupo, o subsite pode herdar permissões do site pai e os membros da equipe terão acesso. Alguns recursos do site de nível superior do Microsoft 365 não estarão disponíveis em subsites clássicos, como Mover para e Copiar para.
Sites e subsites do Servidor do SharePoint
Com o Servidor do SharePoint 2013 e 2016, você pode criar sites ou subsites de nível superior usando os modelos clássicos abaixo. As descrições a seguir mostram a disponibilidade de modelos com base na versão e no plano do Servidor do SharePoint que você está usando.
O Servidor do SharePoint 2013 Foundation só dá suporte a sites e blogs da Equipe de Colaboração. Ele não dá suporte a nenhum outro modelo.
Observação
Se você tiver um site ou subsite que não precisa mais, consulte Excluir um site ou subsite do SharePoint.
Modelos de site de colaboração para o SharePoint no Microsoft 365 (somente subsites) e no Servidor do SharePoint
Modelos de site de colaboração criam sites em que você pode comunicar informações sobre sua equipe e projetos, criar um blog ou um site da comunidade. Todos têm suporte no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites no SharePoint no Microsoft 365. Para o SharePoint 2013 Foundation, há suporte apenas para sites da Equipe e Blogs.
Site de equipe moderno
SharePoint Server 2019 oferece sites de equipe modernos como subsites, mas sem conexão com um Grupo do Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte O que é um site de equipe do SharePoint?.
Site da Equipe Clássica
Use o site da Equipe Clássica para criar, organizar e compartilhar informações rapidamente para sua equipe ou projeto. O site inclui bibliotecas e listas de:
- Documentos compartilhados
- Comunicados
- Calendários
- Links
- Tarefas
- Quadro de discussão.
Um site de equipe pode ser usado como um único ambiente para criar, organizar e compartilhar conteúdo. Por exemplo, use a lista de anúncios para transmitir informações importantes, novas ferramentas ou recursos para membros da equipe. Use o calendário para compartilhar informações de agendamento, como eventos de equipe, prazos ou férias. Você também pode experimentar a lista Links para ajudar sua equipe a conectar-se com sites de parceiros ou encontrar informações importantes para o trabalho deles.
Observação
Para um SharePoint no subsite do Microsoft 365, o uso do modelo de site de equipe cria um site de equipe clássico.
Site do Blog
Observação
Os blogs clássicos SharePoint estão sendo desativados. A partir de 18 de janeiro de 2020, o nome do modelo de site do blog clássico será alterado para "Blogs (desativados)". A partir de 17 de julho de 2020, a capacidade de criar novos sites de blog clássicos por meio da interface do usuário será desabilitada.
Para obter uma alternativa aos blogs clássicos, confira Criar um blog com sites de comunicação e postagens de notícias.
Use o Site do Blog para divulgar comunicados da empresa ou postar ideias, observações e conhecimentos dentro de sua equipe ou organização. O site contém Postagens, Comentários e Links. As Ferramentas de Blog o ajudam a aprovar ou rejeitar postagens de rascunho e editar ou excluir postagens antigas. Você pode até receber alertas quando o blog for atualizado.
Para ajudar os usuários a localizar conteúdos de interesse, atribua uma ou mais categorias a postagens criadas por você. Os sites de blog permitem que você comente sobre postagens, o que é uma ótima maneira de manter seus leitores envolvidos.
Site do Projeto
O modelo Site do Projeto oferece uma forma simples para gerenciar projetos. O site tem recursos de colaboração semelhantes aos do Site da Equipe e inclui uma Web Part de Resumo do Projeto que está conectada à lista de Tarefas padrão. Os itens adicionados à lista de Tarefas são automaticamente exibidos no Resumo do Projeto.
Outas vantagens de usar o Site do Projeto:
- Linha do tempo visual das tarefas do projeto.
- Cronograma de tarefas do projeto.
- Biblioteca para armazenar documentos de projeto relevantes.
- Bloco de anotações para uma rápida captura e organização de informações sobre o projeto.
- Calendário compartilhado para eventos da equipe.
- Capacidade de se conectar a Project Professional, Project Server 2016 ou Project Online.
Para obter mais informações, consulte Criar um site de projeto.
Site de comunidade
Use o Site da Comunidade como o local em que os membros podem debater tópicos que têm em comum.
Os Sites de Comunidade oferecem várias vantagens em relação a email, mensagens instantâneas ou outros métodos de comunicação, incluindo:
- A disponibilidade de todo o conteúdo do site para todos os membros da comunidade.
- Retenção total do histórico de discussão em conformidade com as diretrizes corporativas.
- Pesquisa interna para que os membros possam pesquisar todas as postagens da comunidade.
- Categorização do conteúdo para melhorar a capacidade de descoberta e simplificar a manutenção.
- Manutenção de sites através de listas do SharePoint, que permitem que você tire proveito dos sofisticados recursos de governança, gerenciamento de registros e integração de fluxo de trabalho do SharePoint.
Observação
Não há suporte para criar um sub site usando o modelo do site de comunicação em um site da comunidade.
Para obter mais informações, consulte Criar um portal da comunidade.
Modelos de site da empresa para o SharePoint no Microsoft 365 (somente subsites) e no Servidor do SharePoint
Modelos de site corporativo fornecem sites para armazenamento e acompanhamento de documentos ou registros, Business Intelligence para análise de dados ou recursos de pesquisa em todo o site. Todos têm suporte no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites no SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019, a menos que seja observado de outra forma. . Nenhum é compatível com o SharePoint 2013 Foundation.
Site do Centro de Documentos
Use o modelo de Site da Central de Documentos para gerenciar grandes quantidades de documentos. Você pode usar um Site da Central de Documentos como ambiente de criação ou arquivo de conteúdo.
Em um ambiente de criação, os usuários realizam com frequência o check-in e o check-out de arquivos e criam estruturas de pastas para esses arquivos. Você pode usar o controle de versões para manter dez ou mais versões anteriores de cada documento. Você também pode usar fluxos de trabalho para controlar os ciclos de vida dos documentos.
Não há criação de documentos em arquivos de conteúdos. Os usuários simplesmente exibem ou carregam documentos. Nos Sites de Centro de Documentos é possível criar um tipo de arquivo conhecido como arquivo de base de conhecimento. Normalmente, essas bases de conhecimento contêm versões únicas de documentos e um site pode ser dimensionado para 10 milhões de arquivos.
Para saber mais, confira Usar um site de Central de Documentos.
Site do Centro de Registros
Use o Site da Central de Registros para organizar, armazenar e gerenciar registros, como documentos jurídicos ou financeiros. A Central de Registros oferece suporte a todo o processo de gerenciamento de registros, desde a coleta e o gerenciamento de registros até a disposição dos mesmos.
Controle de versão, auditoria, gerenciamento de metadados, Descoberta Eletrônica e roteamento de registros personalizável são recursos internos que podem ajudar a gerenciar registros com mais eficiência.
Observação
Não há suporte para criar um sub site usando o modelo do site de comunicação em um site do Centro de Registros.
Para obter mais informações, consulte Criar uma Central de Registros.
Site do Centro do Business Intelligence (BI)
Use um site de BI para armazenar, gerenciar e exibir relatórios, scorecards e painéis corporativos. Um site do Bi Center tem determinadas características que o diferenciam de outros tipos de sites que incluem listas e bibliotecas pré-criadas projetadas especificamente para conteúdo de BI, acesso a Serviços PerformancePoint conteúdo (para clientes locais), arquivos de exemplo e links para informações úteis sobre ferramentas de BI.
Para obter mais informações, consulte Criar, compartilhar e consumir conteúdo de BI em um site do Bi Center.
Site do Centro de Pesquisa (Enterprise ou Basic)
Use o Site do Centro de Pesquisa para oferecer aos usuários uma forma de pesquisar o site e exibir resultados de pesquisa. Um site do Centro de Pesquisa é o site de nível superior de uma coleção de sites que um administrador do farm cria.
O SharePoint Online por padrão vem com um site básico da Central de Pesquisa, que tem uma página inicial de pesquisa padrão e uma página de resultados de pesquisa padrão. Se você substituir o Centro de Pesquisa Básica por um Centro de Pesquisa Empresarial, páginas conhecidas como verticais de pesquisa serão criadas que podem ser personalizadas para pesquisar conteúdo específico, como pessoas, conversas e vídeos. Essas páginas exibem resultados de pesquisa que são filtrados e formatados para uma classe ou tipo de conteúdo específico.
Para obter mais informações, consulte Gerenciar a Central de Pesquisa no SharePoint Online.
Repositório de Processos do Visio
SharePoint Server 2019 somente.
Um repositório de processo do Visio é um site para exibir, compartilhar e armazenar diagramas de processo do Visio. Ele inclui uma biblioteca de documentos com versão e modelos para fluxogramas básicos, fluxogramas multifuncionais e diagramas de BPMN.
Publicando modelos de site para o SharePoint no Microsoft 365 (somente subsites) e no Servidor do SharePoint
Os modelos de site de publicação oferecem publicação de sites com ou sem fluxo de trabalho de aprovação e uma Wiki corporativa para saberes corporativos aos quais os membros podem contribuir. Para obter mais informações, confira Sobre modelos de site habilitados para publicação
Para criar subsites de publicação, o administrador primeiro precisa habilitar a infraestrutura de publicação do SharePoint. Depois de habilitada, a guia Publicação estará disponível.
Todos têm suporte no SharePoint 2013 e 2016 e como subsites do SharePoint em sites do Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 Team. Nenhum é compatível com o SharePoint 2013 Foundation ou como subsites no SharePoint no Microsoft 365 ou SharePoint Server 2019 Sites de Comunicação.
Site de Publicação
Use o site de publicação para criar intranets empresariais, portais de comunicação e, no Servidor do SharePoint, sites públicos. No Servidor do SharePoint, eles também podem ser usados para expandir seu site e publicar rapidamente páginas da Web. Os colaboradores podem trabalhar em versões de rascunho de páginas e publicá-las para torná-las visíveis aos leitores.
Os sites de publicação têm características exclusivas que facilitam os processos de criação, aprovação e publicação de páginas da Web. Esses recursos são habilitados automaticamente quando você cria um site de publicação e incluem:
- Layouts de página
- Tipos de coluna
- Web Parts
- Listas
- Bibliotecas de documentos e de imagens para armazenar ativos de publicação na Web.
Para obter mais informações, confira Recursos habilitados em um site de publicação do SharePoint.
Site de Publicação com Fluxo de Trabalho
Use o Site de Publicação com Fluxo de Trabalho para publicar páginas da Web de acordo com um cronograma, usando fluxos de trabalho de aprovação. O site inclui bibliotecas de documentos e de imagens para armazenar ativos de publicação na Web. Por padrão, somente sites com esse modelo podem ser criados sob esse site.
Um fluxo de trabalho de aprovação para publicação automatiza o encaminhamento de conteúdo para revisão e aprovação. A publicação de páginas da Web novas e atualizadas é extremamente controlada. Nenhum conteúdo pode ser publicado até que tenha sido aprovado por cada aprovador do fluxo de trabalho.
Para obter mais informações, consulte Trabalhar com um fluxo de trabalho de aprovação de publicação.
Wiki Corporativo
Um Wiki Corporativo é um site de publicação para o compartilhamento e a atualização de grandes volumes de informações em uma empresa. Se uma organização precisar de um grande repositório centralizado de conhecimentos desenvolvido para armazenar e compartilhar informações em toda a empresa, considere o uso de um wiki corporativo.
Geralmente, um wiki corporativo é um repositório para o conhecimento de uma organização que, de outra maneira, pode não ser salvo para uso futuro. É possível usar um wiki corporativo para promover a aprendizagem informal e compartilhar dicas com outros usuários, o que pode levar a uma redução da necessidade de treinamento formal ou suporte de TI contínuo.
Para obter mais informações, consulte Criar e editar uma wiki.
Criar um site a partir de um SharePoint no Microsoft 365 Site Collection (somente administradores)
Os administradores de locatários do SharePoint no Microsoft 365 podem usar o Centro de Administração para criar novas coleções de sites. Ao criar uma nova coleção de sites, você pode escolher um modelo clássico a ser usado para um novo site de nível superior. No entanto, não é possível criar um site de equipe ou um site de comunicação conectado ao grupo. A seleção é semelhante aos modelos disponíveis para o SharePoint nos subsites do Microsoft 365. Quando o site é iniciado, você precisa configurar usuários, permissões, formato, conteúdo e muitos outros recursos. Para obter mais informações, consulte Criar uma coleção de sites.