Uma forma de controlar a colaboração em documentos é exigir a saída dos ficheiros, especialmente quando múltiplos utilizadores têm acesso à biblioteca. Se for necessário dar saída de uma biblioteca, outras pessoas não poderão escreva-la. No entanto, corre o risco de impedir que outras pessoas vejam as alterações mais recentes ou estuem alterações por si próprias. Se outras pessoas precisarem de trabalhar no documento, é importante que os ficheiros sejam novamente dar entrada rapidamente.
Nota: Não configure a sua biblioteca de modo a exigir que seja verificada se os utilizadores planeiam co-autorar documentos na biblioteca. Os utilizadores não podem trabalhar em simultâneo em documentos quando é necessária a saída.
Exigir a saída dos ficheiros para edição
Nota: Apenas os utilizadores com permissões de Controlo Total ou Estrutura podem configurar bibliotecas para exigir a saída dos ficheiros.
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Vá para a biblioteca em que pretende trabalhar.
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Selecione Definições
> Definições da Biblioteca.Se não vir estes itens de menu, no fita, selecione Biblioteca e, no grupo Definições, selecione Definições da biblioteca.
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Na página Definições, em Definições Gerais, selecioneDefinições de controlo de versões.
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Na secção Exigir que Seja Saída, em Exigir que seja dar saída dos documentos antes de podeem ser editados?, selecione Sim.
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Para guardar as suas definições e regressar à página Definições da Biblioteca, selecione OK.
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Se fizer isto... |
Isto é o que acontece... |
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Criar ou adicionar um ficheiro a uma biblioteca |
Inicialmente, é apresentada uma saída para o ficheiro para si. Tem de dar entrada da mesma na biblioteca para que as outras pessoas a possam ver e trabalhar com a mesma. |
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Abrir um ficheiro para edição |
O ficheiro fica automaticamente com saída automática quando seleciona Editar. Uma caixa de diálogo de mensagem alerta-o de que está prestes a dar saída do ficheiro e dá-lhe a oportunidade de o editar na pasta de rascunhos local. Após a saída, o ícone de ficheiro é tapado com uma seta verde que aponta para baixo, a indicar que o ficheiro já se deu saída. Ninguém pode alterar o ficheiro e mais ninguém poderá ver as suas alterações enquanto tiver saída do mesmo. |
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Fazer alterações às informações sobre o ficheiro (propriedades) |
Se o ficheiro ainda não tiver saída dada para si, tem de o dar saída antes de poder fazer alterações às suas propriedades, como o título, nome do autor, data para vencimento, contagem de palavras, entre outros. As suas alterações não entrarão em vigor até dar novamente volta a dar volta ao ficheiro. |
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Tentar abrir um ficheiro com saída para outra pessoa |
As opções Final de Saída e Saída estão indisponíveis. Não pode dar saída de um ficheiro ao que outra pessoa deu saída. Se tentar fazê-lo, será apresentada uma caixa de diálogo de mensagem a informá-lo de que foi dar saída ao ficheiro por outra pessoa. Para saber quem deu saída do ficheiro, pairo com o passar sobre o ícone do ficheiro. O nome da pessoa que deu saída é mostrado numa deteção. Pode contactar essa pessoa para pedir que seja apresentado o ficheiro se precisar dele rapidamente. |
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Verificar o ficheiro |
É-lhe pedido que introduza um comentário sobre as alterações que fez. Se a sua biblioteca controlar versões, o seu comentário torna-se parte do histórico de versões. Se as versões principais e secundárias estiverem controladas, ser-lhe-á pedido que escolha o tipo de versão em que está a dar a verificação. Para mais informações sobre o sistema de versões, consulte Consulte Também. |
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Manter a saída do ficheiro durante muito tempo |
Mais ninguém pode ver as suas alterações ou editar o ficheiro enquanto tiver saída do mesmo. Embora isto seja útil durante o período de tempo em que está a efetuar alterações, também pode impedir que outras pessoas efetuem as tarefas que lhes foram atribuídas. É uma boa prática empresarial e uma prática comum dar novamente saída do ficheiro o mais rapidamente possível depois de dar saída do mesmo. Em algumas circunstâncias, um administrador poderá ter de forçar a verificação do ficheiro. |
Como posso configurar uma biblioteca de site para exigir a saída?
Apenas as pessoas com permissões de Controlo Total ou Estrutura podem configurar bibliotecas para exigir a saída dos ficheiros.
Para exigir a saída dos ficheiros
Nota: Se estas informações não corresponderem ao que está a ver, poderá estar a utilizar o Microsoft 365 após a atualização do serviço. Para encontrar as informações que se aplicam a si, selecione o separador Online, 2016, 2013.
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Navegue para a biblioteca onde pretende trabalhar. Se o nome da biblioteca não aparecer no painel Iniciação Rápida, selecione Todo o Conteúdo dos Sitee, em seguida, selecione o nome da sua biblioteca.
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No separador do separador Biblioteca, no grupo Ferramentas de Biblioteca, selecione o separador Biblioteca.
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Selecione Definições da
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Na página Definições da Biblioteca, em Definições Gerais , selecioneDefinições de controlo de versões.
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Na secção Exigir que Seja Saída, na secção Exigir que seja dar saída dos documentos antes de podeem ser editados?, selecione Sim.
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Para fechar a caixa de diálogo e regressar à página Definições da Biblioteca, selecione OK.
Como posso remover o requisito de saída de uma biblioteca de site?
Se, passado algum tempo, a sua organização decidir que não é realmente necessária a saída necessária, pode remover o requisito se tiver permissões de Controlo Total ou de Estrutura.
Para remover o requisito de dar saída de ficheiros
Nota: Se estas informações não corresponderem ao que está a ver, poderá estar a utilizar o Microsoft 365 após a atualização do serviço. Para encontrar as informações que se aplicam a si, selecione o separador Online, 2016, 2013.
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Navegue para a biblioteca onde pretende trabalhar. Se o nome da biblioteca não aparecer no painel Iniciação Rápida, selecione Todo o Conteúdo dos Sitee, em seguida, selecione o nome da sua biblioteca.
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No separador do separador Biblioteca, no grupo Ferramentas de Biblioteca, selecione o separador Biblioteca.
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Selecione Definições da
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Na página Definições da Biblioteca, em Definições Gerais , selecioneDefinições de controlo de versões.
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Na secção Exigir que Seja Saída, na secção Exigir que seja dar saída dos documentos antes de podeem ser editados?, selecione Não.
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Para fechar a caixa de diálogo e regressar à página Definições da Biblioteca, selecione OK.
O que acontece quando uma biblioteca de site tem requisitos de saída?
Uma forma de controlar a colaboração em documentos é exigir a saída dos ficheiros, especialmente quando múltiplos utilizadores têm acesso à biblioteca. Se tiver saída de um ficheiro, pode ter a certeza de que outras pessoas não podem descartá-lo. No entanto, também está a impedir que outras pessoas vejam as alterações mais recentes ou e sejam elas próprias a fazer alterações, pelo que é importante que volte a dar volta aos ficheiros imediatamente.
Importante: Não configure a sua biblioteca de site de modo a exigir que seja verificada se as pessoas planeiam co-autorar documentos na biblioteca. Os utilizadores não podem trabalhar em simultâneo em documentos quando a saída necessária está em vigor.
Quando trabalha numa biblioteca que exija que seja saída dos ficheiros, é útil se compreender o impacto das suas ações.
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Se fizer isto... |
Isto é o que acontece... |
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Criar ou adicionar um ficheiro a uma biblioteca de site |
Inicialmente, é apresentada uma saída para o ficheiro para si. Tem de dar entrada da mesma na biblioteca para que as outras pessoas a possam ver e trabalhar com a mesma. |
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Abrir um ficheiro para edição |
O ficheiro fica automaticamente com saída automática quando seleciona Editar no nome <da aplicação>. Uma caixa de diálogo de mensagem alerta-o de que está prestes a dar saída do ficheiro e dá-lhe a oportunidade de o editar na pasta de rascunhos local.
Após a saída, o ícone de ficheiro é tapado com uma seta verde a apontar para |
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Fazer alterações às informações sobre o ficheiro (propriedades) |
Se o ficheiro ainda não tiver saída dada para si, tem de o dar saída antes de poder fazer alterações às suas propriedades, como o título, nome do autor, data para vencimento, contagem de palavras, entre outros. As suas alterações não entrarão em vigor até dar novamente volta a dar volta ao ficheiro. |
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Tentar abrir um ficheiro com saída para outra pessoa |
As opções Final de Saída e Saída estão indisponíveis. Não pode dar saída de um ficheiro ao que outra pessoa deu saída. Se tentar fazê-lo, uma caixa de diálogo de mensagem informa-o de que o ficheiro deu saída por outra pessoa.
Para saber quem deu saída do ficheiro, pairo com o passar sobre o ícone do ficheiro. O nome da pessoa que deu saída do mesmo é mostrado numa deteção.
Pode contactar essa pessoa para pedir que seja apresentado o ficheiro se precisar dele rapidamente. |
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Verificar o ficheiro |
É-lhe pedido que introduza um comentário sobre as alterações que fez. Se a sua biblioteca controlar versões, o seu comentário torna-se parte do histórico de versões. Se as versões principais e secundárias estiverem controladas, ser-lhe-á pedido que escolha o tipo de versão em que está a dar a verificação. Para mais informações sobre o sistema de versões, consulte Consulte Também. |
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Manter a saída do ficheiro durante muito tempo |
Mais ninguém pode ver as suas alterações ou editar o ficheiro enquanto tiver saída do mesmo. Embora isto seja útil durante o período de tempo em que está a efetuar alterações, também pode impedir que outras pessoas efetuem as tarefas que lhes foram atribuídas. É uma boa prática empresarial e uma prática comum dar novamente saída do ficheiro o mais rapidamente possível depois de dar saída do mesmo. Em algumas circunstâncias, um administrador poderá ter de forçar a verificação do ficheiro. |
, que indica que foi saída do ficheiro. Ninguém pode alterar o ficheiro e mais ninguém poderá ver as suas alterações enquanto tiver saída do mesmo.
