Eliminar uma versão anterior de um item ou ficheiro no SharePoint

Eliminar uma versão anterior de um item ou ficheiro no SharePoint

Se as suas listas de SharePoint ou bibliotecas estiverem definidas para rastrear versões, pode eliminar uma versão anterior, todas as versões ou apenas versões menores de um item ou ficheiro. Para saber como pode restaurar uma versão, consulte Restaurar uma versão anterior de um item ou ficheiro. Para ligar a versão, consulte o histórico da versão Turn on no SharePoint.

Atualizado 7 de fevereiro de 2020 graças ao feedbackdo cliente.

Eliminar versões anteriores de itens ou ficheiros em SharePoint

  1. Vá à lista ou biblioteca para a qual pretende eliminar uma versão anterior.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, no vnato esquerdo, selecione o conteúdo do Site,e, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Clique no espaço entre o nome e data do item ou documento, e a partir do menu, selecione História da Versão. Para ver o Histórico da Versão,poderá ter de percorrer o menu.

    Se não vir o Histórico da Versão,no diálogo, selecione o ... (elipsis) e, em seguida, selecione Versão History.

    Aparece uma lista de versões do ficheiro.

    Caixa de diálogo História da versão com 3 versões.
  3. No diálogo História da Versão, paire ao lado da versão que deseja, e obtenha uma lista de opções, no lado direito, selecione a seta para baixo. Selecione Eliminar.

    Menu de dropdown de versão com Delete em destaque
  4. Para eliminar a versão, selecione OK.

    Eliminar o diálogo de confirmação da versão do ficheiro

    Nota: SharePoint move versões que apaga para o recipiente de reciclagem. Para mais informações, consulte como posso recuperar versões apagadas de itens ou ficheiros no SharePoint?

  1. Vá à lista ou biblioteca para a qual pretende eliminar uma versão anterior.

    Se o nome da sua lista ou biblioteca não aparecer, selecione o conteúdo do Site ou veja todos os conteúdos do site,e, em seguida, selecione o nome da sua lista ou biblioteca.

  2. Clique no espaço entre o nome e data do item ou documento, e a partir do menu, selecione História da Versão. Para ver o Histórico da Versão,poderá ter de percorrer o menu.

    Se não vir o Histórico da Versão, no diálogo, clique no ... (elipse) e, em seguida, selecione Versão History.

  3. No diálogo História da Versão,selecione Eliminar todas as versões.

    Diálogo de versão, com Eliminar todas as versões em destaque
  4. Para eliminar todas as versões do ficheiro ou item que selecionou, selecione OK.

    Eliminar o diálogo de confirmação da versão do ficheiro

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Nota: SharePoint não suporta versões menores nas Listas.

  1. Vá à lista ou biblioteca para a qual pretende eliminar uma versão anterior.

    Se o nome da sua biblioteca não aparecer, selecione o conteúdo do Site ou veja todos os conteúdos do site,e, em seguida, selecione o nome da sua biblioteca.

  2. Clique no espaço entre o nome e a data do documento e, a partir do menu, selecione História da Versão. Para ver o Histórico da Versão,poderá ter de percorrer o menu.

    Se não vir o Histórico da Versão,no diálogo, selecione o ... (elipsis) e, em seguida, selecione Versão History.

  3. No diálogo História da Versão,selecione Eliminar versões menores.

    Caixa de diálogo de versão com versões menores de exclusão em destaque
  4. Para eliminar as versões menores do ficheiro selecionado, selecione OK.

    Eliminar o diálogo de confirmação da versão do ficheiro

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A versão menor e o seu número de versão são eliminados quando elimina uma versão. Os números da outra versão não mudam. Por exemplo, se tiver um documento que tenha versões menores 3.1 e 3.2, e decidir eliminar a versão 3.1, o histórico da versão resultante mostra apenas versões menores 3.0 e 3.2.

Histórico de versões com a versão 3.1 eliminada

As versões apagadas são armazenadas no recipiente de reciclagem SharePoint por um número de até 90 dias. Para mais informações sobre o caixote do SharePoint Reciclar, consulte uma das seguintes:

Supressões locais    Se apagou o seu ficheiro no seu computador, e não numa biblioteca online, para o restaurar, utilize o caixote de reciclagem do Windows. Podechegar a partir do ambiente de trabalho. Se não estiver lá, pressione a tecla Windows e, em seguida, introduza a reciclagem. Selecione ou a caixa de reciclagem ou a pasta de reciclo.

Ligue o Histórico da Versão em SharePoint

Versão History é ligado por padrão em SharePoint, mas se não vir o comando Da Versão História, o histórico da versão pode ser desligado. Dependendo da forma como o seu administrador se instalou SharePoint, poderá ligar a versão do documento.

Para obter informações sobre SharePoint definições de versão, consulte enable e configure a versão para uma lista ou biblioteca.

Mais informações sobre versão

Para saber se existe algum limite para o número de versões que pode utilizar, quais são as versões menores, como é que a versão funciona com check-in e check-out de ficheiros, ou aprovação de conteúdos, ver como funciona a versão numa lista ou biblioteca?

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Nota:  Esta página foi traduzida automaticamente e pode conter erros gramaticais ou imprecisões. O nosso objetivo é que estes conteúdos lhe sejam úteis. Pode indicar-nos se estas informações foram úteis? Eis o artigo em inglês para sua referência.​

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