Ver ficheiros do SharePoint no Explorador de Ficheiros

O comando Ver no Explorador de Ficheiros (na experiência moderna SharePoint ) já não é recomendado. 

Quer esteja a utilizar o Chrome, o Microsoft Edge ou outro browser, recomendamos a opção Sincronizar. A sincronização é um método mais rápido e fiável para colocar ficheiros do SharePoint em pastas no seu dispositivo. Em seguida, pode gerir os seus ficheiros sincronizados no Explorador de Ficheiros.

O comando Sincronizar está disponível logo acima da sua biblioteca de documentos:

Captura de ecrã a mostrar o botão Sincronizar numa biblioteca do SharePoint.

Para mais informações sobre o comando Abrir com o Explorador, leia o artigo Copiar ou mover ficheiros da biblioteca utilizando Abrir com o Explorador. 

Como sincronizar ficheiros e pastas do SharePoint

Veja um vídeo de 90 segundos sobre as noções básicas da utilização do comando Sincronizar nos seus ficheiros e pastas do SharePoint.

Para obter instruções mais detalhadas, consulte Sincronizar ficheiros do SharePoint e do Teams com o seu computador.

Qual é a diferença entre Sincronizar e Ver no Explorador de Ficheiros?

Tanto Sincronizar como Ver no Explorador de Ficheiros ligam uma SharePointbiblioteca com uma pasta no seu ambiente de trabalho, mas existe uma diferença:

  • O comando Ver no Explorador de Ficheiros utiliza uma pasta temporária que é aberta no Explorador de Ficheiros. Essa pasta apenas irá durar até fechar a mesma, e o conteúdo será guardado no SharePoint. Assim, a utilização do comandoVer no Explorador de Ficheiros dá-lhe acesso único à SharePoint biblioteca através das suas pastas de ambiente de trabalho.

  • O comando Sincronizar utiliza o Aplicação de sincronização do OneDrive para criar uma pasta mais permanente que poderá utilizar diariamente. Todos os conteúdos que adicionar, editar ou remover da biblioteca do SharePoint online ou da pasta de ambiente de trabalho são sincronizados automaticamente com a outra localização. Por exemplo, após sincronizar uma biblioteca, pode guardar diretamente a partir do Word ou do Excel para a pasta de ambiente de trabalho, e todos os conteúdos serão carregados automaticamente para a biblioteca do SharePoint. Se guardar algo na pasta de ambiente de trabalho enquanto estiver a trabalhar offline, a o comando Sincronizar irá atualizar a biblioteca do SharePoint assim que estiver novamente online.

    Para obter mais informações sobre o comando Sincronizar, consulte Sincronizar ficheiros do SharePoint e do Teams com o seu computador.

Selecione um título abaixo para abri-lo e ver as informações detalhadas.  

Nota: O histórico de versões não é copiado quando utiliza o Explorador de Ficheiros. Apenas as versões mais recentes ou publicadas dos documentos são copiadas ou movidas. Se tiver de incluir informações de controlo de versões ao mover um ficheiro de uma biblioteca para outra, utilize o comando Mover para. Para mais informações, consulte Por que motivo é que o Explorador de Ficheiros não copia ou move as minhas informações de controlo de versões?

O Explorador de Ficheiros é o sistema de gestão de ficheiros do Windows que utiliza no ambiente de trabalho do Windows. Pode abrir bibliotecas do SharePoint no Explorador de Ficheiros e mover ou copiar ficheiros e pastas a partir das suas pastas de ambiente de trabalho para o SharePoint. Também pode abrir várias bibliotecas do SharePoint no Explorador de Ficheiros e copiar ou mover pastas entre as mesmas.

Nota: Se tiver a opção Ação de dar saída necessária ativada, poderá ter de desativá-la temporariamente para transferir múltiplos ficheiros. Para mais informações, consulte Configurar uma biblioteca para exigir o registo de saída dos ficheiros.

  1. No SharePoint no Microsoft 365, abra a biblioteca de documentos com o ficheiro ou pastas que pretende mover ou copiar.

  2. Selecione o menu Ver e, em seguida, selecione Ver no Explorador de Ficheiros.
    Menu Todos os documentos com a opção Abrir no Explorador de Ficheiros realçada

    Nota:  Ver no Explorador de Ficheiros funciona com uma biblioteca moderna no Microsoft Edge, ou Internet Explorer 10 ou 11. Se o comando não estiver lá, é provável que esteja na experiência SharePoint clássica. Nesse caso, leia o artigo Copiar ou mover ficheiros da biblioteca utilizando Abrir com o Explorador.

  3. Além de abrir no Explorador de Ficheiros, o SharePoint também pode abrir a biblioteca noutro separador, no modo SharePoint Clássico. Pode ignorar ou fechar esta janela de biblioteca.

  4. Poderá receber um pop-up a perguntar se prefere sincronizar a biblioteca. A decisão é sua. Ao abrir uma biblioteca no Explorador de Ficheiros, a pasta no ambiente de trabalho é temporária. Se utilizar a sincronização, obterá uma pasta persistente que permanecerá sincronizada com a biblioteca de documentos. Para obter mais informações, consulte Sincronizar ficheiros do SharePoint com a aplicação de sincronização do OneDrive.

  5. Se lhe for apresentada uma caixa de diálogo Segurança do Internet Explorer, selecione Permitir. Também pode selecionar a caixa de verificação Não voltar a mostrar o aviso para este programa.

  6. Abra a pasta do documento de destino e repita o passo 2.

  7. Agora que tem ambas as bibliotecas de documentos abertas no Explorador de Ficheiros, a origem e o destino, pode copiar ou mover ficheiros e pastas entre elas.

    Disponha as duas janelas para poder copiar ou mover conteúdos entre as mesmas. Pode dispor ambas as janelas no ecrã através destes passos:

    • Selecione a janela de origem e prima a tecla Windows Botão Início do Windows 10 + Seta para a Esquerda. A janela deve ancorar ao lado esquerdo do ecrã.

    • Repita este processo com a janela de destino, mas prima a tecla Windows Botão Início do Windows 10 + Seta para a Direita para o ancorá-la no lado direito do ecrã. Ambas as janelas deverão agora estar visíveis.

      Colocar pastas do Explorador lado a lado

    Também pode redimensionar as janelas e sobrepô-las, se preferir.

    Sobrepor pastas no Windows
  8. Execute um dos seguintes passos:

    • Para copiar, selecione as pastas e os ficheiros na origem, clique com o botão direito do rato e selecione Copiar, ou prima CTRL+C para copiar.

      Clicar com o botão direito do rato, selecionar Copiar
    • Para mover, selecione as pastas e os ficheiros na origem, clique com o botão direito do rato e selecione Cortar ou prima Ctrl+X para cortar.

      Clicar com o botão direito do rato e selecionar Cortar para mover um ficheiro

      Se estiver a mover ficheiros, também pode selecionar e arrastar os ficheiros de uma janela do Explorador de Ficheiros para outra, em vez de utilizar as operações de cortar e colar.

    Nota: Se a biblioteca utilizar o controlo de versões, apenas obterá os documentos publicados ou os documentos mais atuais. Não pode mover ou copiar versões anteriores. Para mais informações, consulte Por que motivo é que o Explorador de Ficheiros não copia ou move as minhas informações de controlo de versões?

  9. Na pasta de destino, clique com o botão direito e selecione Colar ou prima Ctrl+V.

    Clique com o botão direito do rato e selecione Colar.

    Nota: Se não vir Colar, regresse à pasta de origem, realce os ficheiros e pastas que pretende, clique com o botão direito do rato e selecione Cortar ou Copiar.

    copiar ficheiros entre duas janelas do Explorador de Ficheiros
  10. Após copiar ou mover todos os ficheiros que pretende, feche ambas as janelas do Explorador de Ficheiros. Quaisquer alterações em ficheiros ou pastas que tenha efetuado serão automaticamente carregadas para o SharePoint.

  11. Volte à biblioteca de destino no SharePoint. Se os novos ficheiros, pastas ou alterações ainda não tiverem aparecido, atualize a página.

    Biblioteca vazia

    Antes de copiar ficheiros

    Biblioteca com ficheiros copiados do explorador de ficheiros

    Após copiar ficheiros

Além de utilizar a Ver no Explorador de Ficheiros, também pode sincronizar a biblioteca com o seu ambiente de trabalho. Ao sincronizar, obterá uma cópia persistente da biblioteca do SharePoint no seu ambiente de trabalho. Pode guardar ficheiros diretamente na pasta sincronizada e os ficheiros serão carregados automaticamente na biblioteca do SharePoint com a qual está sincronizada.

Pode sincronizar as bibliotecas de origem e de destino e trabalhar igualmente entre as mesmas. Para obter mais informações, consulte Sincronizar ficheiros do SharePoint com a aplicação de sincronização do OneDrive.

Para saber como carregar ficheiros, consulte Carregar ficheiros e pastas para uma biblioteca de documentos

Se o Internet Explorer for o seu browser, deve ponderar mudar para Microsoft Edge ou outro browser moderno.   

Nota:  As aplicações e os serviços do Microsoft 365 deixarão de suportar o Internet Explorer 11 a partir de 17 de agosto de 2021. Saiba mais. Note que o Internet Explorer 11 continuará a ser um browser suportado. O Internet Explorer 11 é um componente do Sistema operativo Windows e segue a Política de Ciclo de Vida do produto no qual está instalado. 

Se tiver de incluir informações de controlo de versões ao mover um ficheiro de uma biblioteca do SharePoint para outra, utilize o comando Mover para. Para obter mais detalhes, continue a ler.

O controlo de versões faz parte de uma biblioteca de dados do SharePoint. As versões e o controlo são armazenados nos próprios dados do SharePoint e não nos ficheiros. Em vez de substituir os ficheiros mais antigos quando der entrada de uma nova versão, o SharePoint armazena tanto os ficheiros mais antigos como os mais recentes e diferencia-os através de números de versão. Os ficheiros permanecerão separados e são monitorizados na biblioteca, mas as versões apenas estão na biblioteca do SharePoint.

Diagrama de armazenamento do controlo de versões

O Exploradorde Ficheiros funciona com ficheiros que contêm apenas os metadados necessários para esse ficheiro individual, como a data de modificação ou o autor. Ao copiar dados através do Explorador de Ficheiros, apenas pode copiar ou mover ficheiros e as respetivas informações imediatas. As informações adicionais e outros ficheiros no SharePoint não estão incluídos.

Se estiver a utilizar o SharePoint, o comando Mover para move o histórico do controlo de versões, uma vez que este funciona dentro da biblioteca. O comando Mover para retém o controlo de versões porque existe apenas uma cópia do ficheiro e da estrutura. Quando o SharePoint move um ficheiro entre pastas ou bibliotecas através do comando Mover Para, são também incluídas as versões e informações de controlo.

Contudo, no caso do comando SharePoint Copiar para, apenas o ficheiro mais recente é copiado. Este procedimento impede a divisão do histórico entre duas localizações. Pode fazer atualizações a qualquer um dos ficheiros, mas as alterações só são refletidas nesse ficheiro.

Se estiver a copiar ficheiros para manter uma cópia de segurança e quiser preservar o controlo de versões, pondere utilizar uma cópia de segurança baseada no servidor do SharePoint, em vez de copiar manualmente. Desta forma, se acontecer algo aos seus ficheiros atuais, poderá recuperar a cópia de segurança no SharePoint. Consulte as Melhores práticas para criar cópias de segurança e restaurar ficheiros no SharePoint Server.

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