Utilizar o modelo de site de ligação Liderança do SharePoint

O modelo de site de conexão Liderança é um site de comunicação projetado para servir como uma home page interna para sua equipe de liderança. Construa uma comunidade e cultura ao ligar a liderança e os membros da equipa em conversações, eventos e notícias envolventes.

Neste artigo, pode saber como utilizar os elementos que estão no modelo de site de ligação de Liderança do SharePoint e como pode personalizar o site para torná-lo seu. 

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Funcionalidades do site

  • Site personalizável com imagens, peças Web e conteúdos pré-preenchidos para inspirar os editores de sites na criação de personalizações adequadas às necessidades da sua organização.
  • Páginas pré-preenchidas e peças Web que mostram as equipas de liderança e oportunidades de envolvimento.
  • Peça Web Conversações do Yammer para permitir que outras pessoas participem em conversações do Yammer sem terem de sair da sua página do SharePoint.

Nota

  • Algumas funcionalidades foram introduzidas de forma gradual em organizações que optaram ativamente por participar no programa de lançamento Direcionado. Tal significa que poderá não ver esta funcionalidade ou que a mesma poderá ter um aspeto diferente do descrito nos artigos de ajuda.
  • Quando aplica um modelo a um site existente, os seus conteúdos não serão automaticamente intercalados com o novo modelo. Em vez disso, os conteúdos existentes serão armazenados como páginas duplicadas nos Conteúdos do Site

Passo 1: adicionar o modelo de site de ligação Liderança

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.

Nota

Tem de ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site. 

Passo 2: rever conteúdos do site pré-povoados

Explore conteúdos, peças Web e páginas do site pré-preenchidos e decida que personalizações do site serão necessárias para se alinhar com a marca, a voz e o objetivo empresarial geral da sua organização. 

Páginas de sites pré-preenchidas:

  • Home page - Fornece um local de destino para os espectadores se envolverem em notícias sobre liderança, eventos, conversas e aprenderem mais sobre liderança e visão.
  • A nossa missão e objetivos - Introdução aos valores organizacionais e princípios de liderança. Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem, Texto e Notícias.
  • Equipe de liderança - Visão geral das equipes de liderança e biografias. Personalize esta página editando as peças Web Imagem e Texto.
  • CEO Patti Fernandez – Engage em conversas com a liderança e saiba mais sobre o CEO. Personalize esta página editando as peças Web Imagem e Texto.

Passo 3: personalizar o seu site

Assim que tiver adicionado o modelo de site de ligação Liderança, está na altura de o personalizar e de o personalizar ao seu estilo. 

Nota

Tem de ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site. 

  1. Partilhe visão organizacional e notícias - Utilize a peça Web Destaque para realçar notícias, anúncios e oportunidades de liderança.
  2. Engage colaboradores em conversações com líderes - utilize a peça Web Conversações do Yammer para ligar as equipas entre si, grupos de interesse e comunicações com funcionários.
  3. Aumente o interesse sobre os próximos eventos - Utilize a peça Web Contagem Decrescente para criar uma antecipação sobre os eventos e projetos futuros.
  4. Promover eventos futuros – utilize a peça Web Eventos para ajudar outros a compreender e a participar em oportunidades de eventos futuros.
  5. Mostrar perfis de líderes - Utilize as peças Web Texto e Imagem para destacar equipas, perfis de liderança e conteúdos relacionados.
  6. Exibir notícias relevantes sobre liderança - Use a peça Web Notícias para exibir notícias sobre liderança.
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Personalize o aspeto, a navegação no site, as peças Web e o conteúdo para se ajustarem às necessidades dos seus visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, guarde como rascunho ou volte a publicar as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Editar a peça Web Destaque para realçar a visão organizacional

Imagem da peça Web de notícias no modelo de site de liderança

  1. Comece por selecionar a peça Web Destaque e selecione Editar.
  2. Em seguida, escolha as opções de Camada e Mosaico que melhor se adequam às necessidades da organização.

Saiba mais sobre como editar a peça Web Destaque.

2. Editar a peça Web Conversações do Yammer para ligar equipas e líderes

Imagem da peça Web do Yammer no modelo de site de liderança

Nota

  • A peça Web Conversações do Yammer só será apresentada se a sua organização tiver uma licença para o Yammer.
  • A peça Web Conversações do Yammer utiliza o nome de domínio original (por exemplo, contoso.onmicrosoft.com) e não pode ser utilizada quando o site SharePoint utiliza um nome de domínio personalizado.
  1. Comece por selecionar a peça Web Conversações do Yammer e selecione Editar.
  2. Em seguida, selecione uma origem de Conversação - Grupo, Utilizador, Tópico ou Feed.
  3. Em Procurar uma fonte, introduza o nome do grupo, utilizador ou tópico.
  4. Em Número de conversações a mostrar, selecione 2, 4, 6 ou 8, com base no espaço que pretende que esta peça Web ocupe na sua página.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Conversações do Yammer. 

3. Editar a peça Web Contagem Decrescente para criar uma antecipação

Imagem da peça Web Contagem Decrescente no modelo de site de liderança

  1. Comece por selecionar a peça Web Contagem Decrescente e selecione Editar.
  2. Em seguida, selecione a Data e a hora, especifique um Apelo à Ação e atualize a Imagem de fundo.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Contagem Decrescente.

4. Edite eventos na peça Web Eventos para apresentar os eventos futuros

Imagem da peça Web Eventos no modelo de site de liderança

  1. Comece por selecionar a peça Web Eventos e selecione Editar.
  2. Em seguida, determine a Origem e o Esquema do evento.
  3. Para adicionar ou editar eventos, navegue até a web part Evento e selecione + Adicionar evento.

Saiba mais sobre como utilizar e editar a peça Web Eventos.

5. Editar as peças Web Imagem para apresentar perfis de líder

Imagem da peça Web Perfis de Pessoas no modelo de site de liderança

  1. Comece por selecionar a peça Web Imagem e selecione Editar.
  2. Selecione Alterar e carregue uma imagem.
  3. Opte por remover o texto sobre a imagem ativando oudesativando o botão de alternar ou edite o texto selecionando a caixa de texto.

Saiba mais sobre como editar, recortar e redimensionar imagens com a peça Web Imagem.

6. Editar a peça Web Notícias para realçar notícias organizacionais

Imagem da peça Web Destaque no modelo de site de liderança

  1. Comece por selecionar a peça Web Notícias e selecione Editar.
  2. Em seguida, selecione a origem da notícia.
  3. Selecione o Esquema, as opções de Visualização e o Filtro que melhor apresentam os membros da equipa da organização.
  4. Na seção Organizar , determine a ordem na qual as notícias devem ser exibidas.

Saiba mais sobre a peça Web Notícias

Personalize as seguintes páginas no site:

Imagem das páginas no modelo de site de liderança

  • A nossa missão e objetivos - Personalizar esta página editando as peças Web Imagem, Texto e Notícias .
  • Equipa de liderança - Personalize esta página ao editar as peças Web Imagem e Texto .
  • CEO Patti Fernandez – Personalize esta página editando as peças web Imagem e Texto .

Personalize o aspeto e a navegação no site:

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, dê os últimos retoques no mesmo, assegurando que os utilizadores podem encontrar o site, navegar facilmente pelas ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos do site.

Passo 4: Partilhe o seu site com outras pessoas

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final. 

  1. Selecione Partilhar site no canto direito.
  2. No painel Partilhar site , introduza os nomes das pessoas com quem pretende partilhar o site. Pode selecionar Todos (exceto os utilizadores externos) se quiser que todas as pessoas na sua organização tenham acesso ao local de destino da escola. O nível de permissão predefinido é Só de leitura.
  3. Obtenha ajuda para gerir o seu site ao adicionar proprietários e membros do site que terão permissão para editar o conteúdo do site.
    Adicionar uma pessoa no painel Partilhar site
  4. Insira uma mensagem opcional para enviar com a notificação do e-mail que será enviada quando o site for partilhado ou limpe a caixa de verificação Enviar e-mail se não quiser enviar um e-mail.
  5. Selecione Partilhar.

Passo 5: manter o seu site

Depois de criar e lançar o site, a próxima fase importante é a manutenção do conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizadas. 

Melhores práticas de manutenção de sites:

  • Planear a manutenção do site - Estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site quantas vezes for necessário para garantir que o conteúdo continua a ser preciso e relevante.
  • Publique notícias regularmente - distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização.  Saiba como adicionar um artigo Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostre a outros que vão publicar anúncios como podem utilizar as notícias do SharePoint.
  • Verificar ligações e peças Web - Mantenha as ligações e peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido de todo o valor do seu site.
  • Use análises para melhorar o envolvimento - Veja o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
  • Rever periodicamente as definições do site – assim que tiver criado um site no SharePoint, pode alterar as definições, informações do site e permissões do site.

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