Acest articol descrie sintaxa de formulă și utilizarea funcției DCOUNTA în Microsoft Excel.
Descriere
Contorizează celulele completate care se află într-un câmp (coloană) de înregistrări dintr-o listă sau bază de date și se potrivesc cu condițiile pe care le specificați.
Argumentul câmpului este opțional. Dacă se omite câmpul, DCOUNTA contorizează toate înregistrările din baza de date care îndeplinesc criteriul.
Sintaxă
DCOUNTA(baza_de_date, câmp, criterii)
Sintaxa funcției DCOUNTA are următoarele argumente:
- Bază de date Obligatoriu. Este zona de celule care formează lista sau baza de date. O bază de date este o listă de date înrudite în care rândurile cu informațiile înrudite sunt înregistrări, iar coloanele de date sunt câmpuri. Primul rând din listă conține etichete pentru fiecare coloană.
- Câmp Opțional. Arată care coloană este utilizată în funcție. Introduceți o etichetă de coloană cuprinsă între ghilimele, cum ar fi „Vârsta” sau „Venit” sau ca un număr (fără ghilimele) care reprezintă poziția coloanei în cadrul listei: 1 pentru prima coloană, 2 pentru a doua coloană și așa mai departe.
- Criterii Obligatoriu. Este zona de celule care conține condițiile specificate de dvs. Aveți posibilitatea să utilizați orice zonă pentru argumentul criterii, atâta timp cât aceasta include cel puțin o etichetă de coloană și cel puțin o celulă sub eticheta coloanei în care specificați condiția pentru coloană.
Observații
- Se poate utiliza orice zonă pentru argumentul criterii, atâta timp cât aceasta include cel puțin o etichetă de coloană și cel puțin o celulă sub eticheta coloanei, în care este specificată o condiție pentru coloană.
De exemplu, dacă zona G1:G2 conține eticheta de coloană Venit în celula G1 și suma 10.000 de lei în celula G2, aveți posibilitatea să definiți zona ca PotrivireVenit și să utilizați acel nume ca argumentul criterii din funcțiile de baze de date. - Deși zona de criterii poate fi localizată oriunde în foaia de calcul, nu o așezați sub listă. Dacă adăugați informații listei, noile informații sunt adăugate în primul rând de sub listă. Dacă rândul de sub listă nu este gol, Excel nu poate adăuga noile informații.
- Asigurați-vă că zona de criterii nu depășește mărimea listei.
- Pentru a efectua o operație asupra unei întregi coloane dintr-o bază de date, introduceți un rând gol sub etichetele de coloane din zona criteriilor.
Exemple
Copiați datele din exemplele din următorul tabel și lipiți-le în celula A1 a noii foi de lucru Excel. Pentru ca formulele să afișeze rezultate, selectați-le, apăsați pe F2, apoi pe Enter. Dacă trebuie, puteți ajusta lățimea coloanei pentru a vedea toate datele. În cazul în care copiați oricare dintre următoarele exemple în Excel, asigurați-vă că selectați toate celulele din tabel, inclusiv ultima celulă din colțul din stânga.
| Arbore | Înălțime | Vârstă | Producție | Profit | Înălțime |
|---|---|---|---|---|---|
| ="=Măr" | >10 | <16 | |||
| ="=Păr" | |||||
| Arbore | Înălțime | Vârstă | Producție | Profit | |
| Măr | 18 | 20 | 14 | 105,0 | |
| Păr | 12 | 12 | 10 | 96,0 | |
| Cireș | 13 | 14 | 9 | 105,0 | |
| Măr | 14 | 15 | 10 | 75,0 | |
| Păr | 9 | 8 | 8 | 76,8 | |
| Măr | 8 | 9 | 6 | 45,0 | |
| Formulă | Descriere | Rezultat | |||
| =DCOUNTA(A4:E10; "Profit"; A1:F2) | Contorizează rândurile (1) care conțin "Măr" din coloana A, cu înălțimea >10 și <16. Numai rândul 8 îndeplinește aceste trei condiții. | 1 |
Exemple de criterii
- Când introduceți =text într-o celulă, Excel îl interpretează ca fiind o formulă și încearcă îl calculeze. Pentru a introduce =text fără ca Excel să încerce să-l calculeze, utilizați această sintaxă:
=''=intrare''
Unde intrare este textul sau valoarea pe care doriți să o găsiți. De exemplu:
| Ce tastați în celulă | Ce evaluează și afișează Excel |
|---|---|
| ="=Roman" | =Roman |
| ="=3000" | =3000 |
- Când filtrează date text, Excel nu face distincția între caractere mari și mici. Puteți însă să utilizați o formulă pentru a efectua o căutare sensibilă la litere mari și mici.
Următoarele secțiuni furnizează exemple de criterii complexe.
Mai multe criterii într-o coloană
Logică booleană: (Vânzător = "Roman" OR Vânzător = "Crisiarcu")
Pentru a găsi rânduri care satisfac mai multe criterii pentru o coloană, tastați criteriile unele sub altele în rânduri separate din zona de criterii.
În următoarea zonă de date (A6:C10), zona de criterii (B1:B3) este utilizată pentru a contoriza rândurile care conțin „Roman” sau „Crisiarcu” în coloana Vânzător.
| Vânzător | ||
|---|---|---|
| ="=Roman" | ||
| ="=Crisiarcu" | ||
| Categorie | Vânzător | Vânzări |
| Băuturi | Dumitriu | 5.122 lei |
| Carne | Roman | 450 lei |
| legume și fructe | Crisiarcu | 6.328 lei |
| Legume și fructe | Roman | 6.544 lei |
| Formulă | Descriere | Rezultat |
| '=DCOUNTA(A6:C10,2,B1:B3) | Contorizează rândurile (3) din A6:C10 care îndeplinesc oricare dintre condițiile „Vânzător” din rândurile 2 și 3. | =DCOUNTA(A6:C10;2;B1:B3) |
Mai multe criterii în mai multe coloane unde toate criteriile trebuie să fie adevărate
Logică booleană: (Tip = "Produs" AND Vânzări > 2000)
Pentru a găsi rândurile care satisfac mai multe criterii în mai multe coloane, tastați toate criteriile în același rând de zonă de criterii.
În următoarea zonă de date (A6:C12), zona de criterii (A1:C2) este utilizată pentru a contoriza rândurile care conțin „Legume și fructe” în coloana Categorie și care au o valoare mai mare de 2.000 de lei în coloana Vânzări.
| Categorie | Vânzător | Vânzări |
|---|---|---|
| ="=Legume și fructe" | >2000 | |
| Categorie | Vânzător | Vânzări |
| Băuturi | Dumitriu | 5.122 lei |
| Carne | Roman | 450 lei |
| Legume și fructe | Crisiarcu | 935 lei |
| Legume și fructe | Roman | 6.544 lei |
| Băuturi | Crisiarcu | 3.677 lei |
| Legume și fructe | Roman | 3.186 lei |
| Formulă | Descriere | Rezultat |
| '=DCOUNTA(A6:C12,,A1:C2) | Contorizează rândurile (2) din A6:C12 care îndeplinesc condițiile din rândul 2 (="Legume și fructe" și >2000). | =DCOUNTA(A6:C12;;A1:C2) |
Mai multe criterii în mai multe coloane unde orice criterii pot fi adevărate
Logică booleană: (Tip = "Legume și fructe" OR Vânzător = "Roman")
Pentru a găsi rândurile care satisfac criterii în mai multe coloane, unde orice criteriu poate fi adevărat, tastați criteriile în diferite rânduri ale zonei de criterii.
În următoarea zonă de date (A6:C10), zona de criterii (A1:B3) afișează toate rândurile care conțin "Legume și fructe" în coloana Tip sau "Roman".
| Categorie | Vânzător | |
|---|---|---|
| ="=Legume și fructe" | ||
| ="=Roman" | ||
| Categorie | Vânzător | Vânzări |
| Băuturi | Dumitriu | 5.122 lei |
| Carne | Roman | 675 lei |
| legume și fructe | Crisiarcu | 937 lei |
| Legume și fructe | Crisiarcu | |
| Formulă | Descriere | Rezultat |
| '=DCOUNTA(A6:C10,"Vânzări",A1:B3) | Contorizează rândurile (2) din A6:C10 care îndeplinesc oricare dintre condițiile din A1:C3, unde câmpul „Vânzări” nu este gol. | =DCOUNTA(A6:C10;"Vânzări";A1:B3) |
Seturi multiple de criterii unde fiecare set include criterii pentru mai multe coloane
Logică booleană: ( (Vânzător= "Roman" AND Vânzări >3000) OR (Vânzător = "Crisiarcu" AND Vânzări > 1500) )
Pentru a găsi rândurile care satisfac mai multe seturi de criterii, unde fiecare set include criterii pentru mai multe coloane, tastați fiecare set de criterii într-un rând separat.
În următoarea zonă de date (A6:C10), zona de criterii (B1:C3) este utilizată pentru a contoriza rândurile care conțin "Roman" în coloana Vânzător și o valoare mai mare de 3.000 de lei în coloana Vânzări, sau rândurile care conțin "Crisiarcu" în Vânzător și o valoare mai mare de 1.500 lei în coloana Vânzări.
| Categorie | Vânzător | Vânzări |
|---|---|---|
| ="=Roman" | >3000 | |
| ="=Crisiarcu" | >1500 | |
| Categorie | Vânzător | Vânzări |
| Băuturi | Dumitriu | 5.122 lei |
| Carne | Roman | 450 lei |
| legume și fructe | Crisiarcu | 6.328 lei |
| Legume și fructe | Roman | 6.544 lei |
| Formulă | Descriere | Rezultat |
| '=DCOUNTA(A6:C10,,B1:C3) | Contorizează rândurile (2) din A6:C10 care îndeplinesc toate condițiile din B1:C3. | =DCOUNTA(A6:C10;;B1:C3) |
Seturi multiple de criterii unde fiecare set include criterii pentru o coloană
Logică booleană: ( (Vânzări > 6000 AND Vânzări < 6500 ) OR (Vânzări < 500) )
Pentru a găsi rândurile care satisfac mai multe seturi de criterii, unde fiecare set include criterii pentru o coloană, includeți mai multe coloane cu același titlu de coloană.
Pentru următoarea zonă de date (A6:C10), zona de criterii (C1:D3) este utilizată pentru a contoriza rândurile care conțin valori între 6.000 și 6.500 și valori mai mici de 500 în coloana Vânzări.
| Categorie | Vânzător | Vânzări | Vânzări |
|---|---|---|---|
| >6000 | <6500 | ||
| <500 | |||
| Categorie | Vânzător | Vânzări | |
| Băuturi | Dumitriu | 5.122 lei | |
| Carne | Roman | 450 lei | |
| legume și fructe | Crisiarcu | 6.328 lei | |
| Legume și fructe | Roman | 6.544 lei | |
| Formulă | Descriere | Rezultat | |
| '=DCOUNTA(A6:C10,,C1:D3) | Contorizează rândurile (2) care îndeplinesc condițiile din rândul 2 (>6000 și <6500) sau îndeplinesc condiția din rândul 3 (<500). | =DCOUNTA(A6:C10;;C1:D3) |
Criterii pentru găsirea valorilor text care partajează anumite caractere dar nu partajează alte caractere
Pentru a găsi valorile text care partajează anumite caractere dar nu partajează alte caractere, alegeți una sau mai multe dintre următoarele:
- Tastați unul sau mai multe caractere fără semnul egal (=) pentru a găsi rândurile cu o valoare text într-o coloană care începe cu acele caractere. De exemplu, dacă tastați textul oma pe post de criteriu, Excel găsește "Roman", "Toma" și "Roma".
- Utilizați un metacaracter.
Următoarele metacaractere se pot utiliza drept criterii de comparație.
| Utilizați | Pentru a găsi |
|---|---|
| ? (semnul întrebării) | Orice caracter unic De exemplu, c?pac găsește "capac" și "copac" |
| * (asterisc) | Orice număr de caractere De exemplu, *est găsește "Nord-est" și "Sud-est" |
| ~ (tilda) urmată de ?, *, sau ~ | Un semn de întrebare, un asterisc sau o tildă De exemplu, fy91~? găsește "fy91?" |
În următoarea zonă de date (A6:C10), zona de criterii (A1:B3) este utilizată pentru a contoriza rândurile ale căror prime caractere sunt "Ca" în coloana Tip sau în care al doilea caracter egal cu "o" în coloana Vânzător.
| Categorie | Vânzător | Vânzări |
|---|---|---|
| Eu | ||
| ?u* | ||
| Categorie | Vânzător | Vânzări |
| Băuturi | Dumitriu | 5.122 lei |
| Carne | Roman | 450 lei |
| legume și fructe | Crisiarcu | 6.328 lei |
| Legume și fructe | Roman | 6.544 lei |
| Formulă | Descriere | Rezultat |
| '=DCOUNTA(A6:C10,,A1:B3) | Contorizează rândurile (3) îndeplinesc una dintre condițiile din A1:B3. | =DCOUNTA(A6:C10;;A1:B3) |
Criterii create ca rezultat al unei formule
Puteți utiliza o valoare calculată care este rezultatul unei formule pe post de criteriu. Rețineți următoarele aspecte importante:
- Formula trebuie să se evalueze la TRUE sau FALSE.
- Deoarece utilizați o formulă, introduceți formula așa cum o faceți în mod normal și nu tastați expresia astfel:
=''=intrare'' - Nu utilizați o etichetă de coloană pentru eticheta de criterii; lăsați etichetele de criterii necompletate sau utilizați o etichetă care nu este o etichetă de coloană în zonă (în exemplele de mai jos, Medie calculată și Potrivire exactă).
Dacă utilizați în formulă o etichetă de coloană în locul referinței relative la celule sau în locul numelui zonei, atunci Excel afișează în celula #NAME? sau #VALUE!, în celula care conține criteriul. Se poate ignora această eroare, deoarece ea nu afectează modul de filtrare a zonei. - Formula pe care o utilizați pentru criterii trebuie să utilizeze o referință relativă pentru a face referire la celula corespondentă din primul rând.
- Toate celelalte referințe din formulă trebuie să fie referințe absolute.
Filtrarea pentru valori mai mari decât media tuturor valorilor din zona de date
În următoarea zonă de date (A6:C10), zona de criterii (C1:C2) este utilizată pentru a contoriza rândurile care au o valoare în coloana Vânzări mai mare decât media tuturor valorilor din Vânzări (C7:C10). Media este calculată în celula C4 și rezultatul este combinat în celula C2 cu formula =">"&C4 pentru crearea criteriilor utilizate.
| Vânzări | ||
|---|---|---|
| =CONCATENATE(">",C4) | ||
| Media calculată | ||
| =AVERAGE(C7:C10) | ||
| Categorie | Vânzător | Vânzări |
| Băuturi | Dumitriu | 5.122 lei |
| Carne | Roman | 450 lei |
| legume și fructe | Crisiarcu | 6.328 lei |
| Legume și fructe | Roman | 6.544 lei |
| Formulă | Descriere | Rezultat |
| '=DCOUNTA(A6:C10,,C1:C2) | Contorizează rândurile (3) îndeplinesc condiția (>4611) din C1:C2. Condiția din C2 este creată prin concatenarea =">" cu celula C4, care este media calculată a C7:C10. | =DCOUNTA(A6:C10;;C1:C2) |