Funcția GETPIVOTDATA returnează datele vizibile dintr-un PivotTable.
Captura de ecran de mai jos arată aspectul PivotTable utilizat în secțiunile următoare. În acest exemplu, =GETPIVOTDATA("Vânzări",A3) returnează suma totală a vânzărilor:
Sintaxă
GETPIVOTDATA(câmp_date, tabel_pivot, [câmp1, element1, câmp2, element2], ...)
Sintaxa funcției GETPIVOTDATA are următoarele argumente:
| Argument | Descriere |
|---|---|
|
câmp_date Obligatoriu |
Numele câmpului PivotTable care conține datele pe care doriți să le regăsiți. Acesta trebuie să fie între ghilimele. Exemplu: =GETPIVOTDATA("Vânzări"; A3). Aici, "Vânzări" este câmpul Valori pe care dorim să-l regăsim. Deoarece nu se specifică niciun alt câmp, GETPIVOTDATA returnează suma totală a vânzărilor. |
|
tabel_pivot Obligatoriu |
Este o referință la orice celulă, zonă de celule sau zonă de celule denumite într-un PivotTable. Această informație este utilizată pentru a determina care PivotTable conține datele pe care doriți să le regăsiți. Exemplu: =GETPIVOTDATA("Vânzări"; A3). Aici, A3 este o referință în interiorul raportului PivotTable și spune formulei ce raport PivotTable să utilizeze. |
|
câmp1, element1, câmp2, element2... Opțional |
Sunt de la unu la 126 de perechi de nume de câmpuri și nume de elemente care descriu datele pe care doriți să le regăsiți. Perechile pot fi în orice ordine. Numele câmpurilor și numele elementelor, altele decât datele și numerele, trebuie să fie incluse între ghilimele. Exemplu: =GETPIVOTDATA("Vânzări"; A3, "Lună"; "Mar"). Aici, câmpul este "Lună" și elementul este "Mar". Pentru a specifica mai multe elemente pentru un câmp, încadrați-le în acolade (de exemplu: {"Mar", "Apr"}). Pentru PivotTable OLAP, elementele pot conține numele sursei dimensiunii și, de asemenea, numele sursei elementului. O pereche formată din câmp și element pentru un PivotTable OLAP poate arăta astfel: "[Produs]";"[Produs].[Toate produsele].[Alimente].[Produse brutărie]" |
Se poate introduce rapid o formulă simplă GETPIVOTDATA prin tastarea = (semnul egal) în celula în care se dorește întoarcerea valorii, apoi clic pe celula din raportul PivotTable care conține datele dorite pentru întoarcere.
Puteți să activați sau să dezactivați această caracteristică selectând orice celulă dintr-un raport PivotTable existent, apoi mergând la fila> Analiză PivotTableOpțiuni>PivotTable>, debifați opțiunea Generare GetPivotData.
Notă
- Argumentele GETPIVOTDATA pot fi înlocuite, de asemenea, cu referințe. De exemplu, =GETPIVOTDATA("Vânzări",$A$3,"Lună",$A 11) unde $A 11 conține "Mar".
- Câmpurile sau elementele calculate și calculele particularizate pot fi incluse în calculele GETPIVOTDATA.
- Dacă argumentul tabel_pivot este un interval care include două sau mai multe rapoarte PivotTable, datele vor fi preluate din PivotTable-ul care a fost creat cel mai recent.
- Dacă argumentele câmp și element descriu o singură celulă, atunci valoarea acelei celule este returnată indiferent dacă este un șir, un număr, o eroare sau o celulă necompletată.
- Dacă un element conține o dată, valoarea trebuie exprimată ca un număr serial sau ocupat prin utilizarea funcției DATE astfel încât valoarea va fi reținută dacă foaia de lucru este deschisă în alt loc. De exemplu, un element care face referire la data 5 martie 1999 poate fi introdus ca 36224 sau DATE(1999;3;5). Orele pot fi introduse ca valori zecimale sau utilizând funcția TIME.
- Dacă argumentul tabel_pivot nu este un interval în care se găsește un PivotTable, GETPIVOTDATA returnează #REF!.
- Dacă argumentele nu descriu un câmp vizibil sau dacă ele conțin un filtru de raport în care se datele filtrate nu se afișează, GETPIVOTDATA returnează valoarea de eroare #REF! .
Exemple
Formulele din exemplul de mai jos afișează diverse metode de obținere a datelor dintr-un PivotTable.
| Formulă | Rezultat | Descriere |
|---|---|---|
| =GETPIVOTDATA("Vânzări"; $A$3) | 5.534 USD | Returnează totalul general pentru câmpul Vânzări. |
| =GETPIVOTDATA("Sumă de Vânzări"; $A 3 lei) | 5.534 USD | De asemenea, returnează totalul general pentru câmpul Vânzări. Numele câmpului poate fi introdus exact așa cum arată pe foaie sau ca rădăcina sa (fără "Sumă de", "Număr de" etc.). |
| =GETPIVOTDATA("Vânzări"; $A$3; "Lună"; "Mar") | 2.876 USD | Returnează vânzările totale pentru luna martie. |
| =GETPIVOTDATA("Vânzări"; $A$3; "Lună"; "Mar"; "Produs"; "Legume și fructe"; "Vânzător"; "Crisiarcu") | 309 USD | Returnează vânzările totale de produse din martie pentru Buchanan. |
| =GETPIVOTDATA("Vânzări"; $A$3; "Regiune"; "Sud") | Eroarea #REF! | Returnează un #REF! deoarece datele din regiunea Sud nu sunt vizibile din cauza filtrului. |
| =GETPIVOTDATA("Vânzări"; $A$3; "Produs"; "Băuturi"; "Vânzător"; "Roman") | Eroarea #REF! | Returnează un #REF! deoarece nu există date despre vânzările totale de băuturi pentru Davolio. |
Aveți nevoie de ajutor suplimentar?
Puteți oricând să întrebați un expert de la Excel Tech Community sau să obțineți asistență de la Comunități.