Crearea unei liste

Crearea unei liste

1. Puteți crea o listă nouă direct din aplicația Liste din Microsoft 365, selectând +Listă nouă. (Pentru a accesa aplicația Liste, în partea de sus a oricărei pagini, selectați lansatorul de aplicații Microsoft 365 , selectați Mai multe aplicații, apoi selectați Liste.) 
   
   Sau puteți să creați o listă nouă din pagina de pornire a site-ului SharePoint sau din pagina Conținut site, să selectați + Listă de > nouă. 

2. Din pagina Creați o listă, selectați una dintre următoarele opțiuni:

   Note: 

   • Actualizările vizuale pentru liste sunt implementate treptat în întreaga lume, ceea ce înseamnă că experiența dvs. poate fi diferită de ceea ce este descris în acest articol.

   • 2.000 de liste și biblioteci combinate pentru fiecare colecție de site-uri este limita (inclusiv site-ul principal și orice subsite-uri), după care veți primi eroarea: Ne pare rău, ceva nu a funcționat corect. Operațiunea încercată este interzisă, deoarece depășește pragul de vizualizare al listei. Consultați Limite pentru SharePoint.

   

   1. Listă necompletată: Alegeți să începeți o listă de la zero. Adăugați un nume de listă, o Descriere (opțional) și selectați dacă doriți ca lista să apară în navigarea în site-ul din stânga. După ce ați terminat de selectat opțiunile, selectați Creare.

   2. Din lista existentă: Alegeți această opțiune pentru a economisi timp și a crea o listă nouă pe baza coloanelor din altă listă. Noua listă va începe cu aceleași coloane, dar nu va include niciuna dintre datele din lista originală.

   3. Din Excel: Alegeți această opțiune pentru a crea o listă pe baza unei foi de calcul Excel.

   4. Din CSV: Alegeți această opțiune pentru a crea o listă pe baza unui fișier de valori separate prin virgulă.

   5. Șabloane: Selectați un șablon, de exemplu Monitorizare probleme, pentru a vedea ce coloane conține șablonul și a defila prin datele eșantion pentru a vedea cum arată. Dacă găsiți un șablon care vă place, selectați Utilizare șablon. Dacă nu vedeți niciuna dorită, selectați Înapoi pentru a reveni la pagina Creați o listă. Aflați mai multe despre cum să creați o listă dintr-un șablon sau despre șabloanele de liste din Microsoft 365.

3. Furnizați un nume și o descriere (opțional) pentru lista dvs. În funcție de locul în care vă creați lista, veți vedea un alt ecran la acest pas:

   1. Dacă vă creați lista din aplicația Liste, veți putea alege să salvați lista fie în Listele mele, fie pe unul dintre site-urile SharePoint:
      

   2. Dacă creați lista dintr-un site SharePoint, puteți alege să bifați Afișare în navigarea în site pentru ca lista să se afișeze în navigarea în site.
      
      ​​​​​​​

4. Selectați Creați. Lista necompletată pe care tocmai ați creat-o este deschisă și gata de utilizare.

5. Atunci când se deschide lista, adăugați un element în listă selectând + Adăugare element nou sau Editare în vizualizarea grilă. (Vizualizarea grilă vă permite să adăugați informații în mod liber la rânduri sau coloane diferite.)
   Pentru a adăuga tipuri diferite de informații în listă, selectați + Adăugare coloană. Pentru a afla mai multe, consultați Crearea unei coloane într-o listă sau într-o bibliotecă.

Pentru a modifica proprietățile listei, a șterge lista, a adăuga permisiuni, a gestiona coloane și alte actualizări, selectați Setări , apoi selectați Setări listă. Pentru mai multe informații, consultați Editarea unei liste.
 

Cum să găsiți o listă?

• Dacă ați creat lista în aplicația Liste și ați salvat-o în Liste mea, accesați Liste Microsoft > Listele mele pentru a o găsi.

• Dacă lista a fost creată în aplicația Liste și a fost salvată pe un site SharePoint sau dacă lista a fost creată dintr-un site SharePoint, o puteți găsi dacă accesați Setări de pe site-ul respectiv > Conținut site.

• În sfârșit, puteți utiliza oricând caseta Căutare dintr-Liste Microsoft sau de pe un site SharePoint pentru a găsi o listă.

Crearea unei liste pe unSharePoint clasic sau pe un siteSharePoint Server 2019

1. Selectați Setări , apoi selectați Conținut site.

2. Selectați + Nou, apoi selectați Listă.

3. Introduceți un Nume pentru listă și, opțional, o Descriere.

   Numele apare în partea de sus a listei și poate apărea în navigarea în site pentru a-i ajuta pe ceilalți să îl găsească.

4. Selectați Creare.

5. Atunci când se deschide lista, pentru a adăuga spațiu pentru mai multe tipuri de informații în listă, selectați + sau + Adăugare coloană.

   Pentru mai multe informații despre adăugarea coloanelor, consultați Crearea unei coloane într-o listă sau într-o bibliotecă SharePoint.

Pentru informații despre crearea unei liste pe baza unei liste existente, consultați Crearea unei liste SharePoint noi pe baza coloanelor din altă listă.

Pentru a modifica proprietățile, a șterge lista, a adăuga permisiuni, a gestiona coloane și alte actualizări, selectați Setări , apoi selectați Setări listă. Pentru mai multe informații, consultați Editarea unei liste.

Crearea listelor din alte tipuri de șabloane de listă

Puteți utiliza listele SharePoint Server 2019 pentru mai mult de o listă simplă. Puteți alege dintre șabloanele de listă, cum ar fi Linkuri, Calendar, Anchetă, Urmărire probleme, Anunțuri și altele. 

Exemplu de aplicație Calendar

1. În acest exemplu, am utilizat calendarul și am ales aplicația de calendar încorporată pentru SharePoint. Este posibil să vedeți alte calendare care au fost construite în firma dvs. sau oferite de o terță parte.

2. Introduceți un Nume pentru aplicația pe care ați ales-o, cum ar fi Calendar de evenimente, Activități din iulie sau Contacte firmă.

   Numele apare în partea de sus a listei în majoritatea vizualizărilor, devine parte a adresei web pentru pagina listă și apare în navigarea în site pentru a-i ajuta pe utilizatori să găsească lista. Puteți modifica numele unei liste, dar adresa web va rămâne aceeași.

3. SharePoint vă întoarce la pagina Conținut site . Găsiți aplicația pe care tocmai ați creat-o în lista Conținut site și deschideți-o. SharePoint creează o versiune implicită a aplicației, a calendarului, a listei de activități sau a aplicației pe care ați creat-o.

   

4. Puteți începe să introduceți date utilizând +activitate nouă, să editați această listă, Adăugare sau orice mod furnizează aplicația respectivă pentru a adăuga date.

În funcție de tipul de aplicație ales, pentru a modifica setările aplicației, din panglica din partea de sus a paginii, selectați Setări listă sau fila Listă . Pentru mai multe informații despre setări, consultați Editarea setărilor listei în SharePoint.

Începeți lista necompletată

1. Atingeți Listă necompletată, apoi dați-i un nume și o Descriere.

2. Alegeți o culoare și o pictogramă.

3. Alegeți dacă doriți să o salvați sub Liste mea sau pe un anumit site SharePoint.

4. Atingeți Creare.

   Se deschide o listă necompletată cu o coloană standard "Titlu" în partea stângă.

5. Pentru a adăuga o coloană, atingeți Mai multe, apoi atingeți Adăugare coloană nouă

6. Alegeți tipul de date de coloană dorit, apoi definiți setările coloanelor. Atingeți marcajul de selectare pentru a salva setările coloanei.

7. Repetați pașii 5 și 6 până când ați definit toate coloanele.

8. Pentru a adăuga un element în listă, atingeți Nou, apoi introduceți datele pentru fiecare coloană. Bifați marcajul de selectare pentru a salva elementul (sau atingeți × pentru a renunța la datele elementului fără a salva).

Pornirea unei liste bazate pe șabloane

1. După ce atingeți unul dintre șabloane, acesta se va deschide, astfel încât să puteți vedea coloanele și datele eșantion pe care le conține.

2. Defilați prin șablon pentru a vedea dacă este potrivit pentru dvs.  

   Pe măsură ce defilați pe orizontală, datele din coloana cea mai din stânga rămân la vedere, menținând datele asociate în context.

3. După ce ați găsit șablonul dorit, atingeți Utilizați acest șablon.

   Se deschide noua listă cu toate coloanele predefinite din șablon.

4. Particularizați numele listei, descrierea, culoarea, pictograma și locul de salvare a listei.

5. Atingeți Creare.

6. Pentru a adăuga o coloană, atingeți Mai multe, apoi atingeți Adăugare coloană nouă.

7. Alegeți tipul de date de coloană dorit, apoi definiți setările coloanelor. Atingeți marcajul de selectare pentru a salva setările coloanei.

8. Repetați pașii 6 și 7 până când ați definit orice coloane suplimentare doriți.

9. Pentru a elimina o coloană existentă, atingeți titlul coloanei, defilați în partea de jos a setărilor și atingeți Ștergere coloană.

10. Pentru a adăuga un element în listă, atingeți Nou, apoi introduceți datele pentru fiecare coloană. Bifați marcajul de selectare pentru a salva elementul (sau atingeți × pentru a renunța la datele elementului fără a salva).

Începeți lista necompletată

1. Atingeți Listă necompletată, apoi dați-i un Nume și o Descriere.

2. Alegeți o culoare și o pictogramă.

3. Alegeți dacă doriți să o salvați sub Listele mele sau pe un anumit site SharePoint.

4. Atingeți Creare.

   Se deschide o listă necompletată cu o coloană standard "Titlu" în partea stângă.

5. Pentru a adăuga o coloană, atingeți Mai multe, apoi atingeți Adăugare coloană.

6. Alegeți tipul de date de coloană dorit, apoi definiți setările coloanelor. Atingeți marcajul de selectare pentru a salva setările coloanei.

7. Repetați pașii 5 și 6 până când ați definit toate coloanele.

8. Pentru a adăuga un element în listă, atingeți Nou, apoi introduceți datele pentru fiecare coloană. Bifați marcajul de selectare pentru a salva elementul (sau atingeți × pentru a renunța la datele elementului fără a salva).

Pornirea unei liste bazate pe șabloane

1. După ce atingeți unul dintre șabloane, acesta se va deschide, astfel încât să puteți vedea coloanele și datele eșantion pe care le conține.

2. Defilați prin șablon pentru a vedea dacă este potrivit pentru dvs.  

   Pe măsură ce defilați pe orizontală, datele din coloana cea mai din stânga rămân la vedere, menținând datele asociate în context.

3. După ce ați găsit șablonul dorit, atingeți Utilizați acest șablon.

   Se deschide noua listă cu toate coloanele predefinite din șablon.

4. Pentru a adăuga o coloană, atingeți Mai multe, apoi atingeți Adăugare coloană.

5. Alegeți tipul de date de coloană dorit, apoi definiți setările coloanelor. Atingeți marcajul de selectare pentru a salva setările coloanei.

6. Repetați pașii 4 și 5 până când ați definit orice coloane suplimentare doriți.

7. Pentru a elimina o coloană existentă, atingeți titlul coloanei, defilați în partea de jos a setărilor și atingeți Ștergere coloană.

8. Pentru a adăuga un element în listă, atingeți Nou, apoi introduceți datele pentru fiecare coloană. Bifați marcajul de selectare pentru a salva elementul (sau atingeți × pentru a renunța la datele elementului fără a salva).