Atunci când este activată urmărirea versiunilor într-o listă sau o bibliotecă, puteți să stocați, să urmăriți și să restaurați elemente dintr-o listă și fișiere dintr-o bibliotecă, ori de câte ori acestea se modifică. Controlul versiunilor, combinat cu alte setări, cum ar fi cele de verificare, vă oferă control asupra conținutului postat pe site-ul dvs. De asemenea, puteți utiliza versiunile pentru a vizualiza sau a restaura o versiune veche a unei liste sau biblioteci.

Prezentare generală a versiunilor

Orice persoană cu permisiunea de a gestiona listele poate activa sau dezactiva gestionarea versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă. Urmărirea versiunilor este disponibilă pentru elementele de listă din toate tipurile de listă implicite, inclusiv calendare, liste de urmărire a problemei și liste particularizate. De asemenea, este disponibil pentru toate tipurile de fișier care pot fi stocate în biblioteci, inclusiv paginile cu părți web. Pentru mai multe informații despre configurarea și utilizarea controlului versiunilor, consultați Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă.

Notă: Dacă sunteți client Microsoft 365, versiunea este activată acum în mod implicit atunci când creați o nouă bibliotecă sau listă și aceasta va salva automat ultimele 500 de versiuni ale unui document. Acest lucru vă va ajuta să preveniți pierderea documentelor sau datelor importante. Dacă aveți biblioteci sau liste existente pe site sau pe site-ul de echipă care nu au activată versiunea, puteți să activați oricând versiunile pentru acestea.

Puteți utiliza versiunile pentru:

  • Urmărirea istoricului unei versiuni    Atunci când este activată versiunea, puteți vedea când a fost modificat un element sau un fișier și cine l-a modificat. De asemenea, puteți vedea când s-au modificat proprietățile (informațiile despre fișier). De exemplu, dacă cineva modifică data scadentă a unui element din listă, informațiile respective apar în istoricul versiunii. De asemenea, puteți vedea comentariile pe care le fac utilizatorii atunci când verifică fișierele în biblioteci.

  • Restaurarea unei versiuni anterioare    Dacă faceți o greșeală într-o versiune curentă, dacă versiunea curentă este deteriorată sau dacă pur și simplu vă place mai bine o versiune anterioară, puteți înlocui versiunea curentă cu cea anterioară. Versiunea restaurată devine versiunea curentă nouă.

  • Vizualizarea unei versiuni anterioare    Puteți vizualiza o versiune anterioară fără a suprascrie versiunea curentă. Dacă vizualizați istoricul versiunilor într-un document Microsoft Office, cum ar fi un fișier Word sau Excel, puteți compara cele două versiuni pentru a determina diferențele.

Dacă versiunile cu limite pentru listă sau bibliotecă, trebuie să vă asigurați că colaboratorii sunt conștienți că versiunile anterioare vor fi șterse atunci când se atinge limita de versiuni.

Atunci când este activată versiunea, versiunile sunt create în următoarele situații:

  • Atunci când este creat pentru prima dată un element din listă sau un fișier atunci când este încărcat un fișier.

    Notă: Dacă este necesară verificarea fișierului, trebuie să verificați fișierul pentru a crea prima sa versiune.

  • Atunci când este încărcat un fișier care are același nume ca un fișier existent.

  • Atunci când proprietățile unui element din listă sau ale unui fișier se modifică.

  • Atunci când Office document este deschis și salvat. După ce un document este deschis din nou, se va crea o versiune nouă după ce se salvează o editare.

  • Periodic, atunci când editați și Office documente. Nu toate editează și salvează creează versiuni noi. De exemplu, când salvați editări frecvent, fiecare versiune nouă capturează un punct în timp, nu fiecare editare individuală. Acest lucru este obișnuit atunci când este activată salvarea automată.

  • În timpul coautorării unui document, atunci când un alt utilizator începe să lucreze la document sau atunci când un utilizator face clic pe salvare pentru a încărca modificările în bibliotecă. 

Pot exista până la trei versiuni curente ale unui fișier la un moment dat: versiunea extrasă, cea mai recentă versiune minoră sau schiță și cea mai recentă versiune publicată sau majoră. Toate celelalte versiuni sunt considerate versiuni istorice. Unele versiuni curente sunt vizibile doar pentru utilizatorii care au permisiunea de a le vizualiza.

De obicei, o versiune majoră reprezintă o etapă, cum ar fi un fișier remis pentru revizuire sau publicație, în timp ce o versiune minoră este o muncă în curs de desfășurare care nu este gata să fie citită de toți participanții la site. În funcție de modul în care funcționează echipa dvs., este posibil ca echipa dvs. să aibă nevoie de cele mai recente versiuni minore, cum ar fi o versiune care a fost editată recent. În timp, este posibil ca echipa dvs. să aibă mai puțină nevoie de o versiune minoră mai veche.

Unele organizații urmăresc atât versiunile majore, cât și pe cele minore ale fișierelor în bibliotecile lor. Alte persoane urmăresc doar versiunile majore. Versiunile majore sunt identificate după numere întregi, cum ar fi 5,0; versiunile minore sunt identificate prin numere zecimale, cum ar fi 5,1.

Majoritatea organizațiilor utilizează versiuni minore atunci când fișierele sunt în curs de dezvoltare, precum și versiunile majore atunci când se atinge o anumită etapă sau atunci când fișierele sunt gata pentru revizuire de către un public larg. În multe organizații, securitatea schiță este setată să permită numai proprietarului unui fișier și persoanelor care au permisiunea de a aproba fișiere. Aceasta înseamnă că versiunile minore nu pot fi văzute de alte persoane până când nu este publicată o versiune majoră.

Versiunile majore sunt disponibile pentru liste, dar versiunile minore nu sunt disponibile. Fiecare versiune a unui element de listă este numerotată cu un număr întreg. Dacă organizația dvs. necesită aprobarea elementelor dintr-o listă, elementele rămân în starea În așteptare până când sunt aprobate de o persoană care are permisiunea de a le aproba. În stare În așteptare, numerele sunt numerotate cu numere zecimale și sunt denumite schițe.

Pentru mai multe informații despre activarea și configurarea controlului versiunilor, inclusiv a versiunilor majore și minore, consultați Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă.

Numerele de versiune sunt adăugate automat de fiecare dată când creați o versiune nouă. Într-o listă sau o bibliotecă care are activată versiunea majoră, versiunile au numere întregi, cum ar fi 1.0, 2.0, 3.0 etc. În biblioteci, administratorul poate activa versiunile atât pentru versiunile majore, cât și pentru cele minore. Atunci când versiunile minore sunt urmărite, ele au numere zecimale cum ar fi 1,1, 1,2, 1,3 și așa mai departe. Atunci când una dintre aceste versiuni este publicată ca versiune majoră, numărul său devine 2,0. Versiunile minore ulterioare sunt numerotate 2.1, 2.2, 2.3 etc.

Atunci când renunțați la o verificare, numărul de versiune nu se modifică. Dacă cea mai recentă versiune a fost versiunea 3.0, rămâne la 3.0 după ce renunțați la verificare.

Atunci când ștergeți o versiune, versiunea ajunge în Coșul de reciclare, iar numărul său o înserează. Istoricul versiunilor va afișa numerele de versiune rămase. Celelalte numere de versiune nu se modifică. De exemplu, dacă aveți un document cu versiuni minore 4.1 și 4.2 și decideți să ștergeți versiunea 4.1, istoricul versiunilor rezultat afișează doar versiunile 4.0 și 4.2. Următoarea imagine arată aceasta.

Pentru mai multe informații despre activarea și configurarea controlului versiunilor, inclusiv a versiunilor majore și minore, consultați Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă.

Istoricul versiunilor cu o versiune minoră ștearsă

Puteți configura cine poate vedea schițele elementelor și fișierelor din listă. Schițele sunt create în două situații:

  • Atunci când o versiune minoră a unui fișier este creată sau actualizată într-o bibliotecă care urmărește versiunile majore și minore.

  • Atunci când un element sau un fișier din listă este creat sau actualizat, dar nu este aprobat încă într-o listă sau bibliotecă în care este necesară aprobarea conținutului.

Atunci când urmăriți versiuni majore și minore, puteți specifica dacă persoanele trebuie să aibă permisiunea de a edita fișierele înainte să poată vizualiza și citi o versiune minoră. Atunci când este aplicată această setare, persoanele care au permisiunea de a edita fișierul pot lucra la fișier, dar cele care au permisiune doar să citească fișierul nu pot vedea versiunea minoră. De exemplu, poate că nu doriți ca toți cei care au acces la biblioteca dvs. să vadă comentariile sau revizuirile în timp ce un fișier este editat. Dacă versiunile majore și minore sunt urmărite și nimeni nu a publicat încă o versiune majoră, fișierul nu este vizibil persoanelor care nu au permisiunea de a vedea elementele schiță.

Atunci când este necesară aprobarea conținutului, puteți specifica dacă fișierele în așteptarea aprobării pot fi vizualizate de către persoane cu permisiunea de a citi, persoanele cu permisiunea de a edita sau doar autorul și persoanele cu permisiunea de a aproba elemente. Dacă sunt urmărite atât versiuni majore, cât și minore, autorul trebuie să publice o versiune majoră înainte ca fișierul să poată fi remis pentru aprobare. Dacă este necesară aprobarea conținutului, persoanele care au permisiunea de a citi conținut, dar nu au permisiunea de a vedea elementele schiță, vor vedea ultima versiune aprobată sau majoră a fișierului.

Indiferent dacă persoanele au sau nu permisiunea de a edita un fișier, în cazul în care utilizatorii caută un fișier într-o versiune minoră, nu vor obține rezultate pentru acesta.

Unele organizații permit versiuni nelimitate de fișiere, iar altele aplică limite. Este posibil să descoperiți, după ce verificați în cea mai recentă versiune a unui fișier, că lipsește o versiune mai veche. Dacă cea mai recentă versiune este 101.0 și observați că nu mai există o versiune 1.0, înseamnă că administratorul a configurat biblioteca pentru a permite numai 100 de versiuni majore ale unui fișier. Adăugarea versiunii 101 determină ștergerea primei versiuni. Rămân doar versiunile de la 2.0 la 101.0. În mod similar, dacă este adăugată o versiune 102nd, rămân doar versiunile de la 3.0 la 102.0.

De asemenea, administratorul poate decide să limiteze numărul de versiuni minore la cele pentru un număr stabilit al celor mai recente versiuni. De exemplu, dacă sunt permise 100 de versiuni majore, administratorul poate decide să păstreze schițele minore doar pentru cele mai recente cinci versiuni majore. Numărul implicit de versiuni minore între versiunile majore este 511. Dacă încercați să salvați o altă versiune minoră, veți vedea un mesaj de eroare care vă spune că mai întâi trebuie să publicați documentul.

Într-o bibliotecă ce limitează numărul de versiuni majore pentru care păstrează versiunile minore, versiunile minore sunt șterse pentru versiunile majore anterioare, când se atinge limita versiunilor. De exemplu, dacă păstrați schițe numai pentru 100 de versiuni majore, iar echipa dvs. creează 105 versiuni majore, numai versiunile majore vor fi păstrate pentru versiunile cele mai vechi. Versiunile minore care sunt asociate cu cele cinci cele mai vechi versiuni majore, cum ar fi 1.2 sau 2.3, sunt șterse, însă versiunile majore, 1, 2 etc., sunt păstrate, cu excepția cazului în care biblioteca limitează și versiunile majore.

Limitarea numărului de versiuni este, în general, o practică bună. Aceasta înseamnă că puteți să economisiți spațiu pe server și să reduceți aglomerarea pentru utilizatori. Dar, dacă organizația dvs. are obligația de a salva toate versiunile din motive juridice sau din alte motive, nu aplicați limite.

Pentru mai multe informații despre activarea și configurarea controlului versiunilor, inclusiv limite, consultați Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă.

Note: Atât SharePoint în Microsoft 365, cât și SharePoint Server, atât pentru Library Setări, cât și list Setări permit până la 511 versiuni minore pentru fiecare versiune majoră. Acest număr nu poate fi modificat.

  • Biblioteci

    • Versiunile    SharePoint în Microsoft 365 necesită versioning pentru biblioteci; SharePoint Server vă permite să selectați Fără versiune ca opțiune.

    • Versiunile    majoreSharePoint în Microsoft 365 de Setări permit un interval de 100-50000 de versiuni majore; SharePoint Server Library Setări permite un interval de 1-50000 de versiuni majore.

    • Versiuni minore    Atât SharePoint în Microsoft 365, SharePoint Server de Setări permit ca o zonă de 1-50000 de versiuni majore să aibă versiuni minore.

  • Liste

    • Versiuni    Atât SharePoint în Microsoft 365, SharePoint Server listare Setări vă permit să dezactivați versiunile.

    • Versiuni majore    Atât SharePoint în Microsoft 365, cât SharePoint Server listă Setări permit o gamă de 1-50000 de versiuni majore.

    • Versiuni minore    Atât SharePoint în Microsoft 365, cât și SharePoint Server listă Setări permit un interval de 1-50000 de versiuni majore permise pentru a avea versiuni minore.

  • Dacă sunteți client Microsoft 365, crearea versiunilor este activată automat atunci când creați o bibliotecă sau o listă.

  • De SharePoint Server, este activată automat versiunea atunci când creați o bibliotecă, dar nu atunci când creați o listă.

Orice persoană cu permisiunea de a gestiona listele poate activa sau dezactiva gestionarea versiunilor. Pe multe site-uri, care este aceeași persoană care gestionează site-ul, deoarece listele și bibliotecile moștenesc permisiuni de la site. Pe lângă activarea controlului versiunilor, proprietarul site-ului (sau altă persoană care gestionează lista sau biblioteca) decide dacă să solicite aprobarea conținutului, cine poate vedea elementele schiță și dacă este necesară verificarea. Fiecare dintre aceste decizii are impact asupra modului în care funcționează versiunile. De exemplu, dacă persoana care gestionează o bibliotecă decide să solicite arhivarea, numerele de versiune sunt create doar atunci când un fișier este arhivat. Dacă este necesară aprobarea conținutului, numerele de versiune majore nu se aplică până când fișierele nu sunt aprobate de o persoană care are permisiunea să facă acest lucru.

Important: Dacă persoanele care lucrează în biblioteca dvs. plănuiesc să lucreze în comun la documente, nu configurați biblioteca pentru a solicita arhivarea. Utilizatorii nu pot lucra ca co-autori atunci când documentele de care au nevoie sunt extrase.

Pentru a afla cum să activați controlarea versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă, consultați Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă.

Dacă este activată urmărirea versiunilor în biblioteca dvs., persoana care o configurează determină dacă să urmărească atât versiunile majore, cât și pe cele minore și, de asemenea, determină cine poate vedea versiunile minore. În majoritatea cazurilor, atunci când este necesară aprobarea conținutului, doar proprietarul fișierului și persoanele care au permisiunea de a aproba elemente pot vedea versiunile minore. În alte biblioteci, orice persoană care poate edita fișiere din bibliotecă sau orice persoană care are permisiunea Citire în bibliotecă poate vedea toate versiunile. După ce se aprobă o versiune, toate persoanele care au permisiunea Citire pentru listă sau bibliotecă pot vedea versiunea.

Deși listele nu au versiuni majore și minore, niciun element din Starea în așteptare este considerat schiță. În majoritatea cazurilor, doar creatorul elementului și persoanele care au permisiuni Control total sau Proiectare pot vedea schițele. O schiță se afișează în Starea în așteptare pentru acele persoane, dar alte persoane văd doar cea mai recentă versiune Aprobată în istoricul versiunilor. Dacă fișierul este respins, rămâne în starea În așteptare până când o persoană care are permisiunile necesare îl șterge.

În mod implicit, un element sau un fișier în așteptare este vizibil doar pentru creatorul acestuia și persoanelor cu permisiunea de a gestiona listele, dar puteți specifica dacă alte grupuri de utilizatori pot vizualiza elementul sau fișierul. Dacă biblioteca dvs. este configurată pentru a urmări atât versiunile majore, cât și pe cele minore, persoana care editează fișierul trebuie să publice mai întâi o versiune majoră a fișierului.

Pentru mai multe informații despre configurarea aprobării pentru documente, consultați Solicitarea aprobării elementelor într-o listă de site sau într-o bibliotecă.

Notă: Securitatea schițelor, în unele liste și biblioteci, este configurată pentru a permite tuturor utilizatorilor site-ului să vadă atât versiunile în așteptare, cât și pe cele aprobate.

Atunci când verificați un fișier dintr-o bibliotecă care are activată versiunea, se creează o versiune nouă de fiecare dată când îl arhivați din nou. Iar dacă sunt pornite versiunile majore și minore, puteți decide la check-in ce tip de versiune verificați. În bibliotecile unde este necesară o verificare, versiunile sunt create doar la check-in.

În bibliotecile unde nu este necesară verificarea, se creează o versiune nouă prima dată când salvați după deschiderea fișierului. Fiecare salvare ulterioară suprascrie versiunea creată cu prima salvare. Dacă închideți aplicația și redeschideți documentul, prima salvare va produce, din nou, o versiune. Acest lucru poate determina ca numărul de versiuni să se proli încline foarte rapid.

Pentru mai multe informații despre arhivare și arhivare, consultați Arhivarea, arhivarea sau renunțarea la modificările la fișierele dintr-o bibliotecă.

Important: Dacă lucrați în comun la un document, nu-l verificați decât dacă aveți un motiv întemeiat pentru a împiedica alte persoane să lucreze la document.

Solicitarea verificării la check-out vă poate ajuta echipa să se la curent cu versiunile, deoarece persoanele desemnează în mod specific momentul în care va fi creată o versiune. O versiune este creată doar atunci când cineva verifică un fișier, îl modifică, apoi îl verifică din nou. Atunci când nu este necesară verificarea la final, se creează o versiune atunci când cineva salvează pentru prima dată un fișier și această versiune se actualizează atunci când persoana îl închide. Dacă acea persoană sau altă persoană deschide apoi și salvează din nou fișierul, se creează o altă versiune. În funcție de situație, poate că nu intenționați să creați mai multe versiuni, de exemplu, dacă trebuie să închideți un fișier pentru a participa la o întâlnire înainte de a termina de făcut modificări în fișier.

Atunci când este necesară verificarea la out, utilizatorii nu pot să adauge fișiere, să modifice fișiere sau să modifice proprietățile fișierului fără ca mai întâi să verifice fișierul. Atunci când utilizatorii verifică fișierele, lor le este solicitat să ofere comentarii despre modificările efectuate, ceea ce ajută la crearea unui istoric de versiuni mai semnificativ.

Notă: Dacă biblioteca va stoca fișiere Microsoft Project (.mpp) care sunt sincronizate cu listele de activități de pe site-ul dvs., caseta De verificare la desincronizează solicitarea.

Pentru mai multe informații despre solicitarea de verificare, consultați Configurarea unei biblioteci pentru a solicita verificarea fișierelor.

Listele și bibliotecile au permisiuni legate de versiunile și de deselecări care variază în funcție de nivelul de permisiune aplicat unui utilizator sau unui anumit grup. O persoană care poate edita nivelurile de permisiune poate să configureze aceste permisiuni în mod diferit sau poate crea un grup nou cu niveluri de permisiune particularizate.

Aceste permisiuni permit flexibilitatea în modul în care vă gestionați biblioteca. De exemplu, poate doriți ca o persoană să poată șterge versiuni ale unui fișier fără a avea permisiunea de a șterge fișierul propriu-zis. Permisiunea de a șterge versiuni nu este același lucru cu permisiunea Ștergere elemente,astfel că puteți oferi un nivel de control particularizat.

Următorul tabel afișează permisiunile asociate cu versiunile și cu verificarea la care se aplică și la nivelurile de permisiune implicite pe care le aplică.

Permisiune

Nivel implicit de permisiune

Vizualizare versiuni

Control total, proiectare, contribuire și citire

Ștergere versiuni

Control total, proiectare și contribuire

Ignorare extragere

Control total și proiectare

Aprobare elemente

Control total și proiectare

Pentru mai multe informații despre permisiuni, consultați Despre nivelurile de permisiune.

Lăsați-ne un comentariu

A fost util acest articol? Dacă v-a ajutat, vă rugăm să ne spuneți acest lucru în partea de jos a acestei pagini. Dacă nu a fost util, spuneți-ne ce nu a fost clar sau ce credeți că lipsește. Includeți versiunea de SharePoint, de sistem de operare și de browser. Vom utiliza feedbackul dvs. pentru a verifica datele, a adăuga informații și a actualiza acest articol.

Aveți nevoie de ajutor suplimentar?

Extindeți-vă competențele
Explorați instruirea
Fiți primul care obține noile caracteristici
Alăturați-vă la Microsoft Insider

V-a fost de ajutor această informație?

Cât de mulțumit sunteți de calitatea traducerii?
Ce v-a afectat experiența?

Vă mulțumim pentru feedback!

×