Cu atât de multe priorități concurente și cu o creștere a numărului de întâlniri la care participăm, noul Outlook pentru Windows și Outlook pe web dorește să îi ajute pe utilizatori să realizeze mai multe și să reducă oboseala întâlnirilor, facilitând accesarea informațiilor și a rezultatelor întâlnirilor.
Pentru a face acest lucru, noile Outlook și Outlook pe web aduc recapitularea întâlnirilor în calendar. Cu recapitularea întâlnirii, utilizatorii pot să găsească și să acceseze cu ușurință informații despre o întâlnire, inclusiv fișierele, transcrierea și înregistrarea direct din evenimentul din calendar.
Cum o utilizez?
Puteți accesa recapitularea întâlnirii accesând calendarul în noul Outlook și făcând clic pe o întâlnire anterioară. Dacă este disponibilă o recapitulare a întâlnirii respective, veți găsi linkuri la conținutul întâlnirii în detaliile întâlnirii.
Nu toate întâlnirile vor avea o recapitulare. Inițial, sunt acceptate doar întâlnirile Teams private, programate.
În prezent, recapitularea întâlnirii nu este disponibilă pentru următoarele tipuri de întâlniri:
- Întâlniri non-Teams
- Apeluri Teams ad-hoc (întâlniri Teams neprogramate)
- Întâlniri pe canalul Teams
- Întâlniri planificate într-un calendar de grup Microsoft 365
Stocarea și accesul la conținutul întâlnirilor în noul Outlook și Outlook pe web
Recapitularea întâlnirii nu stochează conținut al întâlnirii. În schimb, pur și simplu vă leagă la conținutul întâlnirii care este stocat în locația lor inițială. Permisiunile de acces la fișiere și proprietatea asupra fișierelor rămân neschimbate.
Toți participanții la întâlnire vor avea acces la recapitularea întâlnirii. Cu toate acestea, fiecare activ întâlnire (cum ar fi înregistrarea întâlnirii) își păstrează propriul control de acces.