Introducere în Calendar din Outlook

Calendar este componenta de calendar și planificare din Outlook, integrată complet cu e-mailul, persoanele de contact și alte caracteristici.

Așa cum scrieți într-un blocnotes, puteți să selectați orice interval de timp din Calendar Outlook și să începeți să tastați. Prin utilizarea Calendarului, puteți să creați rezervări și evenimente, să organizați întâlniri, să vizualizați planificările de grup și multe altele.

• Crearea rezervărilor și evenimentelor 
  Selectați orice interval de timp din Calendar Outlook și începeți să tastați pentru a crea rezervarea sau evenimentul. Puteți alege ca un sunet sau un mesaj să vă amintească de rezervări, întâlniri și evenimente și puteți colora elementele pentru identificare rapidă.
  Pentru mai multe informații, consultați Crearea sau programarea unei rezervări și Crearea unui eveniment.
• Organizați întâlniri 

Selectați o oră din Calendar, creați o solicitare de întâlnire și selectați persoanele pe care doriți să le invitați. Outlook vă ajută să aflați cea mai apropiată oră, când toți invitații sunt liberi. Atunci când trimiteți solicitarea de întâlnire prin e-mail, invitații primesc solicitarea în inboxul lor. Atunci când invitații deschid solicitarea, aceștia pot accepta, accepta provizoriu sau respinge întâlnirea, selectând un singur buton. Dacă solicitarea dvs. intră în conflict cu un element din Calendar invitaților, Outlook afișează o notificare. Dacă dvs., în calitate de organizator al întâlnirii, permiteți acest lucru, invitații pot propune o oră alternativă pentru întâlnire. În calitate de organizator, puteți să urmăriți cine acceptă sau refuză solicitarea sau cine vă propune o altă oră pentru întâlnire, prin deschiderea solicitării.

Pentru mai multe informații, consultați Programarea unei întâlniri cu alte persoane.

• Vizualizați planificările de grup 
  Puteți crea calendare care arată planificările unui grup de persoane sau resurse. De exemplu, puteți vizualiza planificările tuturor persoanelor din departamentul dvs. sau toate resursele, cum ar fi sălile de ședințe, din clădirea dvs. Acest lucru vă ajută să planificați rapid întâlniri.
• Vizualizarea calendarelor în mod alăturat 
  Puteți vizualiza alăturat mai multe calendare pe care le-ați creat și, de asemenea, calendare partajate de alți utilizatori Outlook. De exemplu, puteți să creați un calendar separat pentru rezervările personale și să vizualizați atât calendarele de serviciu, cât și pe cele personale unul lângă altul.
  Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea simultană a mai multor calendare.
  De asemenea, puteți copia sau muta rezervările între calendarele afișate. Utilizați Panoul de navigare pentru a partaja rapid propriul calendar și a deschide alte calendare partajate. În funcție de permisiunile acordate de proprietarul unui calendar, puteți pur și simplu să vizualizați calendarul altei persoane sau să creați rezervări în calendarele partajate.
  Pentru mai multe informații, consultați Partajarea și accesarea unui calendar doar pentru vizualizare în Outlook și Partajarea și accesarea unui calendar utilizând permisiunile de editare sau de delegare în Outlook.
• Vizualizați calendarele unul peste altul în vizualizarea suprapunere 
  Puteți să utilizați vizualizarea suprapunere pentru a afișa mai multe calendare pe care le-ați creat și, de asemenea, calendare partajate de alți utilizatori Outlook. De exemplu, puteți să creați un calendar separat pentru rezervările personale și să suprapuneți calendarele de lucru și personale pentru a vedea rapid unde sunt conflictele sau timpul liber.
  Pentru mai multe informații, consultați Vizualizarea simultană a mai multor calendare.
• Legarea la calendare de pe site-uri Microsoft SharePoint 
  Dacă aveți acces la un site SharePoint, puteți vizualiza listele de evenimente de pe acel site în Calendar Outlook. Puteți modifica lista în Outlook, chiar și atunci când lucrați offline. Modificările sunt sincronizate automat atunci când vă conectați din nou la internet. De asemenea, puteți vizualiza calendarele SharePoint alături de alte calendare personale sau partajate.
• Trimiteți calendare oricui prin e-mail 

Puteți să trimiteți calendarul unui destinatar sub formă de Calendar Internet, însă mențineți controlul asupra volumului de informații partajate. Informațiile din calendarul dvs. apar în corpul mesajului de e-mail ca atașare de Calendar Internet pe care destinatarul o poate deschide în Outlook.

Pentru mai multe informații, consultați Introducere în partajarea calendarului.

• Abonarea la calendare de internet 
  Abonamentele la Calendar Internet se aseamănă cu calendarele de internet, cu excepția faptului că calendarul descărcat este sincronizat în mod regulat cu Calendar de internet și actualizat.
• Gestionarea calendarului altui utilizator 
  Cu caracteristica Delegare acces, o persoană poate utiliza propria copie de Outlook pentru a gestiona cu ușurință calendarul altei persoane. De exemplu, un asistent administrativ poate gestiona calendarul unui manager. Atunci când managerul desemnează asistentul ca delegat, asistentul poate să creeze, să mute sau să șteargă rezervări și să organizeze întâlniri în numele său.
  Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea corespondenței și a elementelor de calendar ale altei persoane.