Cu acces extern pentru Teams, puteți să adăugați sau să invitați orice persoană din afara organizației Teams care utilizează Teams, Teams gratuit și Skype for Business la un chat unu-la-unu.
Pentru cei care utilizează Teams sau Teams gratuit, aceasta include atât chaturi unu-la-unu, cât și chaturi în grup noi sau existente.
Adăugați sau invitați pe cineva din afara organizației la un chat unu-la-unu
Puteți să adăugați sau să invitați persoane din afara organizației la un chat unu-la-unu. Printre acestea se numără orice persoană care utilizează Teams, Teams gratuit și Skype for Business.
În partea stângă a Teams, selectați pictograma
apoi Chat nou
pentru a începe un chat nou.Tastați adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o invitați.
Sfat
Puteți utiliza un număr de telefon pentru a căuta o persoană care utilizează Teams (gratuit). Aceștia pot accepta sau bloca invitațiile la chat. De asemenea, puteți bloca orice comunicare de intrare de la aceștia.
Dacă apare numele său, selectați-l de sub bara de comenzi. Dacă nu există o potrivire de nume, tastați mesajul de e-mail și vedeți rezultatele.
Pentru a începe chatul, tastați un mesaj în caseta text din partea de jos, apoi selectați pictograma Trimitere
.
Notă
- Participanții la Skype for Business pot utiliza doar text simplu într-un chat.
- Dacă invitați o persoană care nu are un cont Teams, aceasta va primi o invitație să creeze un cont Teams negestionat. E-mailul de invitație este trimis utilizând adresa de e-mail a expeditorului, iar destinatarul poate vedea adresa de e-mail a persoanei care le-a invitat, pentru a asigura transparența și încrederea. O persoană care utilizează Teams gratuit trebuie să accepte o invitație la chat pentru a participa la un chat.
Adăugați sau invitați o persoană care utilizează Teams în afara organizației la un chat de grup
Chat cu până la 250 de persoane într-un chat de grup. Participanții din afara organizației trebuie să utilizeze Teams sau Teams gratuit.
Începeți un chat în grup nou și adăugați participanți
- În partea stângă a Teams, selectați pictograma apoi Chat nou pentru a începe un chat nou.
- Introduceți adresele de e-mail, grupurile sau eticheta persoanelor pe care doriți să le invitați pe chat. Fiecare persoană poate proveni dintr-o altă organizație Teams.
- Scrieți un mesaj în caseta text din partea de jos. De asemenea, puteți să faceți clic pe săgeata în jos din partea dreaptă pentru a adăuga un nume de grup (opțional) înainte de a adăuga mesajul.
Notă
Participanții la Chat din organizații diferite care restricționează sau blochează comunicarea între aceștia pot face parte din chatul de grup, dacă organizația are permisiunea de a comunica cu organizațiile respective.
Adăugați participanți la un chat de grup existent
Adăugați participanți cu acces extern la chaturile existente sau în curs care includ deja cel puțin un participant extern la acces.
- Alegeți sau fiți activ în chatul de grup existent la care trebuie să adăugați participanții.
- Selectați Vizualizați și adăugați participanți
de sub imaginea dvs. de profil, aflată în colțul din dreapta sus al aplicației Teams. Veți vedea un număr mic lângă aceasta, care arată câți membri se află momentan în grup. Apoi alegeți Adăugați persoane . - Tastați adresa de e-mail sau eticheta persoanei. Apoi alegeți dacă și cât din istoricul chatului doriți să includeți. Selectați Adăugați. Apoi veți vedea persoanele adăugate la chatul în grup.
- Pentru a începe sau a continua chatul, tastați un mesaj în caseta text din partea de jos, apoi selectați
.
Notă
- Grupul existent trebuie să includă deja un participant extern. În caz contrar, veți crea un chat de grup nou cu participanții interni și unul sau mai mulți participanți externi pe care îi adăugați.
- Dacă invitați o persoană care nu are un cont Teams la un chat în grup nou sau existent, aceasta va primi o invitație de a crea un cont Teams negestionat. E-mailul de invitație este trimis utilizând adresa de e-mail a expeditorului. Destinatarul poate vedea adresa de e-mail a persoanei care a făcut invitația, pentru a asigura transparența și încrederea.
Mai multe lucruri de știut
Accesul la chaturi
- Accesul extern este activat automat, dar administratorul organizației îl poate dezactiva sau limita. De exemplu, pot bloca anumite adrese sau domenii.
- Unele organizații externe sau capacități de acces extern pot fi blocate de organizația dvs. sau organizația dvs. poate fi blocată de acestea.
Capacități pentru utilizatorii externi
- Atunci când este creat un chat între o organizație Teams gestionată și un cont de utilizare Teams gratuită, sunt disponibile doar anumite opțiuni.
- Indicatorul de stare al unei persoane este afișat întotdeauna pentru persoanele care utilizează Teams și Skype for Business și este afișat doar pentru persoanele care utilizează Teams gratuit după ce acceptă o invitație la chat.
- Participanții externi la chat care utilizează Teams și Teams gratuit pot să editeze și să șteargă mesajele trimise, să seteze opțiuni de livrare, să formateze textul, să utilizeze emoji, autocolante și GIF-uri în conversațiiuse @mentions și să-și afișeze starea într-un chat. Cu toate acestea, nu pot să partajeze sau să atașeze fișiere sau să utilizeze file sau aplicații.
- În majoritatea cazurilor, toți participanții la chat își pot vizualiza profilurile celorlalți.
Conformitatea și accesul extern
- O etichetă externă din partea de sus a chatului indică dacă există participanți externi în chat. De asemenea, veți vedea o etichetă de identificare lângă numele tuturor participanților externi din listele de participanți unu-la-unu și chat de grup.
- Un chat extern rămâne extern chiar dacă toți participanții externi nu mai fac parte din chat.
- Atunci când vă asociați unui chat în grup extern în cadrul unei organizații, vă supuneți politicilor organizației respective. De asemenea, se aplică cea mai scurtă politică de retenție. Aceste setări decid cât timp se păstrează un chat sau un mesaj.
- Un chat extern devine doar în citire dacă toți participanții din organizația în care a fost creat chatul sunt eliminați din organizație.
- Prevenirea pierderii datelor (DLP) și barierele informaționale nu se aplică chaturilor cu acces extern.
Pentru mai multe informații despre accesul extern și setările asociate, consultați Gestionarea accesului extern în Microsoft Teams sau consultați administratorul.
Linkuri utile
Părăsirea sau eliminarea unei persoane dintr-un chat de grup
Discutați pe chat într-o întâlnire Teams
Avansat: experiență de chat nativă pentru utilizatorii externi (federați) în Microsoft Teams