Добавление или удаление уведомлений или напоминаний в Outlook

В новом Outlook для Windows вы можете:

Отложение или закрытие событий или задач  |  Включение или отключение |   уведомленийДобавление напоминаний к событиям  |  Добавление напоминаний к задачам |  Устранение неполадок с уведомлениями

Отложение или закрытие события или задачи

С помощью окна напоминаний в новом Outlook можно отложить события и задачи календаря, присоединиться к собранию Teams или закрыть события и задачи.

Вы можете включить или отключить это окно напоминания. 

Включение или отключение окна уведомлений для событий Calendar

Вы можете настроить новый Outlook для отображения календаря и напоминаний о задачах (или задачах) в отдельном окне, которое открывается поверх других программ, с которыми вы работаете. 

1. Перейдите в Параметры>Общие>уведомления.

2. В разделе Уведомлять меня о перейдите к разделу Calendar и установите переключатель в значение Выкл., если вы не хотите видеть эти уведомления.

   Чтобы включить уведомления, установите переключатель в значение Вкл. и разверните раздел Calendar. Выберите способ просмотра напоминаний( например, хотите ли вы получить всплывающее напоминание) и хотите ли вы звук уведомления.

3. Если вы выбрали стиль напоминания для уведомлений, вы можете закрыть напоминания о прошлых событиях (например, вы были в стороне и не хотите возвращаться к напоминаниям о событиях, произошедших во время исчезновения). Для этого установите переключатель Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях . (Примечание. Этот параметр доступен только в том случае, если для стиля уведомлениязадано значение Напоминания.)
   

Добавление или удаление напоминаний для всех или только некоторых событий календаря

Установка напоминания по умолчанию для всех событий календаря в новом Outlook

Этот параметр применяется к существующим и новым собраниям, которые вы создаете.

1. Перейдите в Параметры>Calendar>События и приглашения.
2. В разделе События, которые вы создаете, выберите раскрывающийся список Напоминание по умолчанию , а затем выберите время по умолчанию, в течение которого вы хотите напомнить о предстоящих событиях. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить .

Установка напоминания для одного собрания или серии в новом Outlook

Вы можете переопределить параметр напоминания по умолчанию для одного собрания или ряда собраний.

1. Выберите Calendar в области навигации.
2. В окне Calendar выберите и откройте собрание, которое нужно изменить.
3. Если вы изменяете ряд собраний, сначала выберите серию представлений. Если вы изменяете одно событие (или ряд событий, если выбрано представление ряда), в группе Параметры выберите Раскрывающийся список "Напоминание", а затем выберите сумму для нового времени напоминания. Если вы не хотите напоминать о событии или серии, выберите Не напоминать мне.

Добавление или удаление напоминания о задаче

1. Выберите To Do (Выполнить ) в области навигации.
2. Выберите задачу, для которой нужно добавить напоминание, и в области задач выберите Напомнить.
   Чтобы удалить напоминание, выберите задачу, а затем наведите указатель мыши на напоминание, пока оно не будет выделено и не появится кнопка . Выберите его, чтобы закрыть напоминание.
   

Уведомления Outlook не работают

Другие приложения или определенные параметры в Windows иногда мешают доставке уведомлений Outlook. Например, для вашего состояния в Teams может быть задано значение Не беспокоить, или может быть включен параметр Windows, например "Уведомления", "Фокусировка" или "Не беспокоить ".

См . раздел Устранение неполадок с уведомлениями Outlook.

В классическом Outlook для Windows вы можете:

Отображение напоминаний над другими окнами  |  Добавление напоминаний к собраниям  |  Закрыть напоминания о прошлых событиях  | Настройка напоминаний для сообщений электронной почты  |  Настройка напоминаний для задач

Отображение напоминаний над другими программами или приложениями

Вы можете настроить классический Outlook для отображения окна напоминания поверх других программ, в которые вы работаете.

1. ВыберитеПараметры>файлов>Дополнительно.
2. В разделе Напоминания проверка поле Показывать напоминания поверх других окон.
3. Нажмите кнопку ОК.

Добавление или удаление напоминаний для собраний

Настройка напоминаний для всех новых собраний в классической версии Outlook

_{Это относится ко всем существующим встречам и собраниям в календаре. Сохраните этот параметр для будущих встреч и собраний.}

1. ЩелкнитеПараметры>файла>Calendar.
2. В разделе параметры Calendar выберите или снимите флажок Напоминания по умолчанию.
3. Задайте время по умолчанию, в течение которого вы хотите получать напоминания перед новыми элементами календаря (например, 15 минут, 30 минут и т. д.).

Установка напоминания о существующем собрании в классической версии Outlook

_{Это относится только к выбранному собранию в календаре.}

1. Выберите Календарь.

2. Откройте собрание. Если появится диалоговое окно Открытие повторяющегося элемента, выполните одно из следующих действий:

   • чтобы установить напоминание только для одной встречи или собрания из ряда, выберите Только это;
   • чтобы установить напоминание для всех встреч или собраний ряда, выберите Весь ряд;

3. На вкладке Встреча (для повторяющегося собрания это вкладка Повторяющиеся события ) выберите раскрывающийся список Напоминание и укажите, за какое время до встречи или собрания вы хотите получить напоминание. Чтобы отключить напоминание, выберите пункт Нет.

Автоматическое закрытие напоминаний о прошлых событиях

Если вы не хотите видеть напоминания о событиях в прошлом, вы можете указать классическому Outlook автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях. Например, если вы не находитесь в офисе в течение трех дней, вы можете не возвращаться и просматривать напоминания о собраниях, которые проходили, когда вас не было.

1. ВыберитеПараметры>файлов>Дополнительно.
2. В разделе Напоминания выберите Автоматически закрывать напоминания о прошлых событиях.

Добавление напоминаний для сообщений электронной почты

1. Выберите Почта.
2. Выберите сообщение.
3. Выберите Главная>дальнейшие действия>Добавить напоминание.  
4. В диалоговом окне Другая установите или снимите флажок Напоминание.

Добавление напоминаний для задач

1. Выберите Сделать.

2. Чтобы просмотреть задачи, выберите Задачи.

3. Выберите задачу в списке.

4. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить напоминание о задачах, выберите Напомнить, а затем в раскрывающемся списке Напоминание выберите интервал времени для соблюдения крайнего срока.
   • Чтобы удалить напоминание о задаче, выберите Напомнить, а затем в раскрывающемся списке Напоминание выберите Удалить напоминание.

В Outlook в Интернете вы можете:

Отложение или закрытие событий или задач |  Включение или отключение  |   уведомленийДобавление напоминаний к событиям |  Добавление напоминаний к задачам |  Устранение неполадок с уведомлениями

Отложение или закрытие события или задачи

В окне напоминаний можно отложить события и задачи календаря, присоединиться к собранию Teams или закрыть события и задачи.

Вы можете включить или отключить это окно напоминания. 

Включение или отключение окна уведомлений для событий Calendar

Вы можете настроить Outlook в Интернете для отображения календаря и напоминаний о задачах (или задачах) в отдельном окне, которое открывается поверх других программ, в котором вы работаете. 

1. Перейдите в Параметры>Общие>уведомления.

2. В разделе Уведомлять меня о перейдите к разделу Calendar и установите переключатель в значение Выкл., если вы не хотите видеть эти уведомления.

   Чтобы включить уведомления, установите переключатель в значение Вкл. и разверните раздел Calendar. Выберите способ просмотра напоминаний( например, хотите ли вы получить всплывающее напоминание) и хотите ли вы звук уведомления.

   Важно

   Уведомления отображаются только при открытии Outlook для Интернета в браузере. Если вы закроете Outlook для Интернета, вы не получите уведомления о событиях календаря, пока не откроете Outlook снова.

Добавление или удаление напоминаний для всех или только некоторых событий календаря

Установка напоминания по умолчанию для всех событий календаря в Outlook в Интернете

Этот параметр применяется к существующим и новым собраниям, которые вы создаете.

1. Перейдите в Параметры>Calendar>События и приглашения.
2. В разделе События, которые вы создаете, выберите раскрывающийся список Напоминание по умолчанию , а затем выберите время по умолчанию, в течение которого вы хотите напомнить о предстоящих событиях. При появлении запроса нажмите кнопку Сохранить .

Установка напоминания для одного собрания или серии в Outlook в Интернете

Вы можете переопределить параметр напоминания по умолчанию для одного собрания или ряда собраний.

1. Выберите Calendar в области навигации.
2. В окне Calendar выберите и откройте собрание, которое нужно изменить.
3. Если вы изменяете ряд собраний, сначала выберите серию представлений. Если вы изменяете одно событие (или ряд событий, если выбран параметр Вид ряда), на панели инструментов в группе Параметры выберите Раскрывающийся список "Напоминание", а затем выберите сумму для нового времени напоминания. Если вы не хотите напоминать о событии или серии, выберите Не напоминать мне.

Добавление или удаление напоминания о задаче

1. Выберите To Do (Выполнить ) в области навигации.
2. Выберите задачу, для которой нужно добавить напоминание, и в области задач выберите Напомнить.
   Чтобы удалить напоминание, выберите задачу, а затем наведите указатель мыши на напоминание, пока оно не будет выделено и не появится кнопка . Выберите его, чтобы закрыть напоминание.
   

Если уведомления Outlook не работают

Другие приложения или определенные параметры в Windows иногда мешают доставке уведомлений Outlook. Например, для вашего состояния в Teams может быть задано значение Не беспокоить, или может быть включен параметр Windows, например "Уведомления", "Фокусировка" или "Не беспокоить ".

См . раздел Устранение неполадок с уведомлениями Outlook.