Добавление календаря дней рождения и напоминаний в Outlook

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Новое приложение Outlook для Windows

Outlook помогает отслеживать предстоящие дни рождения и годовщины. Календари дней рождения доступны в новой версии Outlook и в веб-браузерах, таких как Outlook.com или Outlook в Интернете. Если вы включите календарь дней рождения в новом Outlook, а затем вернетесь к классическому режиму, календарь появится в разделе "Мои календари". В классической версии Outlook напоминания добавляются по умолчанию, когда вы добавляете день рождения или годовщину для контакта Outlook.

Выберите вариант вкладки ниже для используемой вами версии Outlook. Какая у меня версия Outlook?

Примечание

Если действия на этой вкладке "Новый Outlook " не работают, возможно, вы еще не используете новый Outlook для Windows. Выберите классическую версию Outlook и выполните указанные ниже действия.

В новом Outlook вы можете:

Добавление календаря | дней рожденияУправление днями рождения контактов | Удаление события дня рождения

Добавление календаря дней рождения в новый Outlook

Календарь дней рождения использует сведения из ваших контактов, чтобы вы могли отслеживать дни рождения. Чтобы просматривать дни рождения, необходимо добавить календарь дней рождения. При добавлении календаря дней рождения будут созданы события для дней рождения, уже включенных в контакты.

Примечание

Добавление дней рождения ваших контактов в календарь может занять несколько часов после добавления календаря дней рождения.

  1. Выберите значок CalendarCalendar в области навигации.
  2. Выберите "Добавить календарь".
    ...
  3. В окне "Добавить календарь" выберите "Дни рождения".
  4. В разделе "Дни рождения" выберите или подтвердите учетную запись, в которую нужно добавить календарь дней рождения.
  5. Установите флажок «Включить календарь дней рождения».

Просмотр календаря дней рождения в новом Outlook

После добавления календаря дней рождения его можно добавить в активные календари. Чтобы настроить календарь, выберите "Дополнительные параметры ".

  1. Выберите КалендарьЗначокCalendar в области навигации, чтобы открыть представление календаря.
  2. Разверните "Мои календари " и выберите параметр " Дни рождения". Если этот флажок установлен, все дни рождения, сохраненные для контакта, будут отображаться в этот день.

Скрытие календаря дней рождения в новом Outlook

Если вы не хотите, чтобы дни рождения отображались, можно отключить представление календаря дней рождения.

  1. Выберите КалендарьЗначокCalendar в области навигации, чтобы открыть представление календаря.
  2. Разверните "Мои календари " и отмените выбор параметра " Дни рождения". Используйте этот переключатель для включения или выключения календаря рождения.

Управление днями рождения контактов в новом Outlook

Календарь дней рождения подключен к вашим контактам в приложении People.

  • Если вы добавите день рождения в существующий контакт, он будет добавлен в ваш календарь. День рождения может быть добавлен в календарь с некоторой задержкой.
  • Добавляя день рождения в Calendar, вы добавляете новый контакт.

Добавление дня рождения для существующего контакта в новой версии Outlook

  1. В области навигации выберите значок PeoplePeople .
  2. Найдите контакт, для которого хотите добавить день рождения.
  3. Щелкните контакт правой кнопкой мыши и выберите команду "Изменить".
  4. Выберите "Другие", введите сведения о дне рождения и нажмите "Сохранить".

Примечание

День рождения может добавляться в календарь дней рождения с некоторой задержкой.

Добавление дня рождения в календаре дней рождения в новом Outlook

Если добавить день рождения непосредственно в календарь дней рождения, также будет создан контакт.

  1. Выберите КалендарьЗначокCalendar в области навигации, чтобы открыть представление календаря.
  2. Выберите календарь> дней рожденияНовый день рождения.
  3. Откроется новая форма контакта.
    Введите имя и дату рождения человека и нажмите кнопку Создать.

Примечание

Перед добавлением дня рождения в календарь дней рождения может пройти несколько минут.

Изменение контакта, связанного с днем рождения, в новом Outlook

  1. Выберите КалендарьЗначокCalendar в области навигации, чтобы открыть представление календаря.
  2. В календаре "Дни рождения" найдите день рождения, который нужно изменить, и выберите "Изменить".
  3. Внесите необходимые изменения и нажмите "Сохранить".

Удаление события дня рождения в новом Outlook

  1. Выберите КалендарьЗначокCalendar в области навигации, чтобы открыть представление календаря.

  2. В календаре "День рождения" найдите день рождения, который нужно удалить, а затем выберите "Удалить".

    Примечание

    Если удалить день рождения, событие будет удалено из календаря, но не контакт.

Настраиваемые шаблоны ко дню рождения

Настраиваемые шаблоны годовщины