Новые приложения Outlook и Outlook в Интернете помогут вам с планированием очных мероприятий. Организаторы могут попросить приглашенных посетить собрание лично, а участники могут ответить, подтвердив, смогут ли они участвовать лично или только виртуально.
Примечание
Очные мероприятия доступны в новом Outlook и Outlook в Интернете. Эта функция недоступна в классической версии Outlook для Windows.
Запрос личного присутствия
При организации собрания в новой версии Outlook и Outlook в Интернете вы можете попросить приглашенных посетить мероприятие лично:
- Создайте или откройте собрание, которое вы хотите назначить личным.
- Рядом с полем "Место" выберите переключатель "Личное мероприятие ".
Вы также можете пометить встречи как личные.
Предложения времени для очных мероприятий
Когда вы помечаете событие как личное в новом Outlook и Outlook в Интернете, предлагаемое время для мероприятия может меняться не только в зависимости от доступности времени участников, но и от их доступности местоположения. Сначала будут предложены временные интервалы, в которые участники планируют находиться в офисе.
Определение очного мероприятия
Если вы получили приглашение на собрание с пометкой "Личное присутствие", то в приглашении по электронной почте и в событии календаря вы увидите визуальные подсказки о том, что организатор собрания запросил личное участие.
К заголовку приглашения по электронной почте и к событию календаря будет добавлен суффикс [личное]. В содержимое приглашения по почте также будет добавлена метка личного присутствия .
Кроме того, событие календаря также будет содержать уникальный значок, помогающий идентифицировать очные события.
Ответ на личное мероприятие
При ответе на личный запрос в новой версии Outlook и Outlook в Интернете вместо одного варианта "Да" вы увидите три варианта. Выберите "Да, лично ", если вы планируете присутствовать на собрании лично по запросу организатора. Выберите «Да», виртуально, если вы хотите присутствовать, но не можете прийти лично. Или выберите Да - без сведений о режиме присутствия - если вы предпочитаете подтвердить участие, но не раскрывать свой режим присутствия.
Отслеживание личных ответов
Когда участники отвечают на личный запрос, вы можете отслеживать их ответы на панели отслеживания, где отображается режим участия каждого участника вместе с их ответами.
