Новые outlook и Outlook в Интернете помогут вам запланировать очное планирование событий. Организаторы могут попросить приглашенных присутствовать на встрече лично, а участники — подтвердить, смогут ли они присутствовать очно или же им доступно только виртуальное участие.
Запрос на личное участие
При организации собрания в новом Outlook и Outlook в Интернете вы можете запросить приглашения на личное участие в мероприятии:
- Создайте или откройте собрание, которое вы хотите задать как личное.
- Рядом с полем расположения выберите переключатель Событие "Лично ".
Встречи также можно пометить как очно.
Предложения по времени для очно-очно-х событий
Когда вы помечаете событие как личное событие в новом Outlook и Outlook в Интернете, предлагаемое время для события может измениться в зависимости от доступности не только времени участников, но и их расположения. В первую очередь будут предложены временные интервалы, в которых участники планируют находиться в офисе.
Определение события в очном режиме
Если вы получили приглашение на собрание, помеченное как личное, вы увидите визуальные подсказки как в приглашении по электронной почте, так и в событии календаря, чтобы сообщить о том, что организатор собрания попросил участников принять личное участие.
Приглашение по электронной почте и событие календаря будут содержать суффикс [лично] к заголовку. Приглашение по почте также будет включать метку лично в своем содержимом.
Кроме того, событие календаря также будет содержать уникальный значок, помогающий идентифицировать события очно.
Реагирование на личное событие
При ответе на очном запросе в новом Outlook и Outlook в Интернете вместо одного параметра "Да" вы увидите три. Выберите Да, если вы планируете лично присутствовать на собрании в соответствии с запросом организатора. Выберите Да, если вы хотите принять участие, но не можете сделать это лично. Или выберите Да — без сведений о режиме посещаемости, если вы предпочитаете подтвердить участие, но не раскрываете режим посещаемости.
Отслеживание ответов в очном режиме
Когда участники отвечают на очном запросе, вы можете отслеживать их ответы в области отслеживания, в которой отображается режим посещаемости каждого пользователя вместе с ответом.
