С таким количеством конкурирующих приоритетов и увеличением числа собраний, которые мы посещаем, новый Outlook для Windows и Outlook в Интернете хочет помочь пользователям достичь большего и уменьшить усталость от собраний, упрощая доступ к информации и результатам собраний.
Для этого новые outlook и Outlook в Интернете переносят собрание в календарь. С помощью функции повторного собрания пользователи могут легко находить сведения о собрании, включая файлы, расшифровку и запись, непосредственно из события календаря.
Как его использовать?
Вы можете получить доступ к повторному собранию, перейдя в календарь в новом Outlook и щелкнув прошлое собрание. Если для этого собрания доступен резюме, ссылки на содержимое собрания будут отображаться в сведениях о собрании.
Не все собрания будут иметь резюме. Изначально поддерживаются только частные запланированные собрания Teams.
В настоящее время повторное собрание недоступно для следующих типов собраний:
- Собрания, отличные от Teams
- Нерегламентированные звонки Teams (незапланированные собрания Teams)
- Собрания каналов Teams
- Собрания, запланированные в календаре группы Microsoft 365
Хранение содержимого собраний и доступ к ней в новых Outlook и Outlook в Интернете
В репозитории собрания не хранится содержимое собрания. Вместо этого он просто связывает вас с содержимым собрания, которое хранится в исходном расположении. Разрешения на доступ к файлам и права владения остаются неизменными.
Все участники собрания получат доступ к повторному собранию. Однако каждый ресурс собрания (например, запись собрания) поддерживает собственный контроль доступа.