Цель управления проектом: создать новое расписание проекта в классической версии Project

Наметив основные цели проекта, можно перейти к составлению расписания.
Создавая новое расписание, нужно добавить задачи и эффективно упорядочить их, чтобы дата завершения проекта наступила как можно скорее.
Ссылки на другие статьи из серии справочных руководств по управлению проектами см. в статье Схема управления проектами.

Советы по управлению проектами, которые следует прочитать до начала работы . . .

• Приступайте к использованию Project на нужном этапе. Возможно, в начале процесса планирования нет смысла использовать Project. Вместо этого можно записать краткий список на сайте SharePoint, в Excel или на бумаге. Прежде чем приступать к работе с Project и составлять расписание, поделитесь идеями с другими людьми. Подробнее о ранних этапах планирования проекта.
• Убедитесь, что вы знаете, что такое проект, а чем он не является. На ранних этапах создания проекта ваш проект может быть недостаточно ясным или определен слишком широко. Вот несколько примеров, которые помогут вам сузить круг задач вашего проекта. |Проекты слишком широко определены|Проекты определены более ясно| |:--- |:--- | |Снижение накладных расходов|
  • Проект по модернизации завода-изготовителя для повышения его эффективности.
  • Проект по переносу ремонтного завода ближе к производственным помещениям.
  | |Снижение риска из-за конкуренции|
  • Проект по замене программного обеспечения безопасности.
  • Проект по привлечению специалистов в области управления рисками из связанной отрасли.
  |
• Хорошо, все купились на вашу отличную идею. Что дальше? Запустите Microsoft Project и приступайте к работе. Добавьте задачи, упорядочьте их в структуру и настройте календарь проекта, чтобы иметь перед глазами рабочие часы. На этом этапе можно также начать добавлять людей, но обычно это выполняется позже. Подробнее о добавлении людей в проект.

Шаг 1. Создание проекта

Параметры	Описание
Создание проекта на основе шаблона	Можно создать проект на основе шаблона, который уже содержит задачи из проектов, похожих на ваш. Многие из таких шаблонов созданы специалистами в своих отраслях, чтобы помочь вам приступить к работе.
Создание проекта с нуля	Начните работу с чистого листа, а затем добавьте задачи, людей и другую информацию расписания.
Открытие существующего проекта	Откройте проект, который вы уже настроили, и создайте на его основе новый проект.
Открытие проекта, созданного в более ранней версии	Откройте проект, который вы создали в более ранней версии Project.

К началу страницы

Шаг 2. Добавление задач

Параметры	Описание
Добавление новых задач	Добавьте в расписание задачи, чтобы разделить работу на удобные для управления части.
Указание длительности задачи	Задайте промежуток времени (или календарный срок), в течение которого должна выполняться задача. Можно указать число или просто ввести заполняющий текст, например "Нужно определить" или "Сначала обсудить с Юлией".
Настройка объема работы, выполняемой сотрудниками над задачами	Укажите количество времени (или человеко-часы), необходимое для выполнения задачи. Это количество времени, которое не зависит от количества людей, участвующих в выполнении задачи.
Импорт данных Excel в Project	Если ваши задачи уже есть в Excel, их можно скопировать из Excel в Project. Project сохранит форматирование и организационную структуру списка задач.
Добавление вехи	Отметьте окончание основных частей или фаз проекта вехами для отображения хода достижения основных целей.
Деактивация задачи вместо ее удаления	Можно отменить задачу, но сохранить запись о ней в плане проекта. Таким способом удобно проверять, как влияют изменения на проект.

К началу страницы

Шаг 3. Упорядочение задач

Параметры	Описание
Связывание задач в проекте	Две любые задачи можно связать, чтобы продемонстрировать отношение между ними (также называется зависимостью задач). Связанные задачи отображают фактическое выполнение проекта. Изменение одной задачи приводит к изменению другой.
Структурирование задач в виде иерархии суммарных задач и подзадач	Можно отобразить иерархию задач с помощью структуры, используя кнопки "Отступ" и "Выступ".
Прерывание задачи	При наличии прерываний в задаче вы можете разбить ее на разделы, чтобы отображать время остановки и запуска.
Создание кодов СДР	Коды структурной декомпозиции работы (или СДР) позволяют отобразить задачи с помощью чисел, чтобы ваша работа соответствовала бухгалтерским методам вашей компании.
Нисходящее планирование	Сначала настройте основные этапы, а затем разбейте их на отдельные задачи.
Планирование задач в Project: за кадром	Узнайте больше о том, как Project обрабатывает задачи и отношения между ними, помогая вычислять расписание.

К началу страницы

Шаг 4. Настройка календарей проекта

Параметры	Описание
Настройка рабочих дней для каждого участника проекта	Задайте стандартные рабочие дни для всех участников проекта, например: с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00.
Добавление праздников и выходных дней	Изменяйте рабочие расписания людей, добавляя праздники и выходные дни.
Создание календаря для одной задачи	Можно определить рабочее и нерабочее время только для одной задачи, например для компьютерного процесса, который самостоятельно работает 24 часа в сутки все дни недели, кроме одного, когда проводится его техническое обслуживание.
Принципы использования календарей в Project: за кадром	Узнайте больше, как взаимодействуют ресурсы и календари проекта, помогая Project вычислять расписание.

К началу страницы

Шаг 5. Сохранение и публикация расписания

Параметры	Описание
Сохранение проекта	Сохраняйте локальную копию проекта в файле MPP.
Сохранение и публикация проекта в Project Web App	Сделайте свою работу над проектом доступной другим пользователям в веб-приложении Project Web App.
Сохранение файла проекта в формате PDF	Сохраняйте проекты в формате PDF, который можно просматривать в программе для чтения PDF-файлов или на веб-странице.

Вернуться к статье Схема управления проектом.