Schôdza Engage je udalosť, ktorá kombinuje skúsenosti zo schôdze webinára Teams so stránkou udalosti a konverzačnou vrstvou Engage.
Roly, ovládacie prvky, zaznamenávanie akcií a dodržiavanie súladu sa riadia politikami a nastaveniami webinárov aplikácie Teams.
Kedy organizovať schôdzu
Engage meetings sú najvhodnejšie pre živé stretnutia s spoluprácou, kde sa skupiny spoločne učia, kladú si navzájom otázky a komunikujú v reálnom čase. Schôdze sú navrhnuté na interakciu "many-to-many" a nepodporujú jednosmerné vysielanie.
Medzi bežné prípady použitia patria:
- Školenia a školenia: školenia, workshopy alebo návody, pri ktorých môžu účastníci klásť otázky a zapojiť sa počas relácie
- Schôdze tímu alebo komunity: Pravidelné schôdze na frekvenciu schôdzí ukotvené v konkrétnej komunite alebo cieľovej skupine
- Interaktívne stretnutia lídrov: Diskusie menších alebo stredne veľkých lídrov, ktoré uprednostňujú dialóg pred vysielaním
- Relácie hybridnej spolupráce: Osobné schôdze so vzdialeným publikom, ktorého sa môžu zúčastniť naživo
Engage schôdze nie sú určené pre veľké vysielanie alebo podujatia v štýle radnice. V prípade scenárov, ktoré vyžadujú doručenie typu one-to-many, obmedzenú interakciu alebo veľmi veľké publikum, zvážte použitie vysielania v Engage.
Ak nepotrebujete živé prostredie a potrebujete len štruktúrované konverzácie, asynchrónna udalosť je vhodnejšia.
Ako fungujú schôdze Engage
Schôdza Engage prebieha cez dve vrstvy:
Schôdza (webinár pre Teams)
- Samotná schôdza funguje ako webinár aplikácie Teams.
- Roly prezentujúceho, organizátora a účastníka sledujú roly webinárov aplikácie Teams.
- Politiky schôdzí a webinárov v Teams určujú všetky ovládacie prvky schôdze vrátane toho, kto prezentuje, správania mikrofónu/kamery účastníkov, nahrávania a správania čakárne.
- Nahrávanie, prepisy a dodržiavanie súladu sú v súlade s pravidlami a miestami uloženia aplikácie Teams.
Stránka udalosti a informačný kanál (Viva Engage)
- Viva Engage poskytuje úvodnú stránku udalosti na zisťovanie a kontext.
- Účastníci sa môžu prostredníctvom informačného kanála udalosti zapojiť do otázky, komentárov a reakcií.
- Stránka udalosti zostáva po schôdzi prístupná, aby sa mohla rozprávať.
Politiky a riadenie
Keďže schôdze Engage sú vytvorené na webinároch aplikácie Teams, platia nasledujúce pravidlá:
- Politiky webinárov aplikácie Teams určujú, kto môže vytvárať schôdze, kto môže prezentovať a ktoré funkcie sú povolené.
- Spravovanie ovládacích prvkov webinárov (registrácia, skúsenosti účastníkov, externý prístup, nahrávanie) sa spravujú v nastaveniach správcu aplikácie Teams.
Viva Engage neprepisuje politiky webinárov aplikácie Teams. Uprednostňuje zapojenie a zisťovanie pred politikou aplikácie Teams.
Ak je vytváranie webinárov v aplikácii Teams zakázané alebo obmedzené, ovplyvní to aj schôdze Engage.
Používanie schôdzí Engage a informačného kanála udalosti
Schôdze Engage zahŕňajú bohatý informačný kanál udalostí, ktorý funguje v rámci Engage aj prostredia schôdzí alebo webinárov v aplikácii Teams.
Príspevky, odpovede a reakcie zostanú medzi Engage a Teams synchronizované.
Účastníci sa môžu zapojiť pred, počas a po schôdzi, bez ohľadu na to, či sa nachádzajú v rámci schôdze Viva Engage alebo v rámci schôdze cez Teams.
Najvhodnejšie postupy pre schôdze Engage
- Skoré potvrdenie politík webinárov aplikácie Teams: Zabezpečte, aby organizátori a prezentujúci mali správne povolenia.
- Stanovte očakávania od zapojenia: Vysvetlite, ako budú otázky a interakcia fungovať.
- Používanie stránky udalosti: zdieľanie kontextu, prepojení a záznamov na jednom mieste.
- Plán na ďalšie kroky: Po schôdzi nechajte čas a priestor na riešenie nezodpovedaných otázok.
Zistite viac
Prehľad webinárov o aplikácii Microsoft Teams: Zistite, ako webináre fungujú, ako sa líšia od stretnutí a verejných zhromaždení a ktoré politiky sa uplatňujú.
Plán webinárov pre Teams: Podrobnosti o možnostiach webinárov, rolách a modeli interakcie "many-to-many" (až 1 000 interaktívnych účastníkov).
Limity a špecifikácie webinárov Teams: Podrobnosti o kapacite vrátane limitu maximálne 1 000 súbežných interaktívnych účastníkov a pretečeného správania iba na zobrazenie.