Nastavenie knižnice na vyžadovanie vzatia súborov z projektu

Jedným zo spôsobov, ako ovládať spoluprácu s dokumentmi, je vyžadovať vzatie súborov z projektu, najmä v prípade, ak majú viacerí používatelia prístup do knižnice. Ak je požadovaná knižnica vzatá z projektu, ostatní používatelia ju nebudú môcť prepísať. Hrozí však riziko, že ostatným používateľom zabránite v tom, aby videli najnovšie zmeny alebo vykonali zmeny sami. Ak ostatní používatelia potrebujú pracovať na dokumente, je dôležité, aby sa súbory opätovne kontrolovali naspäť.

Poznámka: Nekonfigurujte knižnicu tak, aby vyžadovala vzatie z projektu, ak používatelia plánujú spoluvytvárať dokumenty v knižnici. Používatelia nemôžu pracovať súčasne na dokumentoch, keď je zapnutá možnosť vzatia z projektu.

Požadovanie vzatia súborov z projektu na úpravy

Poznámka: Knižnice vyžadujú vzatie súborov z projektu len používatelia, ktorí majú povolenia na úplný prístup alebo návrh.

  1. Prejdite do knižnice, v ktorej plánujete pracovať.

  2. Vyberte položku nastavenia Nastavenie: aktualizácia profilu, inštalácia softvéru a jeho pripojenie ku cloudu > nastavenia knižnice.

    Ak sa tieto položky ponuky nezobrazujú, na páse s nástrojmi vyberte položku Knižnicaa v skupine Nastavenievyberte položku Nastavenie knižnice.

  3. Na stránke Nastavenie v časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Nastavenie tvorby verzií.

  4. V časti požadovať vzatie z projektu v časti požadovať vzatie dokumentov z projektu pred ich úpravou?vyberte možnosť Áno.

  5. Ak chcete uložiť nastavenia a vrátiť sa na stránku nastavenia knižnice , vyberte položku OK.

Ak to urobíte...

Toto sa stane...

Vytvorenie alebo Pridanie súboru do knižnice

Súbor je pôvodne vzatý z projektu. Ak ju chcete zobraziť a pracovať s ním, musíte ju skontrolovať do knižnice.

Otvorenie súboru na úpravy

Keď vyberiete položku Upraviť, súbor sa vám automaticky vezme do projektu. Zobrazí sa dialógové okno s hlásením, že sa chystáte pozrieť na súbor a ponúkne vám možnosť upraviť ho v lokálnom priečinku konceptov.

Po vzatí z projektu sa ikona súboru pokryje zelenou šípkou smerujúcou nadol, ktorá označuje, že súbor je teraz vzatý z projektu. Nikto iný nemôže súbor zmeniť a nikto iný nedokáže zobraziť vaše zmeny, kým ho nebudete mať vzatý z projektu.

Vykonanie zmien v informáciách o súbore (vlastnostiach)

Ak súbor ešte nie je vzatý z projektu, pred vykonaním zmien v jeho vlastnostiach, ako je napríklad jeho názov, meno autora, termín dokončenia, počet slov atď. Zmeny sa prejavia až po vrátení súboru späť do projektu.

Pokus o otvorenie súboru, ktorý je vzatý z projektu inému používateľovi

Možnosti vzatia z projektu a vrátenie do projektu nie sú k dispozícii. Nie je možné vziať súbor, ktorý vzal z projektu niekto iný. Ak sa to pokúsite urobiť, zobrazí sa dialógové okno s upozornením, že súbor vzal niekto iný.

Ak chcete zistiť, kto má súbor vzatý z projektu, ukážte na ikonu súboru. Meno osoby, ktorá ju má vzatá z projektu, sa zobrazí v bublinovom popise. Ak potrebujete požiadať o vrátenie súboru do projektu, môžete sa obrátiť na jednotlivé osoby.

Vrátiť súbor do projektu

Zobrazí sa výzva na zadanie komentára o vykonaných zmenách. Ak vaša knižnica sleduje verzie, komentár sa stane súčasťou histórie verzií. Ak sa sledujú hlavné aj vedľajšie verzie, zobrazí sa výzva na výber typu verzie, ktorú chcete skontrolovať. Ďalšie informácie o tvorbe verzií nájdete v téme Pozrite tiež.

Ponechať súbor vzatý z projektu dlhý čas

Nikto iný nemôže vidieť vaše zmeny ani upraviť súbor, kým ho nebudete mať vzatý z projektu. Hoci je to užitočné počas vykonávania zmien, môže tiež zabrániť iným používateľom vykonávať priradené úlohy. Je to dobrá obchodná prax aj bežná zdvorilosť na to, aby ste súbor opätovne skontrolovali čo najskôr po kontrole. Za určitých okolností môže správca požadovať vynútenie vrátenia súboru do projektu.

Ako nakonfigurujem knižnicu lokality na požadovanie vzatia z projektu?

Knižnice vyžadujú vzatie súborov z projektu len pre osoby, ktoré majú povolenia na úplný prístup alebo návrh.

Požadovanie vzatia súborov z projektu

Poznámka: Ak sa tieto informácie nezhodujú s tým, čo vidíte, možno budete používať Microsoft 365 po inovácii služby. Ak chcete nájsť informácie, ktoré sa vzťahujú na vás, vyberte kartu online, 2016, 2013 .

  1. Prejdite do knižnice, v ktorej plánujete pracovať. Ak sa názov knižnice nezobrazuje na table Rýchle spustenie , vyberte položku všetok obsah lokalitya potom vyberte názov knižnice.

  2. Na páse s nástrojmi kliknite v skupine nástroje knižnice na kartu knižnica .

  3. Vyberte položku Nastavenie knižnice Tlačidlo Nastavenie knižnice na páse s nástrojmi programu SharePoint Foundation .

  4. Na stránke Nastavenie knižnice v časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Nastavenie tvorby verzií.

  5. V časti požadovať vzatie z projektu v časti vyžaduje sa vzatie dokumentov z projektu pred ich úpravou? vyberte možnosť Áno.

  6. Ak chcete dialógové okno ukončiť a vrátiť sa na stránku nastavenia knižnice , vyberte položku OK.

Ako odstránim požiadavku na vzatie z knižnice lokality?

Ak sa po určitom čase vaša organizácia rozhodne, že povinné vzatie z projektu nie je naozaj potrebné, môžete túto požiadavku odstrániť, ak máte povolenia úplný prístup alebo návrh.

Odstránenie požiadavky na vzatie súborov z projektu

Poznámka: Ak sa tieto informácie nezhodujú s tým, čo vidíte, možno budete používať Microsoft 365 po inovácii služby. Ak chcete nájsť informácie, ktoré sa vzťahujú na vás, vyberte kartu online, 2016, 2013 .

  1. Prejdite do knižnice, v ktorej plánujete pracovať. Ak sa názov knižnice nezobrazuje na table Rýchle spustenie , vyberte položku všetok obsah lokalitya potom vyberte názov knižnice.

  2. Na páse s nástrojmi kliknite v skupine nástroje knižnice na kartu knižnica .

  3. Vyberte položku Nastavenie knižnice Tlačidlo Nastavenie knižnice na páse s nástrojmi programu SharePoint Foundation .

  4. Na stránke Nastavenie knižnice v časti Všeobecné nastaveniavyberte položku Nastavenie tvorby verzií.

  5. V časti požadovať vzatie z projektu v časti požadovať vzatie dokumentov z projektu pred ich úpravou? vyberte položku nie.

  6. Ak chcete dialógové okno ukončiť a vrátiť sa na stránku nastavenia knižnice , vyberte položku OK.

Čo sa stane, keď má knižnica lokality požiadavky na vzatie z projektu?

Jedným zo spôsobov, ako ovládať spoluprácu v dokumentoch, je vyžadovať vzatie súborov z projektu, najmä v prípade, ak majú viacerí používatelia prístup do knižnice. Ak máte súbor vzatý z projektu, môžete si byť istí, že ho ostatní používatelia nedokážu prepísať. Zabránite však aj ostatným ľuďom v tom, aby videli najnovšie zmeny alebo robili zmeny sami, preto je dôležité, aby ste súbory okamžite kontrolovali.

Dôležité: Nekonfigurujte knižnicu lokality na požadovanie vzatia z projektu, ak ľudia plánujú spoluvytvárať dokumenty v knižnici. Používatelia nemôžu pracovať súčasne na dokumentoch, ak je to potrebné na vzatie z projektu.

Pri práci v knižnici, ktorá vyžaduje vzatie súborov z projektu, je užitočné, ak pochopíte vplyv svojich akcií.

Ak to urobíte...

Toto sa stane...

Vytvorenie alebo Pridanie súboru do knižnice lokality

Súbor je pôvodne vzatý z projektu. Ak ju chcete zobraziť a pracovať s ním, musíte ju skontrolovať do knižnice.

Otvorenie súboru na úpravy

Po výbere položky Upraviť v <>názov aplikácie sa súbor automaticky prevezme. Zobrazí sa dialógové okno s hlásením, že sa chystáte pozrieť na súbor a ponúkne vám možnosť upraviť ho v lokálnom priečinku konceptov.

Hlásenie súboru programu SharePoint vzatého z projektu

Po vzatí z projektu sa ikona súboru pokryje zelenou šípkou smerujúcou nadol icon image , ktorá označuje, že súbor je teraz vzatý z projektu. Nikto iný nemôže súbor zmeniť a nikto iný nedokáže zobraziť vaše zmeny, kým ho nebudete mať vzatý z projektu.

Vykonanie zmien v informáciách o súbore (vlastnostiach)

Ak súbor ešte nie je vzatý z projektu, pred vykonaním zmien v jeho vlastnostiach, ako je napríklad jeho názov, meno autora, termín dokončenia, počet slov atď. Zmeny sa prejavia až po vrátení súboru späť do projektu.

Pokus o otvorenie súboru, ktorý je vzatý z projektu inému používateľovi

Možnosti vzatia z projektu a vrátenie do projektu nie sú k dispozícii. Nie je možné vziať súbor, ktorý vzal z projektu niekto iný. Ak sa to pokúsite urobiť, dialógové okno s hlásením informuje o tom, že súbor vzal z projektu niekto iný.

Hlásenie o tom, že súbor zamkol iný používateľ

Ak chcete zistiť, kto má súbor vzatý z projektu, ukážte na ikonu súboru. Meno osoby, ktorá ju overila, sa zobrazí v bublinovom popise.

Popis, ktorý sa zobrazí pod ikonou súboru vzatého z projektu. Umožňuje používateľovi poznať názov súboru a jeho vzatie z projektu.

Ak potrebujete požiadať o vrátenie súboru do projektu, môžete sa obrátiť na jednotlivé osoby.

Vrátiť súbor do projektu

Zobrazí sa výzva na zadanie komentára o vykonaných zmenách. Ak vaša knižnica sleduje verzie, komentár sa stane súčasťou histórie verzií. Ak sa sledujú hlavné aj vedľajšie verzie, zobrazí sa výzva na výber typu verzie, ktorú chcete skontrolovať. Ďalšie informácie o tvorbe verzií nájdete v téme Pozrite tiež.

Ponechať súbor vzatý z projektu dlhý čas

Nikto iný nemôže vidieť vaše zmeny ani upraviť súbor, kým ho nebudete mať vzatý z projektu. Hoci je to užitočné počas vykonávania zmien, môže tiež zabrániť iným používateľom vykonávať priradené úlohy. Je to dobrá obchodná prax aj bežná zdvorilosť na to, aby ste súbor opätovne skontrolovali čo najskôr po kontrole. Za určitých okolností môže správca požadovať vynútenie vrátenia súboru do projektu.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×