Zobrazenie prehľadov súborov pred otvorením súboru
Ešte pred otvorením súborov môžete získať stručné prehľady o súboroch. Keď sa súbor zobrazí v OneDrive alebo SharePoint, ukážte na súbor a počkajte, kým sa karta súboru zobrazí. Karta súboru vám oznámi, či je súbor medzi vašimi kolegami obľúbený, ako dlho môže trvať jeho prečítanie alebo dokonca zobraziť kľúčové body autora.
Ak na súbore pracujete s inými používateľmi, karta súboru zobrazí posledné aktivity, ktoré ste ešte nenašli, zoznam používateľov a zobrazení a prepojenia na miesta, kde ste odkazovali na súbor v e-maile, na schôdzach alebo v Teams konverzáciách.
Karta súboru sa zobrazuje len ľuďom, ktorí majú prístup k súboru, takže informácie na karte sú rovnako bezpečné ako vaše súbory. Okrem toho, čo sa zobrazuje na karte súboru, je prispôsobené vám. Karta súbor napríklad zobrazuje konverzácie, ktorých ste sa zúčastniť, ale neukazuje ich každému, kto v tejto konverzácii nebol. To isté platí o zvýraznení aktivít. Ukážeme vám, že sa o vás zmienil @, ale ostatným používateľom sa pri zobrazení karty súboru nebude zobrazovať.
Čítajte ďalej a dozviete sa viac o každej časti karty súboru.
Zúžená forma
Tu je príklad karty súboru. Keď umiestnite kurzor nad súbor, karta súboru sa zobrazí v zúženej forme. Toto úvodné zobrazenie vám poskytne prehľad o súbore a zároveň vám umožní z toho vymýšľať.
Zobrazí sa miniatúra typu súboru, názov súboru, počet zobrazení a zobrazovačov, sociálne akcie a všetky signály životného cyklu, ktoré sa vzťahujú na súbor. Signály životného cyklu môžu signalizuje, či ide o dokument "nový", obľúbený medzi ľuďmi, s ktorých pracujete, zamknutý iným používateľom, podozrenie z infikovania malvérom a ďalšie.
Expanded form
Po pol sekunde sa karta súboru rozšíri a zobrazia sa všetky dostupné prehľady týkajúce sa súboru. Rozšírené možnosti zahŕňajú vnútornú časť vzhľadu, zvýraznenie aktivít, akcie, konverzácie a divákov a zobrazenia. Nie každá sekcia je vždy k dispozícii.
Vnútorný vzhľad
Vnútorný vzhľad poskytuje prehľad o dokumentoch s odhadovaným časom na prečítanie dokumentu a kľúčových bodov autora.
Táto funkcia je dostupná výlučne pre wordové dokumenty napísané v angličtine. Čas na prečítanie výpočtu je odhad na základe priemernej rýchlosti čítania v angličtine. Kľúčové body sú odvodené z obsahu extrahovaného z dokumentu umelou inteligenciou. Toto je najlepší odhad v hlavnom bode dokumentu, vo vlastných slovách autora.
Zvýraznenie aktivít
Zvýraznenie aktivity zobrazuje posledné aktivity Office dokument, na ktorých pracujete, napríklad vtedy, keď s vami niekto pracoval s úpravami, komentármi @mentions vami. Každá aktivita obsahuje prepojenie na aktivitu.
Konverzácie
Karta súboru zobrazuje aj e-maily, schôdze a konverzácie Teams ktoré sú pre súbor relevantné. Ak teda niekto odošle e-mail, Teams správu alebo pozvánku na schôdzu, ktoré odkazia na súbor zo spoločnosti SharePoint alebo OneDrive, konverzácia sa zobrazí na karte súboru s prepojením na konverzáciu. Konverzácie sú k dispozícii pre všetky súbory, nielen pre Office dokumenty.
Zobrazovači a zobrazenia
Keď niekto zobrazí váš súbor, stránku alebo príspevok s novinkami, jeho meno a obrázok sa vám budú nachádzať na karte súboru. Zobrazí sa aj celkový počet zobrazení a divákov.
.
Poznámky:
-
Zobrazovače sú k dispozícii pre všetkých zákazníkov, SharePoint to povolil správca lokality. Pozrite si časť Správa nastavení zdieľania.
-
Zobrazovači sú v predvolenom OneDrive a SharePoint lokality ho môžu zapnúť v nastaveniach lokality. Pozrite si časť Povolenie používateľom zobraziť si, kto si môže zobraziť ich súbory alebo stránky.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
