Vytvorenie toku spracovania pre zoznam alebo knižnicu.
Vzťahuje sa na
SharePoint v službe Microsoft 365 Microsoft365.com OneDrive (práca alebo škola) Microsoft Zoznamy My Office pre iPhone OneDrive pre Mac OneDrive pre WindowsPomocou služby Power Automate môžete nastaviť pracovné postupy pre zoznamy a knižnice v Microsoft Zoznamy,SharePoint a OneDrive pre prácu alebo školu. Power Automate vám pomáha automatizovať bežné úlohy medziSharePoint, inými Microsoft 365 službami a službami tretích strán.
Vytvorenie toku spracovania pre zoznam alebo knižnicu.
-
Prejdite na zoznam alebo knižnicu v Microsoft Zoznamy,SharePoint alebo do OneDrive pre prácu alebo školu.
Poznámky:
-
V prípade SharePoint je možnosť vytvorenia postup k dispozícii len pre členov lokality, ktorí môžu pridávať a upravovať položky. Táto možnosť je vždy k dispozícii pre OneDrive pre prácu alebo školu v prehliadači.
-
Power Automate sa môže pripojiť k SharePoint Server prostredníctvom lokálnej brány údajov. Power Automate sa nezobrazuje v SharePoint Server.
-
-
V hornej časti zoznamu vyberte položku Integrovať > službe Power Automate > Vytvorenie postupu.
-
Na pravom paneli vyberte šablónu postup. Zobrazia sa niektoré bežne používané postupy. Začnite so bežnými scenármi, ako je napríklad odoslanie prispôsobeného e-mailu pri pridaní novej položky do knižnice. Tieto šablóny môžete použiť ako východiskový bod na vytvorenie vlastných postupov. Alebo vyberte položku Zobraziť viac > Dokončenie vlastnej akcie pre vybratú položku a vytvorenie postupu úplne od začiatku. Po výbere šablóny dokončite zostávajúce kroky na lokalite Služby Power Automate.
-
V službe Power Automate Designer vykonajte nasledujúce kroky. Prvá obrazovka, ktorá sa zobrazí, je zobraziť všetky aplikácie, ktoré tento postup používa. Uistite sa, že postup je pripojený ku všetkým aplikáciám so zeleným znakom začiarknutia. V prípade Microsoft 365 služieb, ako sú napríklad SharePoint a Outlook, sa pripojenia vytvárajú automaticky. Ak nie, pripojte sa výberom položky Prihlásiť sa .
-
V prípade služieb tretích strán sa prihláste do každej služby výberom poskytnutého prepojenia.
-
Vyberte položku Pokračovať na ďalší krok.
-
V závislosti od vybratej šablóny sa už postup vytvára.
Pridajte všetky potrebné informácie alebo zmeňte predvolené hodnoty poskytované pre šablónu v návrhári. Ak chcete napríklad upraviť automatizovaný obsah e-mailu, v časti Odoslať e-mail vyberte položkuUpraviť. Možnosti akcie Odoslať e-mail zahŕňajú zmeny spôsobu zobrazenia e-mailu tak, aby zobrazoval ďalšie polia z položky SharePoint.
-
Po dokončení úprav uložte postup výberom položky Uložiť v pravom hornom rohu návrhára.
Poznámka: Ďalšie informácie o službe Power Automate nájdete v interaktívnych výukových videách.
7. Po vytvorení postup vyberte položku Hotovo.
Poznámka: Zobrazte všetky svoje postupy a skontrolujte stav na webovej lokalite služby Power Automate.
Informácie o úprave existujúcichpostup v zozname nájdete v téme Úprava postupu pre zoznam. Informácie o odstránení postupu v zozname nájdete v téme Odstránenie postupu zo zoznamu.
Poznámka: Power Automate nie je k dispozícii v klasickom prostredí SharePoint.
Ak je predvolené správanie nastavené na klasické prostredie, Power Automate sa nezobrazí na paneli príkazov zoznamu alebo knižnice. Ak je nové prostredie k dispozícii, ak ho chcete povoliť pre zoznam alebo knižnicu, prejdite na položku Nastavenia zoznamu a potom vyberte položku Rozšírené nastavenia. Ďalšie informácie nájdete v téme Prepnutie predvoleného prostredia pre nové alebo klasické zoznamy alebo knižnice dokumentov.
Ďalšie informácie o zoznamoch nájdete v téme Čo je zoznam v službe Microsoft 365? Ďalšie informácie o službe Power Automate nájdete v téme Začíname so službou Power Automate.