Nastavenie vlastných šablón pre knižnicu lokality SharePoint

Úprava predvolenej šablóny súboru

1. Prejdite na lokalitu, na ktorej sa nachádza vaša knižnica.

2. V SharePoint Server na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica a potom vyberte položku Nastavenie knižnice.

   Ak chcete SharePoint v službe Microsoft 365, vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenie knižnice.

3. V časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Rozšírené nastavenia.

   

4. V časti Šablóna dokumentu vyberte v poli URL adresa šablóny položku Upraviť šablónu. Nastane niektorá z týchto situácií:

   Ak je vaša lokalita súčasťou predplatného Microsoft 365, v tomto bode sa môže zobraziť výzva na zadanie mena používateľa a hesla vášho Microsoft 365 predplatného.

   • Knižnica dokumentov    Šablóna sa otvorí v aplikácii, ktorá je kompatibilná s SharePoint a ktorá je priradená k typu súboru aktuálnej šablóny. Ak je predvolená šablóna napríklad wordovou šablónou, otvorí sa Word, a ak je predvolená šablóna excelovou tabuľkou, otvorí sa Excel.

   • Knižnica formulárov    Šablóna sa otvorí v programe kompatibilnom s SharePoint, buď v programe na navrhovanie formulárov založených na formáte XML, ako je napríklad InfoPath, alebo v editore XML.

     

   : Ak už ľudia na lokalite vyplnili formuláre založené na pôvodnej šablóne, zvážte, ako môžu zmeny šablóny ovplyvniť tieto formuláre. Napríklad pridanie poľa, ktoré musia používatelia povinne vyplniť, môže spôsobiť chyby v pôvodných formulároch, ktoré boli vyplnené pred pridaním poľa..

5. Vykonajte požadované zmeny a šablónu uložte. Ak chcete SharePoint v službe Microsoft 365, uložte šablónu s novým názvom súboru. Ak už nepotrebujete, aby bol program otvorený, zatvorte ho alebo prepnite na lokalitu.

   : V prípade SharePoint v službe Microsoft 365 musí vlastná šablóna mať iný názov súboru ako predvolený názov. Pomocou klientskej funkcie Uložiť ako uložte súbor do priečinka Forms s novým názvom súboru. V prípade Word napríklad nepoužívajte predvolenú šablónu filename template.dotx.

6. V závislosti od programu na navrhovanie formulárov môže byť potrebné v programe znova publikovať šablónu do knižnice na lokalite.

7. Na lokalite v dolnej časti stránky rozšíreného nastavenia knižnice dokumentov alebo formulárov a vyberte tlačidlo OK.

Zadanie vlastnej šablóny súborov

1. Vytvorte a uložte vlastnú šablónu v programe kompatibilnom s SharePoint. Poznačte si jeho umiestnenie a potom prepnite na SharePoint.

   : Ak má predvolená šablóna dokumentu iný názov ako template.dotx, v zozname alebo knižnici sa nezobrazia žiadne predvolené šablóny.

2. Prejdite na lokalitu obsahujúcu knižnicu, pre ktorú chcete zadať vlastnú šablónu.
   
   Možnosť 1: (Z moderného UX knižnice)
   Nová > pridať šablónu
   
   
   
   2. možnosť:

3. V tomto kroku musíte použiť Internet Explorer. V SharePoint v službe Microsoft 365 vpravo hore vyberte položku Všetky dokumenty a potom vyberte položku Zobraziť v Prieskumník.

   V prípade SharePoint Servera vyberte na páse s nástrojmi kartu Knižnica a v skupine Pripojiť & Exportovať vyberte položku Otvoriť v programe Prieskumník.

   : Ak sa Prieskumník neotvorí alebo sa zobrazí chybové hlásenie, možno bude treba lokalitu pridať v nastaveniach prehliadača ako dôveryhodnú lokalitu. Ďalšie informácie nájdete v téme Otvorenie v Programe Prieskumník alebo Zobrazenie s Prieskumník v SharePointe.

4. V Prieskumníkovi vyhľadajte vlastnú šablónu, ktorú ste vytvorili.

5. Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a v kontextovej ponuke vyberte položku Kopírovať.

6. Vyberte tlačidlo Späť, kým sa nevrátite do knižnice, a potom vyberte priečinok Forms a otvorte ho.

7. Kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť v okne priečinka a v kontextovej ponuke vyberte položku Prilepiť.

8. Zatvorte Prieskumník a vráťte sa na lokalitu.

9. Na ľavej strane vyberte položku Obsah lokality.

10. Vyhľadajte knižnicu dokumentov v časti Obsah, ukážte na názov, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Nastavenia.

    Ak sa vám tieto príkazy nezobrazujú, možno ste v klasickom SharePoint. V takom prípade prejdite do knižnice dokumentov, na páse s nástrojmi vyberte kartu Knižnica a potom vyberte položku Nastavenie knižnice.

11. V časti Všeobecné nastavenia vyberte položku Rozšírené nastavenia.

12. V časti Šablóna dokumentu vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

    Knižnica dokumentov    Do poľa URL adresa šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny. Umiestnenie je webovou adresou šablóny na lokalite vzhľadom na názov lokality. Ak sa napríklad šablóna nazýva Vodotlač.dotx a pridáte ju do priečinka Forms knižnice dokumentov Zdieľané dokumenty, zadáte toto:

    Zdieľané dokumenty/Formuláre/Vodotlač.dotx

    Knižnica formulárov    Do poľa URL adresy šablóny zadajte adresu vlastnej šablóny, ktorú chcete použiť. Umiestnenie je webovou adresou šablóny na lokalite vzhľadom na názov lokality. Ak sa napríklad šablóna nazýva Orders.xml a pridáte ju do priečinka Forms knižnice formulárov Nákupy, zadáte nasledovné:

    Nákupy/Formuláre/Objednávky.xsn

    : Ak nastavenie v poli Šablóna dokumentu nie je k dispozícii, správca pravdepodobne nastavil viaceré typy obsahu. Ak chcete overiť, či sú povolené viaceré typy obsahu, skontrolujte, či je v časti Typy obsahu, ktorá sa nachádza nad časťou Šablóny dokumentov, v časti Povoliť spravovanie typov obsahu? vybratá možnosť Áno. Ak je vybratá táto možnosť, je potrebné upraviť typ obsahu šablóny.

Typy súborov, ktoré je alebo nie je možné uložiť v knižnici lokality SharePoint

V závislosti od súboru v knižnici sa môžu vyskytnúť nasledujúce situácie:

Súbory kompatibilné s technológiami SharePoint    Ak chce používateľ vytvoriť súbor pomocou príkazu Nový v knižnici dokumentov, šablónu súboru je potrebné vytvoriť z programu, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako je napríklad Microsoft Office Word. Keď vytvoríte nový súbor v knižnici formulárov, predvoleným programom môže byť program na navrhovanie formulárov založený na formáte XML, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako je napríklad Program Microsoft InfoPath.

Iné programové súbory    V knižnici môžete ukladať a spravovať aj súbory väčšiny ostatných programov. Namiesto priameho vytvorenia súboru z knižnice dokumentov však súbor môžete vytvoriť vo vašom programe a nahrať ho do knižnice neskôr.

Blokované programové súbory    Z dôvodov zabezpečenia sú niektoré typy programových súborov, ako napríklad súbory s príponou .exe, blokované a nie je možné ich uložiť v knižnici. Ďalšie informácie nájdete v téme Typy súborov, ktoré nie je možné pridať do zoznamu alebo knižnice.

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny súborov

Dva typy knižníc, v ktorých sa používajú šablóny, sú knižnice dokumentov a formulárov

Knižnice dokumentov    Knižnicu dokumentov používate na ukladanie a spravovanie mnohých rôznych typov súborov vrátane dokumentov, tabuľkových hárkov, prezentácií, textových súborov a iných typov súborov. Knižnica dokumentov je často najbežnejším miestom na lokalite, kde môžete vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu a zdieľať ich s ostatnými kolegami v rámci podniku alebo podniku. Knižnicu dokumentov môžete použiť ako univerzálny odkladací priestor súborov alebo ju môžete použiť na konkrétny účel. Marketingový tím môže mať napríklad vlastnú knižnicu dokumentov na plánovanie materiálov, tlačových správ a publikácií.

Knižnice formulárov    Knižnica formulárov poskytuje jednoduchý spôsob na zdieľanie a sledovanie formulárov vo formáte XML, ktoré sa používajú na zhromažďovanie informácií. Môžete napríklad vytvoriť knižnicu formulárov pre formuláre vyúčtovania výdavkov oddelenia. Šablóna formulára vyúčtovania výdavkov sa uloží ako predvolená šablóna súboru v knižnici dokumentov. Vždy, keď používateľ vytvára vyúčtovanie výdavkov, môže otvoriť šablónu vo forme prázdneho formulára, ktorý obsahuje rozloženie, polia a kalkulácie vyúčtovania výdavkov. Keď používateľ formulár vyplní, údaje vyúčtovania výdavkov (len údaje) sa do knižnice formulárov uložia vo formáte súborov XML. Oddelením údajov od formulára sa zjednoduší samostatné spracovanie každého vyúčtovania výdavkov ostatnými systémami, zlučovanie údajov a ich exportovanie na ďalšie spracovanie a analýzu.

Umiestnenie šablón súborov uložených v knižnici

Ak má knižnica dokumentov alebo formulárov predvolenú šablónu súborov, je uložená v priečinku Formuláre v knižnici.

Otvorte knižnicu v Prieskumník a zobrazte priečinok Forms, ktorý obsahuje šablónu súboru pre knižnicu.

V predvolenom nastavení má knižnica dokumentov šablónu súborov s názvom template.dotx, tento súbor však môžete zmeniť podľa potreby. Ak chcete zadať inú šablónu, musíte ju najskôr vytvoriť v programe kompatibilnom s SharePoint, napríklad Word, a potom ju uložiť do Forms priečinka knižnice. Následne z knižnice zadajte adresu vlastnej šablóny.

V predvolenom nastavení obsahuje knižnica formulárov zástupný súbor s názvom template.xml, ktorý je potrebné nahradiť vytvorenou šablónou formulára.

Vytvorenie šablóny formuláru pre knižnicu formulárov

Ak chcete vytvoriť alebo prispôsobiť šablónu v knižnici formulárov, môžete použiť program na navrhovanie formulárov založený na formáte XML, ktorý je kompatibilný s SharePoint, ako je napríklad Program InfoPath. Použitie programu na navrhovanie formulárov má viacero ďalších výhod. Ak použijete napríklad program InfoPath, môžete vykonať tieto činnosti:

• vytvoriť knižnicu formulárov a šablónu priamo v programe InfoPath,

• jednoduchšie upraviť a opätovne publikovať šablónu formuláru v knižnici formulárov,

• zlúčiť jednotlivé údajové súbory XML vytvorené z niektorých šablón formulárov na ďalšie spracovanie,

• zvýšiť úroveň polí údajov XML na stĺpce knižnice v knižnici formulárov.

Keď používateľ vytvorí formulár, predvolene sa otvorí v programe na úpravu formulárov, ktorý je kompatibilný s SharePoint v klientskom počítači používateľa. Ak nie je nainštalovaný žiaden kompatibilný program, formulár možno otvoriť v prehliadači, ak je tak navrhnutý. Môžete určiť, aby sa formulár navrhnutý na otvorenie v prehliadači vždy otváral v prehliadači. Predvolené správanie môžete zmeniť v nastavení Otváranie dokumentov v prehliadači v rozšírenom nastavení knižnice.

V SharePointe Online vyberte položku Nastavenia  a potom vyberte položku Nastavenie knižnice.

Na serveri SharePoint kliknite na položku Nastavenie knižnice na karte Knižnica na páse s nástrojmi

Nastavenia knižnice dokumentov.

Otvorte dokumenty v nastavení prehliadača.

Použitie typov obsahu na nastavenie šablón knižnice dokumentov alebo formulárov

Ak sú povolené viaceré typy obsahu, pričom pre tieto typy obsahu sú zadané šablóny, v knižnici sa používajú šablóny určené typmi obsahu, nie predvolenou šablónou dokumentu. Ak chcete v takom prípade upraviť šablóny pre knižnicu, musíte zmeniť typy obsahu. Ďalšie informácie o typoch obsahu nájdete v téme Úvodné informácie o typoch obsahu a publikovaní typov obsahu.