Vytvorenie pravidla na automatizáciu zoznamu alebo knižnice
Po vytvorení zoznamualebo knižnice v Microsoft Lists, SharePointe alebo Teams môžete vytvoriť pravidlá pre automatizáciu úloh, ako je odoslanie oznámenia niekomu, keď dôjde k zmene dát v zozname alebo vytvoreniu nového súboru v knižnici .
Zvolíte podmienku, ktorá aktivuje pravidlo, a akciu, ktorú pravidlo vykoná. (Aby sme si to predviedli, nasledujúci postup vytvorí pravidlo pre zoznam. Pri zmene stĺpca sa aktivuje oznámenie.)
-
Keď máte zoznam otvorený v Microsoft Lists, SharePointe alebo Teams, vyberte v hornej časti stránky Automatizovať a potom Vytvoriť pravidlo.
-
V časti Upozorniť používateľa pri vyberte podmienku, ktorá pravidlo aktivuje. Napríklad Stĺpec sa zmení.
-
Tu váš výber vytvorí príkaz pravidla, ktorý dokončíte v ďalšom kroku.
Poznámka: Nepodporujeme vytvorenie pravidla na základe viacriadkového textového stĺpca.
-
Výberom jednotlivých podčiarknutých častí príkazu pravidla môžete podmienku prispôsobiť výberom stĺpca, hodnoty stĺpca a toho, komu je určené oznámenie.
Ak napríklad chcete dokončiť pravidlo, ktoré vás upozorní, keď sa stĺpec zmení, môžete zvoliť stĺpec Stav a potom pre Zadajte meno alebo e-mailovú adresu môžete vybrať Ja. (Môžete zadať osobu alebo viac osôb, ale nie e-mailovú adresu skupiny.)
-
Po dokončení prispôsobenia príkazu vyberte Vytvoriť.
Dokončené pravidlo sa zobrazí na stránke Správa pravidiel a pravidlo sa zapne. E-mailové oznámenia sa odosielajú z e-mailovej adresy osoby, ktorá pravidlo spustí. Na túto stránku sa vráťte, kedykoľvek budete potrebovať upraviť, odstrániť alebo inak spravovať pravidlo.
Riešenie problémov: Nie je možné vytvoriť pravidlo
Ak sa pri pokuse o vytvorenie pravidla vyskytne chyba, je pravdepodobne spôsobená povoleniami použitými pre zoznam alebo knižnicu. Na vyriešenie tejto situácie potrebujete pomoc niekoho, kto je vlastníkom knižnice alebo zoznamu, ako je popísané nižšie.
Povolenia pre knižnice
Aby bolo možné spravovať pravidlá, musí vám vlastník pre knižnicu udeliť povolenie „Upravovať“. Vlastník to môže urobiť tak, že s vami zdieľa knižnicu a zadá Môže upravovať.
Povolenia pre zoznamy
Vlastník musí otvoriť zoznam a vybrať: Nastavenia > Nastavenia zoznamu > Pokročilé nastavenia. V časti Povolenia na úrovni položky musí byť možnosť Povolenia na čítanie zmenená na Čítať všetky položky.
A aby navyše bolo možné spravovať pravidlá, musí vám vlastník zoznamu pre zoznam udeliť povolenie „Upravovať“. Vlastník to môže urobiť tak, že s vami zdieľa zoznam a zadá Môže upravovať.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
