Vytvorenie pravidla na automatizáciu zoznamu alebo knižnice

Po vytvorení zoznamu alebo knižnice v službe Microsoft Zoznamy, SharePoint alebo Teams môžete vytvoriť pravidlá na automatizáciu úloh, ako je napríklad odoslanie oznámenia o zmene údajov v zozname alebo vytvorení nového súboru v knižnici.

Zvolíte podmienku, ktorá aktivuje pravidlo, a akciu, ktorú pravidlo vykoná. (Aby sme si to predviedli, nasledujúci postup vytvorí pravidlo pre zoznam. Pri úprave položky sa spustí oznámenie.)

1. Keď je zoznam otvorený v Microsoft Zoznamy, SharePointe alebo Teams, v hornej časti stránky vyberte položku Automate, vyberte položku Pravidlá a potom vytvorte pravidlo.
   
   

2. V časti Ak chcete vykonať akciu, vyberte podmienku, ktorá pravidlo spustí. Napríklad položka sa upraví.
   
   
   
   Výberom tejto položky vytvoríte príkaz pravidla, ktorý dokončíte v ďalšom kroku.

   Poznámka: Vytvorenie pravidla založeného na viacriadkovom textovom stĺpci nie je podporované.

3. Výberom jednotlivých podčiarknutých častí príkazu pravidla môžete podmienku prispôsobiť výberom stĺpca, hodnoty stĺpca a toho, komu je určené oznámenie.
   
   Ak chcete napríklad dokončiť pravidlo na informovanie osoby vytvorenej osobou , keď hodnota stĺpca spĺňa podmienku, môžete si vybrať, kedy je nákupná cena vyššia ako zadaná hodnota, a e-mail vytvorený používateľom (Môžete zadať osobu, viacerých jednotlivcov alebo stĺpec, ale nie skupinovú e-mailovú adresu.)
   

4. Po dokončení prispôsobenia príkazu vyberte Vytvoriť.

Dokončené pravidlo sa zobrazí na stránke Správa pravidiel a pravidlo sa zapne. E-mailové oznámenia sa odosielajú z e-mailovej adresy no-reply@sharepointonline.com. Na túto stránku sa vráťte, kedykoľvek budete potrebovať upraviť, odstrániť alebo inak spravovať pravidlo.