Vytvorenie knižnice dokumentov v SharePointe
Vytvorte knižnicu dokumentov v SharePointe na bezpečné ukladanie súborov, kde ich vy a vaši spolupracovníci môžete jednoducho nájsť, spolupracovať na nich a kedykoľvek k nim pristupovať z ľubovoľného zariadenia. SharePoint tímové lokality predvolene obsahujú knižnicu dokumentov, môžete však na lokalitu podľa potreby pridať ďalšie dokumenty a iné knižnice. Ďalšie informácie o knižniciach dokumentov nájdete v téme Čo je knižnica dokumentov?
Poznámka: Vlastníci lokality môžu vytvárať alebo spravovať zoznamy. Ostatní členovia tímu to možno nebudú môcť.
Vytvorenie knižnice v SharePoint v službe Microsoft 365 alebo SharePoint Server 2019
-
Prejdite na tímovú lokalitu, kde chcete vytvoriť novú knižnicu dokumentov.
-
Na paneli s ponukami vyberte položku Nové a potom vyberte položku Knižnica dokumentov.
-
Zadajte názov novej knižnice.
-
Vyberte položku Vytvoriť.
Informácie o pridávaní verzií, nahrávaní súborov a povolení ďalších funkcií knižnice nájdete v téme Ďalšie kroky v knižnici dokumentov.
Poznámka: Limit 2 000 zoznamov a knižníc v rámci jednej kolekcie lokalít (vrátane hlavnej lokality a všetkých podlokalít), po ktorých sa zobrazí chyba: Ľutujeme, vyskytla sa chyba. Pokus o operáciu je zakázaný, pretože presahuje prahovú veľkosť zobrazenia zoznamu. Pozrite si tému Limity SharePointu.
Vytvorenie knižnice v programoch SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2013
-
Vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Obsah lokality.
-
Vyberte položku Pridať aplikáciu.
-
Vyberte požadovaný typ knižnice (dokument, formulár, obrázok atď.).
Ak sa požadovaná možnosť nezobrazuje, do vyhľadávacieho poľa zadajte kľúčové slovo a vyberte vyhľadávania.
-
Do poľa Názov zadajte názov.
Môžete tiež vybrať položku Rozšírené možnosti a zadať popis. V závislosti od typu knižnice môžete pridať tvorbu verzií a ďalšie funkcie.
-
Kliknite na položku Vytvoriť.
Informácie o pridávaní verzií, nahrávaní súborov a povolení ďalších funkcií knižnice nájdete v téme Ďalšie kroky v knižnici dokumentov.
Vytvorenie knižnice v službe SharePoint Server 2010
-
Prejdite na lokalitu, kde chcete vytvoriť knižnicu.
-
Vyberte položku Akcie lokality , vyberte položku Zobraziť obsah celej lokality a potom vyberte položku Vytvoriť .
-
V časti Knižnice vyberte požadovaný typ knižnice, napríklad knižnicu dokumentov alebo knižnicu obrázkov.
-
Do poľa Názov zadajte názov knižnice. Zadanie názvu knižnice je povinné.
Názov sa zobrazí na začiatku stránky knižnice, stane sa súčasťou adresy pre stránku knižnice a zobrazí sa v navigačných prvkoch, ktoré používateľom pomáhajú nájsť a otvoriť knižnicu.
-
V závislosti od typu knižnice môžete vybrať položku Ďalšie možnosti. Môžete si vybrať z týchto možností:
-
Zadajte popis do poľa Popis. Zadanie popisu je voliteľné.
Popis sa zobrazí v hornej časti stránky knižnice pod názvom knižnice. Ak plánujete povoliť knižnici prijímať obsah e-mailom, môžete pridať e-mailovú adresu knižnice k jej popisu, aby ju ľudia mohli jednoducho nájsť.
-
Ak chcete pridať prepojenie na túto knižnicu na paneli Rýchle spustenie, v časti Navigácia overte, či je vybratá možnosť Áno .
-
Niektoré knižnice podporujú integráciu prichádzajúcich e-mailov. Ak sa zobrazí časť Prichádzajúci e-mail , správca povolil vašej lokalite prijímať obsah e-mailom. Ak chcete, aby ľudia pridávali súbory do knižnice tak, že ich odošlú ako prílohy do e-mailov, vyberte možnosť Áno. Potom do poľa E-mailová adresa zadajte prvú časť adresy, ktorú majú používatelia použiť pre knižnicu.
-
Ak chcete vytvoriť verziu pri každom kontrolovaní súboru do knižnice, v časti História verzií dokumentu alebo História verzií obrázka vyberte možnosť Áno.
Neskôr si môžete vybrať, či chcete uložiť hlavné aj vedľajšie verzie a koľko verzií jednotlivých chcete sledovať.
-
Pre niektoré knižnice môže byť k dispozícii šablóna dokumentu, v ktorej sa nachádza zoznam predvolených programov na tvorbu nových súborov. V rozbaľovacom zozname v časti Šablóna dokumentu vyberte typ predvoleného súboru, ktorý chcete použiť ako šablónu pre súbory vytvorené v knižnici.
Poznámka: Ak sú povolené typy obsahu, typ obsahu určuje predvolenú šablónu. Ak sú povolené viaceré typy obsahu, môžete si pri vytváraní nových súborov vybrať z rôznych predvolených typov súboru. V tomto prípade sú počas tvorby knižnice predvolené typy súboru špecifikované typmi obsahu, nie časťou Šablóna dokumentu.
-
-
Kliknite na položku Vytvoriť.
Informácie o pridávaní verzií, nahrávaní súborov a povolení ďalších funkcií knižnice nájdete v téme Ďalšie kroky v knižnici dokumentov.
Ďalšie kroky s knižnicou dokumentov
Po vytvorení knižnice môžete zistiť ďalšie informácie o: