Delegovanie v Viva Engage
Delegovanie v Viva Engage
Delegovanie je funkcia Viva Engage, ktorá umožňuje vymenovať niekoho, kto bude uverejňovať a vykonávať akcie vo vašom mene. Táto funkcia môže byť užitočná napríklad vtedy, ak potrebujete komunikovať so svojimi komunitami a nasledovníkmi, ale nemôžete uverejňovať príspevky tak často, ako by ste chceli, alebo ak budete mimo kancelárie.
Každý Viva Engage používateľ môže priradiť iného používateľa z rovnakej Viva Engage siete ako jeho delegát alebo delegovaný manažér. Keď delegát uverejní príspevky, príspevok sa zobrazí, ako keby ho vytvoril používateľ, ktorý delegoval rolu – delegovateľ. Ako delegát alebo delegovaný manažér máte povolenia na uverejňovanie, upravovanie, zatváranie a odstraňovanie správ v mene delegovateľa v Viva Engage komunitách a scenároch, ku ktorým máte prístup vy aj váš delegovateľ.
Poznámka: Všetky prílohy nahraté k príspevku sú označené ako vo vlastníctve delegáta alebo delegovaného manažéra.
Keď delegát alebo delegovaný manažér uverejní správu v mene delegovateľa, delegátorovi a všetkým ostatným menovaným delegátom sa zobrazí oznámenie.
Poznámka: V mene správ sa zobrazujú v záznamoch exportu údajov a sú viditeľné pre správcov.
Prístup k tabuli delegovanie
-
V Viva Engage na webe v hornom navigačnom paneli vyberte tlačidlo ozubeného kolieska na pravej strane a vyberte položku Spravovať nastavenia delegátov.
-
V Viva Engage v aplikácii Teams vyberte tlačidlo s tromi bodkami na ľavej strane a v ponuke vyberte položku Správa delegátov.
Pridanie delegátov
-
Ak chcete pridať delegátov, do poľa Pridať delegáta zadajte meno používateľa.
-
Výber roly delegáta alebo delegovaného manažéra
-
Výberom kombinácie klávesov + pridajte delegáta. Môžete pridať až 20 delegátov.
Keď priradíte delegáta, vy aj váš delegát dostanete e-mailové oznámenie o jeho stave delegáta.Tip: Ak chcete odstrániť delegáta alebo delegovaného manažéra, postupujte podľa predchádzajúcich krokov. Zrušte začiarknutie roly vedľa mena delegáta.
Po pridaní delegátov budete môcť povoliť alebo zakázať prístup k scenáru prostredníctvom prepínača na stránke Nastavení delegáta .
Poznámka: Ak pridáte niekoho ako delegovaného manažéra a udelíte mu prístup k vášmu scenáru ako delegovaný manažér, môže mu udeliť rovnaký prístup (scenár) aj ostatným delegátom vo vašom tíme.
Delegát verzus delegovaný manažér
-
Uverejnite, odpovedajte, upravujte a odstraňujte správy v mene delegovateľa. Ak má delegovateľ oprávnenia na oznámenie, delegát môže vykonávať oznámenia.
Poznámka: Reakcie, ako napríklad Páči sa mi to a Ďakujem, nie sú delegátom k dispozícii. -
Ukončite konverzácie na ďalšie odpovede v komunitách (ku ktorým majú obaja prístup) v mene delegovateľa. Konverzácie môžu znova otvoriť iba globálni správcovia služby Microsoft 365 alebo správcovia Engage.
-
Zobrazte osobnú analýzu a analýzu cieľovej skupiny delegovateľa (vyžaduje sa licencia na Viva Suite), ak je delegovateľ identifikovaným vodiacom znakom.
-
Ak je poskytnutý prístup k scenáru (vyžaduje sa licencia Viva Suite), delegát môže:
-
Uverejnite príspevok v mene z scenára delegovateľa
-
Zatvorenie alebo opätovné otvorenie konverzácií na ďalšie odpovede v mene z scenárov alebo scenára delegovateľa
-
Môže zdieľať a spravovať súbory v priečinku scenára delegovateľa vo OneDrive
-
-
Uverejnite, odpovedajte, upravujte a odstraňujte v mene delegovateľa. Ak má delegovateľ oprávnenia na oznámenie, delegát môže vykonávať oznámenia.
Poznámka: Reakcie, ako napríklad Páči sa mi to a Ďakujem, nie sú pre delegovaných manažérov k dispozícii. -
Ukončite konverzácie na ďalšie odpovede v komunitách (ku ktorým majú obaja prístup) v mene delegovateľa. Konverzácie môžu znova otvoriť iba globálni správcovia služby Microsoft 365 alebo správcovia Engage.
-
Odstránenie alebo priradenie iných delegátov a delegovaných manažérov
-
Ak je poskytnutý prístup k scenáru (vyžaduje sa licencia Viva Suite), delegovaní manažéri môžu:
-
Uverejniť v mene v scenári delegovateľa
-
Zatvorenie alebo opätovné otvorenie konverzácií na ďalšie odpovede v mene z scenárov alebo scenára delegovateľa
-
Udelenie prístupu k scenáru iným delegátom alebo delegovaným manažérom
-
Zdieľanie a spravovanie súborov v scenárovom priečinku delegovateľa vo OneDrive
-
-
Create AMA v mene delegovateľa (vyžaduje sa licencia na Viva Suite)
-
Zobrazte osobnú analýzu a analýzu cieľovej skupiny delegovateľa (vyžaduje sa licencia na Viva Suite), ak je delegovateľ identifikovaným vodiacom znakom.
-
Spravujte cieľovú skupinu delegovateľa, ak je delegovateľ vedúcim
Poznámka: Ďalšie informácie o licencii Viva Suite nájdete tu.
Kto môže vidieť informácie o delegátoch
Informácie o delegovaní v rámci celej Viva Engage siete nie sú k dispozícii globálnym správcom ani správcom Engage. Exportovaním sieťových údajov do CSV a filtrovaním v stĺpci delegate_id však môžu identifikovať všetky správy vykonané v mene jedného delegovaného používateľa.
Delegovaný používateľ aj ich priradený delegovaný manažér môžu pridávať alebo odstraňovať delegátov v mene delegovaného používateľa. Keď niektorý z ich delegátov uverejní príspevky v mene delegovaného používateľa, všetci delegáti dostanú v Viva Engage oznámenie s informáciami o tom, kto bol uverejnený v mene používateľa.
Keď delegát alebo delegovateľ opustí svoju rolu
Keď odstránite delegáta tak, aby ho už nemohli uverejňovať vo vašom mene, v predchádzajúcich príspevkoch delegáta sa nevyskytnú žiadne zmeny. Všetky príspevky, ktoré vykoná váš delegát, zostanú a budú uložené donekonečna spolu s ostatnými príspevkami delegovateľa. Ak napríklad manažér odíde zo spoločnosti, všetky správy manažéra vrátane správ uverejnených v ich mene sa pri exporte údajov zobrazia ako údaje manažéra (nie údaje delegáta).
Ďalšie informácie
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
