Písanie a plánovanie príspevkov, článkov a oznámení v Viva Engage
Viva Engage ponúka širokú škálu typov príspevku a možností publikovania v domácom informačnom kanáli a scenári. Bez ohľadu na to, či posielate rýchly príspevok alebo podrobný článok o funkciách, nájdete možnosti, ktoré túto príležitosť spĺňajú. Nepublikovaný príspevok môžete uložiť ako koncept, ktorý môžete neskôr upraviť. Automatizované publikovanie vám umožňuje naplánovať, kedy bude obsah v priamom prenose, a to až 15 dní vopred.
Poznámka: Články, oznámenia scenára, koncepty a naplánované príspevky sú prémiové funkcie, ktoré sú k dispozícii s licenciou Microsoft Viva Suite alebo Employee Communications and Communities.
V sieti pripojenej k službe Microsoft 365 vaše príspevky automaticky spúšťajú oznámenia v aplikáciách Microsoft Teams a Outlook. To umožňuje publiku reagovať, odpovedať a zdieľať v obľúbených aplikáciách, ktoré používajú každý deň. Ak chcete sledovať interakciu a dosah vašich príspevkov, pozrite si prehľady konverzácií.
-
Prejdite do svojho domáceho informačného kanála alebo na ľubovoľnú stránku, na ktorej máte oprávnenia na uverejňovanie. Ak chcete uverejniť príspevok v konkrétnej komunite, vyberte komunitu z informačného kanála Domov alebo prejdite na stránku prvého kontaktu komunity.
-
V okne vydavateľa vyberte typ príspevku. Každý typ príspevku je popísaný v nasledujúcej tabuľke.
Pred odoslaním môžete kedykoľvek prepnúť na iný typ príspevku s výnimkou článkov.
|
Diskusia |
Ako predvolený typ príspevku fungujú diskusie pre väčšinu krátkych príspevkov dobre. Do obsahu môžete pridať bloky kódu alebo zoznamy. Prílohy a obrázky sa zobrazia pod príspevkom. |
|
Otázka, Pochvala, Anketa |
Otázky vyvolávajú odpovede od odborníkov v danej oblasti vo vašej organizácii. Uverejnite otázky v konkrétnej komunite alebo v scenári. Ankety sú užitočné na získavanie pripomienok od skupín alebo jednotlivcov. |
|
Oznámenie |
Oznámenia scenára sú vyhradené pre vedúcich, delegátov vedúcich, delegovaných manažérov a podnikových komunikátorov. Oznámenia komunity sú k dispozícii len pre správcov komunity. Informácie o oznámeniach nájdete v tomto článku. |
|
Článku |
Ideálne pre dlhší obsah, ako sú blogy a bulletiny, články výrazne rozšíria vaše bohaté možnosti médií s nadpismi, deličmi, vloženými a úvodnými obrázkami a blokmi citácií. Ukážka zobrazuje, ako bude publikovaný článok vyzerať v informačnom kanáli a v scenári. Flexibilný návrh zabezpečuje konzistentný vzhľad v Viva Engage v rôznych zariadeniach--- v aplikáciách Teams, na webe a v mobilných aplikáciách. Nájdite svoju interakciu s článkom s inými osobnými metrikami na tabuli Analytics. |
-
V okne vydavateľa na domovskom informačnom kanáli alebo na ľubovoľnej stránke, na ktorej máte oprávnenia na uverejňovanie, vyberte ikonu článku
-
Ak chcete pridať text a obrázky, vyberte pole názvu alebo základného textu. Vyberte text a použite možnosti formátovania rovnakým spôsobom ako v službe Microsoft Word alebo iných aplikáciách na vytváranie multimédií.
-
Ak chcete ukončiť režim úprav, vyberte tlačidlo Späť . Ak chcete článok uložiť ako koncept, prejdite na nasledujúcu časť.
Oznámenia scenára sú k dispozícii len pre vedúcich, delegátov vedúcich, delegovaných manažérov a podnikových komunikátorov. Okrem toho ich musí povoliť správca. Vedenie môže maximalizovať svoj dosah plánovaním oznámení, keď sú ich cieľové skupiny najaktívnejšie. Získajte ďalšie informácie o uverejňovaní oznámení z vášho scenára.
Oznámenia spoločenstva sú k dispozícii len správcom komunity a ich delegátom na šírenie základných informácií do ich komunity. Členovia komunity zvyčajne dostávajú upozornenia na oznámenia prostredníctvom aplikácie Viva Engage v aplikácii Teams.
-
Ak chcete odoslať oznámenie e-mailom, v časti Zmeniť nastavenia oznámení vyberte možnosť Upozorniť členov e-mailom. Táto akcia prepíše predvoľby jednotlivých e-mailov.
Ak chcete upraviť svoj príspevok v inom čase alebo ovládať, kedy je publikovaný, uložte ho ako koncept.
V rozbaľovacej ponuke Uverejniť vyberte položku Uložiť ako koncept.
Koncept sa uloží na stránku Koncepty a plánované príspevky . Prílohy sa ukladajú spolu s konceptom a sú prístupné z umiestnenia správ (napríklad SharePointu alebo OneDrivu).
Poznámka: Všetky uložené koncepty vrátane plánovaných príspevkov sa zobrazujú správcom Engage a správcom siete. Na rozdiel od iných typov príspevku sa oznámenia o vedení ukladajú ako Viva Engage údaje v súlade s politikou nastavenou správcom.
Bez ohľadu na to, kde ste koncept spustili, môžete k nemu získať prístup z väčšiny stránok v Viva Engage.
-
Vyberte tlačidlo Koncepty na pravej strane okna vydavateľa.
-
Na stránke Koncepty a plánované príspevky výberom tlačidla Upraviť otvorte koncept alebo vykonajte zmeny v plánovaných príspevkoch.
Či už píšete nový príspevok alebo pracujete z konceptu, možnosti plánovania nájdete v okne vydavateľa.
-
Keď máte príspevok otvorený v okne vydavateľa, vyberte šípku nadol vedľa položky Uverejniť a vyberte položku Naplánovať príspevok.
-
V rozbaľovacích ponukách Dátum a čas vyberte čas, kedy má váš príspevok začať vysielať naživo, a vyberte položku Plán.
Koncept sa uloží na stránku Koncepty a naplánujúsa príspevky , kde môžete podľa potreby vykonať ďalšie zmeny. Ak chcete koncept znova otvoriť, v rozbaľovacej ponuke v okne vydavateľa vyberte tlačidlo Koncept alebo možnosť Koncept.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
