Navrhované úlohy v Viva Insights

Identifikácia a pripnutie dôležitých spolupracovníkov

Hoci môžete získať prehľady od rôznych ľudí, niektoré položky si môžu zaslúžiť väčšiu pozornosť ako iné. Vyššiu prioritu by mal napríklad návrh na nevyrovnanú úlohu od vášho manažéra alebo správa od kľúčového zákazníka.

Na základe vzorov spolupráce môžete niektoré kontakty pripnúť ako dôležité. Všetky prehľady z pripnutých dôležitých kontaktov sa zobrazujú s vyššou prioritou v hornej časti časti Navrhované úlohy.

1. Ak chcete pripnúť kontakt, vyberte ikonu špendlíka v ľavom dolnom rohu pod menom kontaktu.
   
   

2. Ak chcete zrušiť pripnutie kontaktu, vyberte ikonu Zrušiť pripnutie:
   
   

Sledovanie neprečítaných dokumentov, ktoré s vami niekto zdieľal

Hľadáte dokument, ktorý ste plánovali prečítať, ale jednoducho ho nemôžete nájsť? S toľkými dokumentmi zdieľanými v rámci schôdzí a e-mailov môže byť ťažké udržať si prehľad o dokumentoch zdieľaných kolegami. Pomocou tohto prehľadu získate odporúčané zdieľané dokumenty vo OneDrive a SharePointe, ktoré možno budete musieť stihnúť.

Keď Viva Insights navrhne dobiehanie neprečítaného dokumentu, vyberte položku Otvoriť a prečítajte si ho.

Získanie zmienok z pripnutých kontaktov

Viva Insights vám pomôžu rýchlo triedenie nedávnych @mentions od pripnutých kontaktov, aby ste mali prehľad o dôležitých konverzáciách a úlohách v aplikácii Teams. V nasledujúcom príklade výberom položky Prejsť na komentár otvorte konverzáciu a pokračujte

RSVP k nadchádzajúcim schôdzam

Dať kolegom vedieť, či sa môžete pripojiť k ich schôdzi, pomáha im viesť efektívnejšie schôdze. Keď majú informácie o účasti na schôdzi, organizátori schôdze ich môžu lepšie naplánovať a pripraviť na schôdze a v prípade potreby ich preplánovať.

1. Vyberte tlačidlo potvrdenia účasti a prijmite alebo odmietnite pozvánku na schôdzu.

2. Ďalšie informácie o udalosti získate výberom názvu schôdze.