Konfigurirajte nastavitve aplikacije v Viva Insights

Velja za
Microsoft Viva Insights

Pomembno

V tem članku je govora o e-poštnem sporočilu s pregledom. Zaradi nekaterih izboljšav smo začasno ustavili pošiljanje e-poštnih sporočil s pregledom. Če želite izvedeti več o spremembi, glejte to stran . Da bi odpravili zmedo in uskladili s premorom e-poštnih sporočil s pregledom, smo skrili stran z nastavitvami informativnega srečanja, na katero se sklicuje ta članek.

Pomembno

V tem članku je govora tudi o e-pošti s povzetkom. Zaustavili smo e-poštna sporočila s povzetkom, ki jih po navadi pošiljamo dvakrat mesečno. Vsa vsebina e-poštnih sporočil s povzetkom je še vedno na voljo v aplikaciji Viva Insights v aplikaciji Teams ali na spletu. Še naprej lahko nemoteno raziskujete in analizirate vpoglede v podatke. Če želite izvedeti več o tej spremembi, glejte začasno ustavitev e-poštnega sporočila s povzetkom.

Če želite konfigurirati funkcije za aplikacijo Microsoft Viva Insights, uporabite stran z nastavitvami. Lahko na primer vklopite ali izklopite opomnike, spremenite nastavitve dneva in ure za funkcije, kot sta Pohvala v Viva Insights in Razmislek, ter nastavite čas kosila. 

Če se želite premakniti na stran z nastavitvami:

  1. V zgornjem desnem kotu poljubne strani izberite tri pike (...).
  2. Izberite Nastavitve.

Možnosti nastavitev v Viva Insights.

Konfigurirate lahko nastavitve za te funkcije:

Funkcija Nastavitve
Delovni teden Uredite dneve v tednu, kdaj delate, začetni in končni čas ter časovni pas. Te nastavitve so sinhronizirane z nastavitvami v Outlooku. Če jih spremenite na enem mestu, bodo posodobljeni na vseh lokacijah.
Poročilo Nastavite, kdaj dnevno želite prejemati e-poštno sporočilo s pregledom v mapo »Prejeto«, katere elemente želite pogosteje videti v e-poštnem sporočilu s pregledom, ali pa se odjavite. Če želite več informacij o teh nastavitvah, glejte »Nastavitve informativnega sestanka«.
Virtualna pot na delo in domov Izberite, ali želite, da opomnik zaključi vaš dan in kdaj ga želite videti.
Zaščita časa Uporabite razdelek »Zaščiti čas«, da posodobite:
  • Tihi čas. Izklopite zvok obvestil v mobilnih napravah po določenih urah in ves dan na dneve, ki jih izberete.
  • Predloge za pošiljanje po razporedu. Izberite, ali želite, da obvestilo v Outlooku pošlje e-poštna sporočila, ki so usklajena z delovnim časom prejemnikov. Če želite več informacij o predlogih za pošiljanje po razporedu in predlogih v vrstici, glejte »Pošiljanje predlogov v cha t« po razporedu.
  • Predlogi v vrstici za produktivnost. Vklopite to funkcijo, če si želite ogledati predloge, ko sestavljate e-poštna sporočila ali povabila na srečanja v Outlooku. Ti predlogi vam pomagajo rezervirati čas, se osredotočiti, upravljati opravila in drugo. Več informacij o predlogih v vrstici najdete v članku »Načrtovanje pošiljanja v Outlooku«.
  • Kosilo. Nastavite čas kosila in izberite, ali želite, da ponavljajoči se dogodek koledarja zaščiti ta čas.
  • Nastavitve načrta za dan brez srečanja. Če želite počistiti spore pred načrtovanim dnevom brez srečanj, vam Viva Insights pošlje opomnik. Če tega opomnika ne želite prejeti, izberite »Ne «.
  • Načrt za fokusirano delo. Nastavite nastavitve načrta za fokusirano delo, na primer, koliko časa želite preživeti v fokusu, kdaj se želite osredotočiti in še več. Če želite več informacij o uporabi te nastavitve in načrtih za fokusirano, glejte Načrt fokusa za Viva Insights.
  • Odmori, učenje in načrti za nepregledano sporočilo. Konfiguriranje nastavitev za drugi čas
    Funkcije za upravljanje. Če želite več informacij o posodabljanju teh paketov,
    glejte Funkcije za upravljanje časa v Viva Insights.
Odsev Če se želite navaditi na redne preglede, lahko nastavite opomnik za razmišljanje. Preberite več o funkciji Razmislek v funkciji Razmislek v Viva Insights.
Pohvala Tako kot v funkciji »Odsev« lahko nastavite redne opomnike in z njimi pohvalite sodelavce. Več informacij o funkciji Pohvale je na voljo v funkciji Pohvale v Viva Insights.
Učinkovita srečanja Uporabite te nastavitve, če želite, da storitev Viva Insights samodejno doda povezavo do aplikacije Teams v povabilo na srečanje ali skrajša trajanje srečanja. Zahteve za anketo o učinkovitosti srečanja lahko tudi vklopite ali izklopite. Če želite več informacij o učinkovitosti srečanja, glejte Vpogledi v kategorijo srečanja, ankete o učinkovitosti srečanja v Viva Insights in navade srečanja.
Zasebnost V tem razdelku se lahko odločite za ali onemogočite te funkcije:
  • Vedenjski vpogledi. Če želite, da Viva Insights preneha uporabljati vaše vedenjske podatke za osebne vpoglede in vpoglede na ravni vrstic, preklopite stikalo z Vklopljeno na Izklopljeno. Če se odjavite od številnih funkcij, izgubite dostop do številnih funkcij.
  • Vpogledi v dodatek za Outlook. Če v Outlooku ne želite videti vpogledov, preklopite ta stikalo z »Vklopljeno« na »Izklopljeno«.

O opomnikih

Opomnike lahko nastavite za več funkcij v aplikaciji Viva Insights. Te opomnike lahko razporedite za kateri koli dan v tednu, vključno z dnevi, ki v nastavitvah Outlooka niso konfigurirani kot delovni dnevi. 

Ko nastavite opomnike:

  • Izbrani čas velja za vsak dan, ko bodo prikazani opomniki. Različnih časov ni mogoče nastaviti za različne dneve v tednu.
  • Ne bodo prispeli točno ob načrtovanem času, ampak v 15 minutah na obeh straneh načrtovanega časa. Če je na primer vaš opomnik načrtovan za 5.00, se lahko opomnik prikaže kadarkoli med 4.45 in 17.15.
  • Vsak opomnik je prikazan v viru dejavnosti v aplikaciji Teams. Ko jo vidite, jo lahko izberete tam in odprla bo funkcijo (razmislek, pohvala, virtualna pot na delo ali dan brez srečanja) neposredno v aplikaciji Viva Insights.

Več informacij

Uvod v Viva Insights