Opomba
Če želite začeti z dnevnim načrtom brez srečanja, morate imeti licenco Premium za Vpoglede Viva. Če želite več informacij, glejte Načrti in okolja. Licenca za vpoglede Viva ni potrebna za sodelovanje v dnevnem načrtu brez srečanja.
Dnevi brez srečanja so ponavljajoči se čas v skupni rabi, ki ga lahko vsi v načrtu uporabijo za osredotočanje brez prekinitev.
Dnevi brez načrtovanih sestankov:
- Zmanjšajte utrujenost od sestankov.
- Dajte svoji ekipi nekaj časa, da se osredotoči na individualno delo.
- V svoji skupini določite normo, da na določene dneve rečete ne sestankom.
Ko organizirate dnevni načrt brez srečanja, Vpogledi Viva načrtuje celodnevni ponavljajoči se dogodek in povabi udeležence, ki jih izberete. Poleg dogodka Vpogledi Viva vam in udeležencem načrta pošljejo tudi opomnik dan pred dnevom brez srečanja, ki vas pozove, da prekličete ali prerazporedite sporne dogodke.
Ko od organizatorja načrta sprejmete povabilo na dan brez srečanja, je koledar prikazan kot Zasedeno za cel delovni dan (ali drugo stanje, ki ga nastavi organizator, na primer Odsoten; to nastavitev lahko pozneje prilagodite). Pred dnevom brez srečanja prejmete tudi opomnik, da počistite koledar.
Začetek, urejanje ali končanje načrta
Začetek
Če imajo licenco Premium za Vpogledi Viva, lahko vsi v vaši skupini – tako vodje kot sodelavci – začnejo načrt dneva brez srečanja in povabijo druge, da se mu pridružijo. Povabljencem paketa ni treba imeti premijske licence.
Sledite tem korakom, če želite nastaviti načrt dneva brez srečanja za svojo skupino:
Na zavihku Dobro počutje poiščite kartico Dan brez srečanja v razdelku Ukrepajte za izboljšanje svojega počutja.
Izberite Nastavi dan brez srečanja.
Ko se prikaže okno za namestitev, začnite vnašati Imena prejemnikov .
Izberite nastavitve po svoji izbiri:
- Kdaj in pogostost: potrdite ali spremenite, kdaj želite imeti dan brez sestankov.
- Začetni in končni datum: Izberite, kdaj želite, da se načrt začne. Končnega datuma vam ni treba nastaviti.
- Stanje: Tako je dan brez srečanja prikazan v Outlookovih koledarjih udeležencev in v aplikaciji Teams. Potrdite to stanje kot Zaposleno ali ga spremenite v drugega, na primer Odsoten.
Opomba (izbirno). Če želite skupaj s povabilom dodati sporočilo, ga vnesite tukaj.
Ko ste pripravljeni poslati povabilo in začeti načrt, izberite gumb Načrt. Povabljeni v načrt prejmejo povabilo na dogodek v koledarju.
V oknu za nastavitev se nato prikaže potrditveno sporočilo s podrobnostmi o vašem paketu. Če želite več informacij, razširite sivo puščico v razdelku Kaj se bo zgodilo?. V nasprotnem primeru izberite Končano.
Urejanje ali končanje
Ko začnete načrt dneva brez srečanja, se na zavihku Dobro počutje v razdelku Spremljanje napredka prikaže kartica dneva brez srečanja. Če želite spremeniti načrt ali ga zapustiti, izberite Uredi.
V oknu za urejanje lahko spremenite podrobnosti načrta. Če je edina sprememba, ki jo naredite, dodajanje novih prejemnikov, Vpogledi Viva pošljejo posodobitev samo tem osebam. Če uredite druge podrobnosti, na primer podatke v razdelku Nastavitve, bodo vsi obstoječi in novi povabljeni v paket prejeli posodobitve v mapo »Prejeto«. Posodobitve so prikazane kot dogodki v koledarju, tako kot začetna povabila. Če želite shraniti spremembe, izberite Razpored.
Če želite končati načrt, izberite Končaj načrt na kartici Dan brez srečanja . V potrditvenem polju izberite Potrdi. Povabilo nato izgine iz koledarjev vseh udeležencev.
Kadarkoli lahko začnete nov načrt.
Pred dnevom brez sestanka
Ko ste včlanjeni v načrt dneva brez srečanja – bodisi kot organizator ali povabljenec – vam Vpogledi Viva pošljejo obvestilo dan pred načrtovanim dnevom brez srečanja. To obvestilo vas pozove, da se pripravite na dan brez srečanja, tako da prestavite ali prekličete vsa srečanja v sporu.
Če želite pregledati dogodke v sporu, izberite Preglej urnik v obvestilu. Nato s puščicami spustnega seznama odgovorite na te dogodke. Dan brez srečanja boste začeli s čistim listom, pripravljeni se osredotočiti na individualno, trajno delo.
Če tega obvestila ne želite prejemati, spremenite nastavitve v aplikaciji Vpogledi Viva v aplikaciji Teams ali v spletu:
- Izberite tri pike (...) v zgornjem desnem kotu in nato izberite Nastavitve.
- V levem podoknu izberite Zaščiti čas .
- V razdelku Nastavitve> načrta za dan brez srečanjaPošiljanje opomnikov za brisanje sporov na dneve brez srečanja?« izberite Ne.
Več informacij
Funkcije upravljanja časa v rešitvi Vpogledi Viva