Skupna raba zvezka storitve Microsoft Copilot

_{Zadnja posodobitev: junij 2026}

Dajte zvezke storitve Microsoft Copilot v skupno rabo za preprosto sodelovanje – združite svojo ekipo v en pameten delovni prostor, kjer se združujejo ideje, datoteke in vpogledi, ki uporabljajo umetno inteligenco. Skupna raba olajša soustvarjanje, ohranjanje skladnosti in pospeševanje rezultatov, ne da bi morali preklapljati med orodji.

1. Odprite zvezek, ki ga želite dati v skupno rabo.
2. V zgornjem desnem kotu zvezka izberite gumb » Skupna raba «.
3. Vnesite imena ali e-poštne naslove.
4. Izberite »Povabi«.

Prikazalo se bo potrditveno sporočilo »Povabi uspešno « s seznamom povabljencev.

V zgornjem desnem kotu ob gumbu za skupno rabo je ikona oseb. Številka zraven prikazuje, koliko oseb je v skupni rabi z zvezkom.

Kako skupna raba zvezka vpliva na dostop do datotek

Skupna raba zvezka ne pomeni le skupne rabe zvezka, temveč lahko drugim omogočite tudi dostop do datotek v njem. V nadaljevanje je navedeno vse, kar morate vedeti:

Vrste virov po načrtu

• Copilot Chat – standardni viri (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Strani Copilot, slike, zvok, zunanji URL-ji)
• Microsoft Copilot – standardni viri in viri premium (Teams, vsebina SharePoint/OneDrive, notranji URL-ji)

Skupna raba zvezka

Ko daste zvezek v skupno rabo, so prejemniki samodejno povabljeni v vse povezane datoteke, tako da lahko Copilot takoj ponudi utemeljene odgovore. Nekaj stvari, na katere morate biti pozorni:

• Za vsako povezano datoteko potrebujete dovoljenja za skupno rabo. Če tega ne naredite, bodo morali prejemniki posamezno zahtevati dostop do teh datotek.
• Nekatere povezane datoteke lahko ostanejo omejene, če dovoljenj ni mogoče prenesti samodejno.
• Viri Premium so dostopni samo uporabnikom storitve Microsoft Copilot.
• Če vaš zvezek vključuje odsek ali stran OneNote, dajte v skupno rabo celoten OneNotov zvezek, da bodo lahko prejemniki dostopali do te vsebine. Več informacij o skupni rabi OneNotovega zvezka.

Več načinov za delo z Zvezki storitve Copilot

Uvod v Zvezke storitve Microsoft Copilot

Dodajanje referenčnih datotek v zvezke storitve Microsoft Copilot

Pridobite odgovore in vpoglede o svojem zvezku storitve Microsoft Copilot

Pogosta vprašanja o zvezkih storitve Microsoft Copilot