Delite pogovore in odgovore v Microsoft Copilot

Ali ste v pogovoru v storitvi Copilot našli nekaj uporabnega in želite, da to vidi nekdo drug? Delite ga lahko le prek povezave. Brez kopiranja in lepljenja posnetkov zaslona ali vnovičnega vnašanja tega, kar je rekel Copilot.

V Microsoft Copilot lahko z drugimi delite celoten pogovor ali samo en odgovor. Kdor odpre povezavo, vidi vsebino neposredno v storitvi Copilot in tam lahko izbere kot izhodišče za svoje delo.

Vsebino lahko daste v skupno rabo na dva načina:

• Skupna raba pogovorov ima v skupni rabi celoten pogovor v storitvi Copilot, vključno s pozivi in odgovori.
• Skupna raba odgovorov deli en odgovor storitve Copilot in poziv, ki ga je ustvaril.

Skupna raba pogovora ali odgovora

	Skupna raba pogovorov	Skupna raba odgovorov
Kaj dajete v skupno rabo	Celoten pogovor	En odgovor in njegov poziv
Najboljša izbira za	Delo ali raziskovanje v več korakih	Skupna raba enega samega odgovora
Kje začeti	Gumb »Skupna raba« v pogovoru	Več možnosti (...) v odgovoru
Kaj vidijo prejemniki	Celoten pogovor	Odgovor v skupni rabi
Primer	Skupna raba seje zbiranja zamisli ali raziskovalnega klepeta	Skupna raba osnutka e-poštnega sporočila, povzetka ali načrta

Pogovori in odgovori v skupni rabi so posnetki. People, ki odprejo povezavo, ne more spremeniti izvirnega pogovora. Če nadaljujejo z vsebino v skupni rabi, Copilot ustvari ločeno kopijo v njihovi zgodovini klepeta.

Skupna raba pogovora

Skupno rabo pogovorov uporabite, ko nekdo potrebuje celoten kontekst vaše interakcije s Copilotom.

1. Odprite pogovor, ki ga želite dati v skupno rabo.
2. Izberite »Skupna raba « blizu vrha pogovora.
3. V spustnem meniju izberite »Skupna raba klepeta «.
4. Izberite »Kopiraj povezavo«. Copilot ustvari povezavo in jo kopira v odložišče.
5. Pošljite povezavo osebam, s katerimi želite omogočiti skupno rabo.

Skupna raba odgovora

Skupno rabo odgovorov uporabite, ko želite dati v skupno rabo določen odgovor storitve Copilot, ne da bi z drugimi delili preostanek pogovora.

1. Poiščite odgovor, ki ga želite deliti z drugimi.
2. Izberite več možnosti (...).
3. Izberite »Daj odgovor v skupno rabo«.
4. Izberite »Kopiraj povezavo«.
5. Pošljite povezavo osebam, s katerimi želite omogočiti skupno rabo.

Povezava v skupni rabi vključuje odgovor in poziv, ki ga je ustvaril, tako da imajo prejemniki kontekst, potreben za razumevanje odgovora.

Kdo lahko odpre povezavo v skupni rabi

Vrsta računa, s katerim delite povezavo, določa, kdo jo lahko odpre:

• Službeni ali šolski račun: Kdor koli v organizaciji, ki ima povezavo, jo lahko odpre tako, da se vpiše s svojim službenim ali šolskim računom.
• Osebni Microsoftov račun: Vsaka oseba, za katero daste povezavo v skupno rabo, jo lahko odpre tako, da se vpiše s svojim Microsoftovim računom.

V obeh primerih se morajo prejemniki vpisati, preden si lahko ogledajo vsebino v skupni rabi.

Kaj se zgodi, ko delite z drugimi

Ogled vsebine v skupni rabi

Ko odprete pogovor ali odgovor v skupni rabi:

• Pogovor ali odgovor je prikazan točno tako, kot je bil prikazan ob skupni rabi.
• Vključene pozive in odgovore si lahko ogledate.
• Nič ni dodano v zgodovino klepeta, razen če nadaljujete z vsebino v skupni rabi.

Nadaljevanje iz vsebine v skupni rabi

Če želite nadgraditi pogovor ali odgovor v skupni rabi:

1. Odprite povezavo v skupni rabi.
2. Preglejte vsebino v skupni rabi.
3. Vnesite poziv in ga pošljite.

Ko pošljete prvo sporočilo, Copilot ustvari kopijo pogovora v skupni rabi v zgodovini klepeta. S to kopijo lahko nadaljujete delo, ne da bi vplivali na izvirni pogovor.

• Novi pozivi in odgovori ostanejo zasebni za vaš pogovor.
• Posodobitve izvirne osebe, ki je omogočila skupno rabo, niso prikazane v kopiji.
• Vaše spremembe niso prikazane v izvirnem pogovoru.
• Če znova odprete isto povezavo v skupni rabi, ustvarite novo kopijo.

Upravljanje povezav v skupni rabi

Povezave, ki ste jih ustvarili, lahko pregledate in jih kadar koli ukinete. Na strani s povezavami v skupni rabi poiščite povezave, ki ste jih ustvarili, jih znova delite z drugimi ali ustavite skupno rabo, ko jih ne potrebujete več.

1. Odprite Copilota.
2. Odprite možnost Nastavitve.
3. Izberite kontrolnike podatkov.
4. Izberite »Povezave v skupni rabi«, kjer lahko:
   
   • Preglejte povezave, ki ste jih ustvarili.
   • Znova kopirajte povezavo za skupno rabo.
   • Ustavitev skupne rabe obstoječe povezave Če želite ustaviti skupno rabo povezave, poiščite povezavo, ki jo želite odstraniti, in izberite »Ustavi skupno rabo«.

Ko ustavite skupno rabo, povezava preneha delovati in osebe ne morejo več dostopati do pogovora ali odgovorov v skupni rabi. Če izbrišete izvirni pogovor, prenehajo delovati tudi morebitne povezave za skupno rabo za ta pogovor.

Zasebnost in varnost

Ko delite vsebino storitve Copilot, imejte v mislih te stvari:

• Vsi, ki odprejo povezavo za skupno rabo, si lahko ogledajo pozive in odgovore, vključene v vsebino v skupni rabi.
• Skupna raba pogovora ali odgovora osebam ne omogoča samodejno dostopa do datotek, e-poštnih sporočil, sestankov, klepetov ali druge vsebine okolja Microsoft 365.
• Dostop do vsebine, na katero se sklicuje, je vedno nadzorovan z obstoječimi dovoljenji storitve Microsoft 365.
• Nekateri pogovori ali odgovori morda niso na voljo za skupno rabo zaradi pravilnikov organizacije o skupni rabi ali zaščite oznak občutljivosti.
• Razpoložljivost skupne rabe je odvisna od konfiguracije vaše organizacije Microsoft Copilot.