Opomba
Če uporabljate Copilot s službenim ali šolskim računom, vaša organizacija nadzoruje, ali je skupna raba na voljo. Nekatere možnosti skupne rabe morda ne bodo prikazane, če jih skrbnik izklopi.
Ste našli nekaj koristnega v pogovoru Copilot in želite, da si to ogleda nekdo drug? Lahko ga delite samo s povezavo. Brez kopiranja in lepljenja posnetkov zaslona ali ponovnega vnašanja tega, kar je rekel Copilot.
V aplikaciji Microsoft Copilot lahko daste v skupno rabo celoten pogovor ali samo en odgovor. Kdor odpre povezavo, vidi vsebino neposredno v Copilotu in od tam lahko prevzame izhodišče za svoje delo.
Vsebino lahko daste v skupno rabo na dva načina:
- Skupna raba pogovorov deli celoten pogovor Copilot, vključno z pozivi in odgovori.
- Skupna raba odgovorov deli en odgovor Copilot in poziv, ki ga je ustvaril.
Pomembno
Skupna raba pogovora ali odgovora Copilot nikomur ne omogoča dostopa do vsebine v okolju Microsoft 365, na katero se sklicuje. People lahko odprejo datoteke, e-poštna sporočila, srečanja ali klepete, na katere se sklicujejo, le, če že imajo dovoljenje za dostop do njih.
Skupna raba pogovora ali odgovora
| Elementi | Skupna raba pogovorov | Skupna raba odgovorov |
|---|---|---|
| Kaj daste v skupno rabo | Celoten pogovor | En odziv in njegov poziv |
| Najboljša izbira za | Delo ali raziskovanje v več korakih | Skupna raba enega odgovora |
| Kje začeti | Gumb »Skupna raba« v pogovoru | Več možnosti (...) za odgovor |
| Kaj vidijo prejemniki | Celoten pogovor | Skupni odziv |
| Primer | Skupna raba seje za zbiranje možganov ali raziskovalnega klepeta | Skupna raba osnutka e-pošte, povzetka ali načrta |
Pogovori in odgovori v skupni rabi so posnetki. People, ki odprejo vašo povezavo, ne morejo spremeniti prvotnega pogovora. Če nadaljujejo z vsebino v skupni rabi, Copilot ustvari ločeno kopijo v svoji zgodovini klepeta.
Skupna raba pogovora
Skupno rabo pogovorov uporabite, ko nekdo potrebuje celoten kontekst vaše interakcije s programom Copilot.
Odprite pogovor, ki ga želite dati v skupno rabo.
Izberite Skupna raba na vrhu pogovora.
V spustnem meniju izberite Skupna raba klepeta .
Izberite Kopiraj povezavo. Copilot ustvari povezavo in jo kopira v odložišče.
Pošljite povezavo osebam, s katerimi želite deliti vsebino.
Skupna raba odgovora
Skupno rabo odgovorov uporabite, če želite dati v skupno rabo določen odgovor Copilot, ne da bi dali v skupno rabo preostanek pogovora.
Poiščite odgovor, ki ga želite deliti z drugimi.
Izberite Več možnosti (...).
Izberite Skupna raba odgovora.
Izberite Kopiraj povezavo.
Pošljite povezavo osebam, s katerimi želite deliti vsebino.
Povezava v skupni rabi vključuje odgovor in poziv, ki ga je ustvaril, tako da imajo prejemniki kontekst, potreben za razumevanje odgovora.
Kdo lahko odpre povezavo v skupni rabi
Vrsta računa, ki ga uporabljate za skupno rabo povezave, določa, kdo jo lahko odpre:
- Službeni ali šolski račun: Vsi v vaši organizaciji, ki imajo povezavo, jo lahko odprejo tako, da se vpišete s svojim službenim ali šolskim računom.
- Osebni Microsoftov račun: Vsakdo, s katerim daste povezavo v skupno rabo, jo lahko odpre tako, da se vpiše s svojim Microsoftovim računom.
V obeh primerih se morajo prejemniki vpisati, preden si lahko ogledajo vsebino v skupni rabi.
Kaj se zgodi, ko delite z drugimi
Ogled vsebine v skupni rabi
Ko odprete pogovor ali odgovor v skupni rabi:
- Pogovor ali odgovor vidite točno tako, kot je bil prikazan, ko je bil v skupni rabi.
- Vključene pozive in odgovore lahko pregledate.
- V zgodovino klepetov ni dodano nič, razen če nadaljujete z vsebino v skupni rabi.
Pomembno
Če se povezava v skupni rabi ne odpre, morda ni več na voljo, izvirni pogovor je morda izbrisan ali pa je povezava na voljo le osebam v drugi organizaciji.
Nadaljevanje z vsebino v skupni rabi
Če želite nadgraditi pogovor ali odgovor v skupni rabi:
Odprite povezavo v skupni rabi.
Preglejte vsebino v skupni rabi.
Vnesite poziv in ga pošljite.
Ko pošljete prvo sporočilo, Copilot ustvari kopijo pogovora v skupni rabi v zgodovini klepeta. S to kopijo lahko nadaljujete z delom, ne da bi to vplivalo na izvirni pogovor.
- Novi pozivi in odgovori ostanejo zasebni za vaš pogovor.
- Posodobitve prvotnega uporabnika za skupno rabo niso prikazane v vaši kopiji.
- Spremembe niso prikazane v izvirnem pogovoru.
- Če znova odprete isto povezavo v skupni rabi, ustvarite novo kopijo.
Upravljanje povezav v skupni rabi
Povezave, ki ste jih ustvarili, lahko kadar koli pregledate in jih prenehate deliti z drugimi. Na strani Povezave v skupni rabi lahko poiščete povezave, ki ste jih ustvarili, jih znova daste v skupno rabo ali ustavite skupno rabo, ko jih ne potrebujete več.
Odprite Copilota.
Odprite možnost Nastavitve.
Izberite Kontrolniki podatkov.
Izberite Povezave v skupni rabi, kjer lahko:
- Preglejte povezave, ki ste jih ustvarili.
- Znova kopirajte povezavo za skupno rabo.
- Prenehanje skupne rabe obstoječe povezave. Če želite ustaviti skupno rabo povezave, poiščite povezavo, ki jo želite odstraniti, in izberite Ustavi skupno rabo.
Ko ustavite skupno rabo, povezava preneha delovati in osebe ne morejo več dostopati do pogovora ali odgovora v skupni rabi. Če izbrišete izvirni pogovor, tudi povezave za skupno rabo za ta pogovor prenehajo delovati.
Zasebnost in varnost
Pri skupni rabi vsebine Copilot upoštevajte naslednje:
- Vsakdo, ki odpre povezavo za skupno rabo, si lahko ogleda pozive in odgovore, vključene v vsebino v skupni rabi.
- Skupna raba pogovora ali odgovora ne omogoča samodejno dostopa do datotek, e-poštnih sporočil, srečanj, klepetov ali druge vsebine okolja Microsoft 365.
- Dostop do vsebine, na katero se sklicuje, vedno nadzorujejo obstoječa dovoljenja za Microsoft 365.
- Nekateri pogovori ali odgovori morda ne bodo na voljo za skupno rabo zaradi pravilnikov skupne rabe vaše organizacije ali zaščite z oznakami občutljivosti.
- Razpoložljivost skupne rabe je odvisna od tega, kako je vaša organizacija konfigurirala Microsoft Copilot.