Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa v Outlooku

Ustvarjanje in dodajanje e-poštnega podpisa

1. Na zavihku Pogled izberite Nastavitve  pogleda. 

2. Izberite Računi > podpisi.

3. Izberite  Nov podpis, nato pa ga poimenujte razlikovalno.

4. V polje za urejanje pod novim imenom vnesite podpis, nato pa ga oblikujte s pisavo, barvo in slogi, da dobite želi videz.

5. Ko končate, izberite Shrani .

6. Ko je vaš novi podpis izbran na seznamu nad poljem za urejanje, pojdite na Izbira privzetih podpisov in izberite, ali želite uporabiti podpis za nova sporočila ter odgovore in posredovana sporočila.

7. Znova izberite Shrani.

Ustvarite svoj podpis in izberite, kdaj doda Outlook vašim sporočilom podpis

Če si želite ogledati, kako to naredite, si lahko ogledate videoposnetekspodaj.

1. Odprite novo e-poštno sporočilo.

2. V meniju Sporočilo izberite Podpisi > podpisi.
   
   Glede na velikost Outlookovega okna in glede na to, ali sestavljate novo e-poštno sporočilo, odgovor ali posredovanje, sta lahko menija Sporočilo in Gumb Podpis na dveh različnih mestih.
   
   
   
   

3. V razdelku Izberite podpis, ki ga želite urediti izberite Nov in v pogovornem oknu Nov podpis vnesite ime podpisa.

4. V razdelku Urejanje podpisa sestavite svoj podpis. Spremenite lahko pisave, barve in velikosti pisave ter poravnavo besedila. Če želite ustvariti bolj zmogljiv podpis z oznakami, tabelami ali obrobami, uporabite Word, da ustvarite in oblikujete besedilo podpisa, nato pa ga kopirajte in prilepite v polje Urejanje podpisa. Podpis lahko ustvarite tudi z vnaprej oblikovano predlogo. Prenesite predloge v Word, jih prilagodite z osebnimi podatki, nato pa jih kopirajte in prilepite v polje Urejanje podpisa. 

   

   Opombe: 

   • V e-poštni podpis lahko dodate povezave in slike, spremenite pisave in barve ter obojestransko poravnate besedilo z mini vrstico za oblikovanje v razdelku Urejanje podpisa.

   • V svoj podpis lahko dodate tudi ikone in povezave družabnih medijev ali prilagodite enega od vnaprej oblikovanih temlates. Če želite več informacij, Ustvarjanje podpisa iz predloge.

   • Če želite podpisu dodati slike, glejte Dodajanje logotipa ali slike podpisu.

5. V razdelku Izberite privzeti podpis nastavite te možnosti. 

   V spustnem polju E-poštni račun izberite e-poštni račun, ki ga želite povezati s podpisom. Za vsak e-poštni račun lahko imate drug račun.

   Podpis lahko samodejno dodate v vsa nova sporočila. V spustnem polju Nova sporočila izberite enega od svojih podpisov. Če ne želite samodejno dodati podpisa v nova sporočila, izberite (brez). Ta možnost ne doda podpisa v nobeno sporočilo, na katero odgovorite ali ga posredujete. 

6. Izberete lahko, da se vaš podpis samodejno prikaže v odgovorih in posredovanih sporočilih. Na spustnem seznamu Odgovori /posredovanja izberite enega od svojih podpisov. V nasprotnem primeru sprejmite privzeto možnost (brez). 

   

7. Izberite V redu , da shranite nov podpis in se vrnete v sporočilo. Outlook ne doda novega podpisa v sporočilo, ki ste ga odprli v 1. koraku, tudi če ste izbrali, da boste podpis uporabili za vsa nova sporočila. V to sporočilo ga boste morali dodati ročno. V vseh prihodnjih sporočilih bo podpis dodan samodejno. Če želite podpis dodati ročno, v meniju Sporočilo izberite Podpis in nato izberite podpis, ki ste ga pravkar ustvarili.

Oglejte si postopek

Na vrh strani

Samodejno dodajanje podpisa v sporočilo

Ustvarite lahko e-poštni podpis, ki ga lahko samodejno dodate v vsa odhodna sporočila, ali pa ga ročno dodate določenim sporočilom.

1. Izberite Nastavitve na vrhu strani.

2. Izberite Mail > Compose (Sestavi in odgovori).

3. V polje E-poštni podpis vnesite svoj podpis in prilagodite videz z razpoložljivimi možnostmi oblikovanja.

4. Izberite privzeti podpis za nova sporočila in odgovore.

5. Ko končate, izberite Shrani .

Ročno dodajanje podpisa v novo sporočilo

Če ste ustvarili podpis, vendar ga niste samodejno dodali vsem odhodnim sporočilom, ga lahko dodate pozneje, ko napišete e-poštno sporočilo.

1. V novo sporočilo ali odgovor vnesite sporočilo.

2. Na zavihku Vstavljanje izberite podpis.

3. Če ste ustvarili več podpisov, izberite podpis, ki ga želite uporabiti za novo sporočilo ali odgovor.

4. Ko je e-poštno sporočilo pripravljeno, izberite Pošlji.

Samodejno dodajanje podpisa v sporočilo

Ustvarite lahko e-poštni podpis, ki ga lahko samodejno dodate v vsa odhodna sporočila, ali pa ga ročno dodate določenim sporočilom.

1. Izberite Nastavitve na vrhu strani.

2. Izberite Mail > Compose (Sestavi in odgovori).

3. V polje E-poštni podpis vnesite svoj podpis in prilagodite videz z razpoložljivimi možnostmi oblikovanja.

4. Izberite privzeti podpis za nova sporočila in odgovore.

5. Ko končate, izberite Shrani .

Ročno dodajanje podpisa v novo sporočilo

Če ste ustvarili podpis, vendar ga niste samodejno dodali vsem odhodnim sporočilom, ga lahko dodate pozneje, ko napišete e-poštno sporočilo.

1. V novo sporočilo ali odgovor vnesite sporočilo.

2. Na zavihku Vstavljanje izberite podpis.

3. Če ste ustvarili več podpisov, izberite podpis, ki ga želite uporabiti za novo sporočilo ali odgovor.

4. Ko je e-poštno sporočilo pripravljeno, izberite Pošlji.